2019 en eventos: Una mirada retrospectiva a la escena de eventos de este año.

El año está llegando a su fin, por lo que hemos decidido echar un vistazo a los eventos en 2019. Hemos reunido los mayores avances tecnológicos, el mayor evento fallido, los conceptos de eventos más extraños y los récords que se rompieron.

Sorprendentes desarrollos tecnológicos para eventos en 2019.

La planificación de eventos sigue siendo uno de los trabajos más estresantes en 2019. Afortunadamente, la nueva tecnología ha ayudado a aliviar algo de este estrés. Echemos un vistazo a algunos de los últimos desarrollos.

1. Accesibilidad.

La accesibilidad en los eventos no se limita solo a ascensores, rampas y letreros en Braille. La tecnología de asistencia utilizada en eventos en 2019 incluyó audio espacial, subtítulos de video y realidad virtual.

2. Inteligencia artificial.

La IA ha estado en tendencia durante un tiempo, pero todavía se considera que está en su infancia. Sin embargo, este año, la IA se incorporó a más aplicaciones de eventos y chatbots que nunca.

3. Automatización.

Otros tipos de automatización, como la planificación del flujo de trabajo y el marketing, también han sido un gran éxito en 2019. La tecnología de automatización puede reducir la carga de trabajo de los planificadores de eventos en una cantidad significativa.

4. Chatbots.

Los chatbots también se han vuelto muy populares en 2019. Los planificadores de eventos los usan para aliviar al personal ocupado, enviar notificaciones por SMS y responder preguntas comunes de los asistentes.

5. Eventos híbridos.

Los eventos híbridos son una mezcla de eventos en vivo y virtuales. Estos se dispararon en 2019, y por una buena razón: hasta el 30% de las personas que sintonizan una transmisión en vivo de un evento pueden asistir físicamente al año siguiente.

6. Compromiso a largo plazo.

Solo hay una campaña de marketing anual para ejecutar, y dura 365 días. Así dice el dicho, y los planificadores de eventos han utilizado las redes sociales más que nunca para participar a largo plazo.

7. Integración de software.

Con tantas herramientas online para usar en eventos, es importante que todas se sincronicen. En 2019, los planificadores de eventos se sintieron más atraídos por las aplicaciones de venta de entradas que tienen integraciones de software relevantes.

8. Contenido de video.

El contenido de video ha visto un aumento constante en popularidad, y 2019 no ha sido diferente. Los planificadores de eventos que lo usan para marketing pueden esperar clientes potenciales más calificados para sus eventos.

Grandes eventos fallidos en 2019.

Ninguna cantidad de nueva tecnología de eventos hará una diferencia si los planificadores de eventos no la usan. Como hemos visto en 2019, muchos planificadores de eventos cometen constantemente los mismos errores.

1. Caroline Calloway tour

Calloway, una popular influyente de Instagram, arruinó su gira prometiendo actividades que no ocurrieron, no asegurando lugares y pidiendo a sus asistentes que trajeran su propia comida a sus eventos.

2. Fortnite Live festival.

Un festival basado en el popular videojuego Fortnite fracasó miserablemente. Los asistentes esperaron en la cola durante horas solo para experimentar atracciones decepcionantes y con poco personales.

3. Los Angeles Beer and World BBQ Festival.

Un festival de LA BBQ dejó a los asistentes en la fila durante horas, no tenía suficiente personal en el lugar y no tenía forma de controlar a las multitudes de personas que eventualmente irrumpieron para tomar comida y bebidas disponibles.

Eventos extraños y extravagantes que (todavía) funcionaron en 2019.

No ha habido escasez de eventos extravagantes y extraños en 2019. Lo que es aún más extraño es que muchos de ellos son éxitos rotundos que han estado sucediendo durante años y que probablemente regresarán nuevamente en 2020.

1. Kanamara Matsuri Festival

Si le gustan los símbolos fálicos, el Kanamara Matsuri Festival fue el lugar para estar en 2019. Presentaba estatuas gigantes de pene, piruletas de pene, talla vegetal de pene y todo lo fálico.

