8 Sitios web de Planificación de Eventos para Ayudarlo con Su Próximo Evento

Hoy en día, existe una gran cantidad de información disponible para nosotros. Rara vez tenemos que «estar solos» con cualquier tarea en la vida. Podemos confiar en la experiencia de expertos que son felices al compartir sus mejores consejos. También, es posible encontrar herramientas que ayudan a que nuestras vidas sean más fáciles. En la industria de eventos, esto significa identificar los sitios web de planificación de eventos correctos.

Organizar un evento es divertido y gratificante. Pero si lo ha hecho antes, sabrá que el proceso puede dar la sensación de girar sin sentido.

Inventar ideas, coordinar reservas, marketing, consideraciones de seguridad y todos los demás aspectos de un evento puede parecer algo desalentador. Al encontrar los sitios web adecuados, puede optimizar todo esto.

Por suerte, hemos eliminado el trabajo de campo de esta búsqueda. A continuación, enumeramos 8 de los mejores sitios web de planificación de eventos.

Algunos de estos sitios son herramientas basadas en membresía. Otros son simplemente blogs y colecciones de los mejores consejos y sugerencias. Todos ofrecen algo para ahorrar tiempo, difundir su evento y simplificar el proceso.

1. Event Marketer: publicación de la industria.

Event Marketer es una publicación de la industria con una gran cantidad de información y noticias sobre la planificación de eventos.

Dependiendo de la escala de su propia operación de planificación de eventos, parte de esto puede parecer irrelevante. Sin embargo, hay mucha información allí si investigas un poco. Event Marketer tiene categorías para eventos orientados al consumidor y al negocio.

Claro, no todos los eventos destacados coincidirán con los suyos. Pero usar su pausa para el café para pasar un poco de tiempo en el sitio web de Event Marketer puede generarle algunas nuevas e impresionantes ideas.

2. Blog de Event Manager: Consejos, libros electrónicos y plantillas.

Event Manager Blog es otra publicación de la industria. Es especialmente bueno para aquellos que son nuevos en la industria. Muchos de sus libros electrónicos y guías están diseñados para aquellas personas «con cero» conocimiento. Si es nuevo en organizar sus propios eventos, este seguro que encontrara información muy valiosa.

Algunos de sus excelentes recursos incluyen una publicación sobre como promocionar de su evento sin dinero y una guía sobre el software de gestión de eventos.

3. Hootsuite: gestión de redes sociales.

No hemos incluido ningún sitio web de redes sociales en esta lista. Dado que los mismo no son importantes. Simplemente no queremos insultar sus habilidades asumiendo que usted no sabe de ellas.

Saber que las redes sociales son algo clave no es complicado. Saber cómo gestionar sus redes sociales definitivamente puede serlo. Saltar entre Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram y cualquier otra red social que planee usar para la promoción de eventos puede llevar mucho tiempo y ser algo tedioso.

Hootsuite se describe a sí mismo como un «panel de las redes sociales». Le permite vincular cuentas y administrarlas desde un hub central. De modo que puede, digamos, compartir una foto con cuatro o cinco cuentas sociales en el tiempo que suele tardar en compartir una sola.

4. Eventopedia: encontrar un lugar

Eventopedia es un concepto muy simple: puede buscar lugares para eventos en todo el mundo. Luego puede revisar fácilmente las especificaciones técnicas, como la capacidad y el transporte hasta el sitio. Finalmente, puede ponerse en contacto directamente con el lugar para realizar una reserva.

El sitio también tiene una sección de «Proveedores», en constante crecimiento, para ayudarlo a encontrar proveedores de alimentos, bebidas u otros servicios en su evento.

5. HubSpot: plataforma de marketing

HubSpot no está dirigido específicamente a la planificación de eventos, pero es una herramienta muy útil dentro de la industria.

Descrito como una «plataforma de automatización de marketing», HubSpot puede ayudarlo con todo, desde enviar y rastrear campañas de marketing por correo electrónico hasta administrar sus ventas de boletos.

Este es otro sitio web que puede parecer intimidante al principio, ya que es un CRM potente. Afortunadamente, el sitio tiene una serie de clases y cursos gratuitos brindados por expertos de la industria. También hay un blog para obtener consejos sobre cómo aprovechar al máximo HubSpot.

Si está trabajando en una escala relativamente pequeña, le complacerá saber que HubSpot tiene planes de membresía gratuitos, por lo que no estará fuera del alcance de su bolsillo.

6. Canva: diseño gráfico gratuito.

La gente generalmente no entra en la planificación de eventos porque les encanta el diseño gráfico. Puede parecer que los dos no están directamente relacionados, pero sus asistentes a menudo tomarán decisiones con la vista.

Tener material promocional que se vea bien hará que usted se destaque entre la multitud. Si la gente ve la página, un póster o una invitación a un evento que parece amateur, asumirán que el evento en sí es amateur.

Canva tiene muchas plantillas, recursos y herramientas gratuitas para que use.

Todo se puede hacer directamente en su navegador y la mayoría de las funciones son gratuitas. Nunca ha sido más fácil crear algo que se vea profesional sin tener que pagar por ello.

Incluso si tiene la suerte de utilizar un diseñador gráfico para su material promocional principal, es posible que solo tenga que hacer adiciones y ajustes a corto plazo. ¡Canva al rescate!

7. MailChimp: correo electronico de marketing

“El email marketing es tan del 2009”.

¿O es eso?

El marketing por correo electrónico sigue siendo, para muchas empresas e industrias, la forma más efectiva de llegar a los clientes. Hasta el 80% de los profesionales piensan que es una forma efectiva de retener clientes. A los organizadores de eventos les falta saber un truco si no están recolectando los correos electrónicos de las personas.

Las técnicas para hacerlo, incluyen ofertas especiales y descuentos o incluso la promesa de información sobre futuros eventos. Sin embargo, si elige crear su lista, MailChimp le permite comenzar de forma totalmente gratuita.

8. Billetto: Venda entradas para su evento

La venta de entradas puede ser un gran desafío. Si se equivoca, se quedará con un verdadero lío para resolver.

Billetto le permite crear una página de evento fácilmente, vender entradas e incluso promover su evento. La gente llega al sitio web de Billetto en busca de eventos para asistir en su área local. Al agregar el suyo, se asegurará de que aparezca en su calendario de eventos.

Billetto incluso puede permitirle administrar eventos recurrentes, como reuniones mensuales o espectáculos en curso.

A usted…

Al encontrar los sitios web de planificación de eventos correctos, puede hacer que el proceso de planificación sea mucho más sencillo. Organizar un evento requiere organización, pensamiento creativo y mucho trabajo duro. Tener los sitios web adecuados para ayudarlo puede ser un salvavidas proverbial.