8 razones por las cuales los sedes académicas son la opción inteligente para eventos.

El alquiler de locales corporativos es un gran negocio. No encontrará una escasez de opciones en el extremo lujoso del mercado. Las deslumbrantes instalaciones de los mejores hoteles y centros de conferencias de última generación, especialmente diseñados para este fin, compiten por clientes corporativos cuyas reuniones corporativas, días de capacitación u hospitalidad están posicionados para ser un elegante respaldo de marca.

Con tanto para elegir, ¿quién pensaría contratar como lugar para eventos una escuela, colegio, universidad o sociedad educativa?

Hasta hace poco, este tipo de lugares se veían más tristes que glamorosos; posicionados firmemente en el extremo utilitario y poco atractivo del espectro. Disponible solo fuera del año académico, estas sedes eran conocidas por proporcionar un lugar práctico y sencillo para el alquiler de locales a grupos grandes y un alojamiento tipo estudio de dormitorio básico.

Afortunadamente, este enfoque de la vieja escuela para el alquiler de locales ha dado paso a un nuevo pensamiento inteligente. Se basa en la constatación de que hay mucho dinero que ganar. Al maximizar el potencial de los hermosos edificios históricos e invertir en nuevas instalaciones de conferencias de vanguardia, muchos colegios y universidades ahora ofrecen salones de negocios, salas de reuniones de alta tecnología y alojamiento de estilo hotelero a precios muy competitivos.

Las sedes educativas, ahora están cosechando los resultados de sus esfuerzos para desarrollar instalaciones corporativas de alquiler de locales dentro de sus establecimientos. Si está considerando reservar un lugar en una escuela, universidad o sociedad educativa para su próximo evento, aquí hay 8 razones para seguir adelante.

1. Gran relación precio calidad.

Como era de esperar, la relación calidad-precio es uno de los factores clave en la toma de decisiones para reservar un lugar. Para las instituciones académicas, el alquiler de lugares corporativos es una valiosa y creciente fuente de ingresos. Debido a que el costo de las instalaciones de las salas de conferencias está parcialmente cubierto por los servicios ya empleados para los estudiantes, los costos de contratación privada pueden mantenerse competitivos.

2. Sala de reuniones flexible..

Los establecimientos educativos son realmente conscientes de la necesidad de contar con espacios de enseñanza flexibles. Están acostumbrados a convertir salas y pasillos en una variedad de diferentes diseños de salas de reuniones y arreglos de mobiliario. Para los clientes de negocios que buscan contratar un espacio versátil para eventos, esto puede ser una gran ventaja.

3. Espacio para eventos a gran escala.

Las instituciones académicas están diseñadas específicamente para atender a un gran número de estudiantes. Incluyen espacios dedicados para aprender, reunirse y socializar. Desde salas de conferencias a gran escala y grandes comedores hasta aulas, bares y cafés más pequeños, hay mucho espacio disponible para eventos de redes corporativas. (Y mucho más para espacio adicional para descansos.)

4. Disponibilidad todo el año.

Si bien las escuelas, colegios y universidades continúan siendo gobernadas principalmente por los calendarios académicos, la disponibilidad de lugares para la contratación corporativa entre los establecimientos educativos ha mejorado notablemente en los últimos años. Muchas instituciones cuentan ahora con instalaciones dedicadas que se encuentran disponibles durante todo el año, además de espacio para reuniones fuera del termino.

5. Instalaciones de AV / IT.

A diferencia de muchos lugares comerciales, los lugares de conferencias académicas suelen contar con instalaciones audiovisuales e informáticas ya integradas en la sala y que están incluidas en la tarifa de alquiler (junto con WiFi gratuito). Debido a que muchos establecimientos han invertido mucho en la última tecnología en un esfuerzo por competir con los lugares de eventos tradicionales, los precios son favorables y también puede que haya disponible un técnico en el lugar.

6. Excelente servicio de atención al cliente.

A comparación con muchos lugares comerciales, el sector educativo ofrece atractivos beneficios para los empleados. Esto se traduce en mayores niveles de motivación del personal y menor rotación del mismo. Cuando se trata del servicio de atención al cliente, los clientes corporativos pueden beneficiarse de la continuidad del servicio, de una mayor atención a los detalles y de un mayor compromiso del personal del lugar.

7. Elección de lugares.

Con una amplia gama de atractivas sedes académicas que se ofrecen a los clientes corporativos, es fácil encontrar el espacio perfecto para cada ocasión. Desde salas deportivas hasta grandes salones, pequeñas salas de clase, grandes salas de conferencias, salas de exhibición interiores e instalaciones al aire libre, seguramente encontrará el lugar ideal para las necesidades de sus eventos.

8. Arquitectura individual.

Ya sea que elija un centro de arte contemporáneo o una histórica universidad, no habrá dos espacios para eventos que sean iguales. Espere encontrar bolsas de carácter y personalidad, arquitectura emocionante y entornos inspiradores, vistas espectaculares y mucho más. En comparación con un moderno centro de conferencias o una sala de eventos estándar de un hotel, una sede académica tendrá un ambiente sin igual.

Autor: Dakota Murphey proporciona contenido para una pequeña selección de sitios de la industria de eventos, incluido Billetto.