Cómo configurar el registro de eventos en 10 pasos.

Todo organizador de eventos debe saber cómo configurar el registro de eventos. Dado que nuestros lectores provienen de todos los niveles de planificación de eventos, hemos creado esta guía para los no iniciados.

Sigue leyendo para aprender…

• Qué es el software de registro de eventos.
• Porqué lo necesita.
• Cómo configurar el registro de eventos en diez pasos.
• Consejos para aumentar los registros.

¿Qué es el software de registro de eventos online?

Muchos organizadores de eventos no tienen el tiempo, la experiencia o los recursos para configurar sitios web completos para sus eventos. Eso presenta un desafío cuando se trata de registro de eventos.

Afortunadamente, hay varios sitios web (como Billetto) que ofrecen una solución a ese problema. Los sitios de registro de eventos online le permiten crear una página de inicio para un evento, registrar asistentes, vender entradas y recopilar datos valiosos.

Los mejores sitios web de registro de eventos también se integran con sitios de redes sociales como Facebook. Muchos de ellos proporcionan a los usuarios una aplicación para administrar sus reservas de eventos.

¿Cuáles son los beneficios de usar sitios de registro de eventos online?

Construir un sitio web de eventos completo y bien diseñado que ofrezca la misma funcionalidad que el software gratuito de registro de eventos puede llevar mucho tiempo y ser costoso.

Estas son solo algunas de las muchas características que puede esperar de los sitios de registro de eventos:

• Crea eventos públicos y privados.
• Configurar una página de destino con información del evento.
• Configurar listas de espera para grandes eventos.
• Integrarse con plataformas de redes sociales como Facebook.
• Agregar un widget de sitio web para el registro de eventos (por ejemplo, WordPress).
• Crear múltiples tipos de entradas, como ventas anticipadas.
• Emitir entradas digitales, impresas y móviles.
• Aceptar métodos de pago como tarjetas de crédito y transferencia bancaria.
• Enviar correos electrónicos de confirmación de pedidos.
• Vender entradas en la puerta con la aplicación.
• Escanear entradas y registrar invitados con la aplicación.
• Obtener datos de ventas y perspectivas de audiencia.

… y mucho, mucho más. Asegúrese de revisar todas las características de las diferentes aplicaciones de registro de eventos antes de comprometerse con una.

Cómo configurar el registro de eventos online en 10 pasos.

Ahora que sabe qué opciones tiene para el registro de eventos online, exploremos cómo configurarlo para vender entradas para su evento. Hemos elaborado un plan de diez pasos.

1.Identificar su público objetivo.

Es importante pensar en su audiencia antes de elegir cómo manejar el registro de eventos. Si usan Facebook, por ejemplo, necesitará una aplicación de registro de eventos que pueda integrarse con él.

Consejo: Lea nuestra guía sobre cómo identificar a su público objetivo antes de pasar al paso dos.

2. Comparar el software de registro de eventos online.

Una vez que sepa a quién se dirige y qué funciones necesita, puede elegir un sitio de venta de entradas. Asegúrese de observar otros factores relevantes, como la estructura de tarifas y la reputación online.

Consejo:Ya hemos reunido los mejores sitios de registro de eventos online.

3. Crear una cuenta.

¿Encontró la aplicación adecuada para usted? Bien. Ahora todo lo que tiene que hacer es crear una cuenta. La mayoría de los sitios ofrecerán registro gratuito de eventos, así como opciones pagas.

Consejo: ¿Quiere probarlo? Diríjase a nuestra página de registro y cree una cuenta gratuita con Billetto.

4. Crear una página de evento.

Cree una página de inicio del evento e incluya tanta información sobre el evento como sea posible. Use la página para vender sus entradas para eventos y proporcione un llamado a la acción para maximizar la venta de entradas.

Consejo:Lea nuestra guía sobre cómo escribir una copia del evento para ver ejemplos de páginas de eventos existentes.

5. Crear sus entradas.

Una vez que haya escrito una excelente copia del evento, puede crear las entradas para el evento. Puede tener entradas gratis, entradas pagados, cupones, entradas con descuento por reserva anticipada, ventas de último minuto y más, dependiendo de sus necesidades.

Consejo: Aprenda cómo fijar el precio de las entradas para su evento para obtener el ROI máximo.

6. Configurar métodos de pago.

No todos los asistentes utilizarán los mismos métodos de pago. Asegúrese de que su aplicación acepte transferencias bancarias, pagos con tarjeta y sitios como PayPal. (¡No olvide registrar sus propios datos para que le paguen!)

Consejo:Consulte sus opciones en nuestra guía sobre cómo aceptar pagos online para eventos.

7. Registrar asistentes.

Ahora que todo está configurado, puede dirigir a los suscriptores de la lista de correo a la página de su evento. Tienes una lista de correo, ¿verdad? Si no, ahora es un buen momento para comenzar a recopilar direcciones de correo electrónico.

Consejo: Si recién está comenzando, hemos escrito una guía sobre cómo crear una lista de correo electrónico.

8. Promocione su evento.

Es hora de comercializar su evento … y vaya, tiene muchas opciones aquí. Puede repartir volantes en las calles, configurar anuncios PPC en las redes sociales, organizar concursos y mucho más.

Aquí hay 10 formas de promocionar su evento (haga clic en el enlace para leer la guía correspondiente):

• • Facebook.
  • Google.
  • Instagram.
  • LinkedIn.
  • Pinterest.
  • Twitter.
  • Foros y comunidades.
  • Productos de marketing.
  • Asociaciones de medios.
  • Sorteos de entradas.

9. Recopilar datos y optimizar.

Una vez que sus registros de eventos comiencen a llegar, obtendrá una gran cantidad de datos que puede usar para segmentar su audiencia, optimizar su evento y vender aún más entradas.

Consejo:Aprenda cómo puede segmentar su público objetivo y reorientarlos con anuncios.

10. Construir su marca y crear conciencia.

Con su evento en marcha, es hora de mirar hacia adelante. ¿Cómo será su próximo evento? ¿Cómo puede hacerlo más grande y mejor que este? ¿Cómo puede llegar a más personas la próxima vez?

Consejo:Consulte nuestra guía sobre cómo aumentar el conocimiento de la marca para construir su reputación.

Cómo aumentar los registros de eventos.

Está bien configurar el registro de eventos online, pero ¿cómo lograr que la gente se registre? Aquí hay algunas reflexiones finales sobre cómo impulsar el registro de eventos para que pueda vender el evento.

Publicar y promocionar contenido.

Cuando se trata de aumentar el registro de eventos, Facebook es una de las mejores plataformas de marketing. Promocione imágenes, videos, menciones de medios, concursos y más a su audiencia.

Consejo:Lea acerca de cómo puede usar Facebook para reorientar a los asistentes que están cercados.

Interactúar con su audiencia.

El evento realmente comienza mucho antes de su fecha oficial. Involucre a su audiencia desde el primer momento en que escuche sobre su evento haciendo preguntas e invitándolos a participar.

Consejo:Aprenda cómo aumentar la participación del público antes, durante y después de su evento.

Realizar un seguimiento posterior al evento.

El evento no termina cuando se cierran las puertas. Ahora es el momento de hacer un seguimiento, solicitar comentarios y ver cómo puede mejorar el próximo evento para vender más entradas.

Consejo: Use una de las muchas herramientas gratuitas de encuestas de eventos para obtener información de la audiencia.

Hora de registrar invitados.

Ahora tiene una idea sólida de cómo configurar el registro de eventos. Es hora de ponerla en acción. Si conoce algún consejo que nos hemos perdido, siéntase libre de compartirlo en los comentarios a continuación.