2. Baby Jumping Fiesta.

Hay muchas formas de aliviar el estrés de la paternidad. Una de ellas es alinear a algunos bebés y saltar sobre ellos, que es exactamente lo que hicieron en el festival El Colacho en España.

3. Carrera de botes Yorkshire Pudding.

Los budines de Yorkshire son esencialmente panqueques inflados que los británicos comen los domingos. Pero al ser las personas creativas que son los británicos, también organizaron una carrera de botes utilizando dichos postres.

4. Air Guitar World Championships.

El hecho de que no pueda tocar la guitarra no significa que no pueda ganar una competencia. Los organizadores de Air Guitar World Championships también afirman que su evento puede terminar con las guerras y el cambio climático.

5. Underwater Music Festival.

Todos saben que la música suena mucho mejor bajo el agua. Es por eso que el Underwater Music Festival, donde los asistentes fingen tocar instrumentos bajo el agua, es todo un éxito.

6. World Toe Wrestling Championships.

La lucha de brazo y la lucha pulgares son demasiado antiguas. En el Reino Unido, los espectadores se alinearon junto al “toedium” para ver a los campeones locales de lucha de dedos juntarse y luchar.

7. International Hair Freezing Contest.

¿Qué va a hacer cuando hace mucho frío afuera? Arreglar su cabello, por supuesto. El International Hair Freezing Contest en Canadá vio a los lugareños competir por el mejor helado congelado.

8. Digitised Hiroshima Castle

De febrero a abril, un equipo de artistas convirtió el castillo de Hiroshima en una instalación de arte digital completa con luces de huevo y caligrafía digital. La instalación celebró 400 años desde que el castillo fue conquistado por los samurai.

9. Casa al revés.

No, no es un proyecto arquitectónico basado en Stranger Things. Más bien, es literalmente una serie de casas diseñadas para que los huéspedes experimenten la vida al revés.

Récords mundiales de eventos establecidos durante el 2019.

Los eventos son una excelente manera de establecer un récord mundial, y el 2019 produjo un montón de gente que hizo exactamente eso. Si usted es un organizador de eventos, vea si puede inspirarse en estos rompe récords.

1. Fastest marathon run.

El corredor de larga distancia Eliud Kipchoge de Kenia estableció un récord mundial en el Ineos 1:59 Challenge en Austria al correr 26.2 millas en poco menos de dos horas.

2. Mayor número de novias.

La tienda española de moda para novias Sedka Novias organizó un evento en el que 1.347 mujeres rompieron el récord mundial de la mayoría de las mujeres vestidas como novias en un solo lugar.

3. Mayor limpieza oceánica.

No menos de 633 buzos se reunieron en un evento de limpieza del océano en Deerfield Beach en Florida para limpiar las aguas locales. El evento batió el récord mundial al recolectar 9,000 piezas de escombros.

4. El baile sincronizado más grande.

En abril, 4,687 mujeres indias rompieron un récord mundial al reunirse en un lugar para realizar el baile de Konyak juntas. No solo todos llegaron a tiempo, sino que también estaban en completa sincronización.

5. El gimnasta más hábil.

La gimnasta estadounidense Simone Biles rompió no menos de dos récords mundiales en el Campeonato de gimnasia de EE. UU. Uno para un desmontaje doble-doble y otro para un aterrizaje triple-doble.

6. Mayor numero de alpacas.

¿Cuántas alpacas se necesitan para organizar un desfile? Quién sabe, pero el récord mundial de alpacas en un desfile se rompió con no menos de 1,048 de ellas en Perú este año.

¡Aquí está para 2020!

Este año ha sido un año increíble para eventos, y estamos seguros de que 2020 será igual de sorprendente. Pero todo se reduce a sus esfuerzos y creatividad como organizador de eventos.

¿Qué hará para que 2020 sea el mejor año para eventos? Comparta sus planes con nosotros en la sección de comentarios a continuación.