6 Maneras de promocionar su evento usando foros y comunidades.

Entonces, por fin ha alcanzado el premio gordo de las ideas de eventos. Tiene un increíble evento en mente.

Si lo lleva a cabo, vendrán, ¿no? Bueno, posiblemente no.

Algunos de los eventos más impecablemente planeados han fallado cuando los invitados esperados no asistieron. La escasa participación de algunas personas en una gran sala es la pesadilla de todo planificador de eventos.

A menos que tenga un invitado a un influercer como su as bajo la manga para actuar como la atracción principal, realmente tiene que promover ese evento para que tenga éxito. Como resultado, no necesita gastar un presupuesto en invitados famosos para promover su evento con éxito.

Muchas estrategias solo requieren un poco de enfoque y trabajo duro. Organizar un evento no es un paseo por el parque. Pero hay pasos que puede dar para crear un rumor acerca de su evento y aumentar la asistencia. Estas son 6 formas en que puede promocionar su evento utilizando foros y comunidades.

1. Definir su público objetivo.

Cuando la mayoría de las personas comienzan a comercializar un evento en una comunidad online, tienden a olvidarse de limitar primero el público al que se dirigen. Puede gastar su presupuesto de marketing y tiempo en el publico equivocado. Claro, recibirá su mensaje, pero ese público no asistirá.

¿Qué significa esto?

Al promocionar un evento en una comunidad online, su objetivo es lograr que la comunidad hable sobre él. Deben tener un interés natural en su evento y un incentivo para discutirlo. Por lo tanto, hacer una campaña corta no funcionará.

La clave es: deben estar dispuestos a asistir a su tipo de evento en primer lugar.

El público correcto tendrá una mayor probabilidad de asistir a su evento y hablarle a otros al respecto.

Por ejemplo, si está planificando una conferencia sobre marketing, es mejor que se dirija a foros y comunidades de profesionales de marketing. Esto indica que el evento está hecho a la medida de ellos.

Con su público objetivo en la bolsa, será mucho más fácil reducir la lista de comunidades donde puede promocionar su evento.

2. Usar FOMO y prueba social.

Un enorme 69% de los millennials experimentan el «miedo a perdérselo» (FOMO) cuando se les deja fuera de un evento al que asisten sus familiares o amigos.

Gracias a nuestra necesidad básica de seguir a la multitud, los organizadores del evento pueden aprovechar FOMO para promocionar su evento. Haga que su evento sea digno de FOMO creando curiosidad a su alrededor. ¿Cómo?

Encuentre centros donde se reúna su público objetivo, luego comparta la idea de su evento con ellos.

Al promocionar su idea en estas comunidades, esencialmente les está permitiendo hacer el trabajo pesado por usted. Todo lo que necesita es darles algo de valor.

En pocas palabras:

• Encuentre foros o comunidades que contengan a su público objetivo.
• Y comparta su evento con esas comunidades.

¿Exactamente cómo logra estos dos pasos?

Consejo: Para inspirarse en eventos dignos de FOMO, visite sitios como visitengland, livenation, y openforumevents.

3. Encontrar los foros adecuados.

Una simple búsqueda en Google debería dirigirlo a las comunidades que estarían más interesadas en su evento. Reddit y Facebook también son fantásticos cotos de caza para buscar foros específicos.

El 51.9% de los planificadores de eventos considera a Facebook como el canal de redes sociales más efectivo. Le siguen LinkedIn y Twitter:

Con Facebook, también puede ejecutar una agencia de búsqueda paga para descubrir comunidades especializadas altamente comprometidas que se ajusten a su precio. Puede crear su propio grupo y promocionarlo usando anuncios de Facebook.

Los grupos de LinkedIn son otra buena apuesta.

Cree un hashtag unificado para todas las acciones sociales y poder aumentar la conciencia. Comience guiando la conversación alrededor de su promoción. Recuerde mantenerse como alguien relevante para su comunidad.

¿Se pregunta por dónde empezar?

Aquí hay algunos lugares que puede consultar al buscar información sobre eventos en el Reino Unido:

• Visita a Quora y pregunte.
• Siga los subreddits que hablan sobre los eventos en su área. Aquí hay uno para Londres.
• Manténgase activo en UKEvents.net

4. Consultar a su publico anterior.

Aunque contactar a su público anterior puede requerir un esfuerzo adicional, a menudo es la mejor manera de obtener los detalles más precisos para mejorar la promoción de su evento.

A través de correos electrónicos o encuestas telefónicas y online, puede descubrir de qué foros o comunidades forma parte su público. Use esta información para crear relaciones con estas comunidades y comprométalos a desarrollar un público objetivo más amplio.

5. Participar con los foros y comunidades.

Una vez que se haya unido a una comunidad que contenga su público objetivo, lea las pautas y familiarícese con su cultura. Luego tómese su tiempo y comparta contenido, asegurándose de que el mismo sea valioso. No envíe spam a su nueva comunidad, sino que muévase con su dinámica para evitar ser una molestia.

Ponga mucho esfuerzo en desarrollar su publicación. Una sola línea de texto, por ejemplo, podría no ser adecuada para la promoción de eventos.

¿Qué tal un video?

El 70% de los profesionales de marketing afirman que los videos atraen mas que cualquier otro contenido.

Deje que el video transmita el valor de su evento.

Asegúrese también de que los beneficios sean muy claros. Puede alojar su video en YouTube o Vimeo y utilizarlo en todos sus identificadores de redes sociales con el hashtag correcto.

Hablando de video, ¿sabía que los videos de Facebook tienen un alcance viral 10 veces mayor. que los enlaces de YouTube? Incluya un enlace que lleve al formulario de registro de su evento cerca de la parte superior de su video.

Agregue también algunos testimonios.

Si tiene poderosos testimonios visuales de un exitoso evento pasado, no olvide usarlos. Esto genera mas confianza que leer comentarios.

El 84% de los encuestados de esta encuesta dijeron que confían en la información de las personas que conocen a través de anuncios de banners online.

6. Convertirse en un valor incalculable para la comunidad.

La gente ama las estrellas. Si es conocido como la persona a quien acudir, será más fácil promocionar su evento.

Construya una relación con otros miembros del foro. Comente y asista donde pueda. Recuerde, esto es una comunidad; lo valorarán más cuando vean que es alguien realmente útil.

Poco a poco, formará una base leal; un grupo de fanáticos que puedan apoyarlo y hablar bien de su evento. Con mejores relaciones en los foros o comunidades, estará en posición de pedir más favores para su evento cuando sea conveniente.

Una vez que haya creado estas relaciones, otorgue a sus fanáticos activos compartibles.

Su turno…

El uso de foros y comunidades es una excelente manera de promocionar sus eventos. Encuentre los foros adecuados, interactúe con su público objetivo y ofrézcales un evento al que no se puedan resistir. ¡Buena suerte!