Cómo crear un evento sostenible: 15 ideas de eventos sostenibles.

Los eventos sostenibles fueron una de las tendencias de eventos más importantes de 2018… y no irán a ninguna parte en 2019, o 2020, para el caso.

El asistente típico a la conferencia produce casi 2 kilogramos de residuos por día. Entonces, puede imaginar cuánto espacio de mejora hay para las empresas de planificación de eventos sostenibles.

¿Quiere ayudar a mantener el medio ambiente limpio y ahorrar algo de dinero al mismo tiempo? Entonces es momento de aprender a hacer un evento sostenible.

Antes de entrar en nuestra lista de ideas de eventos sostenibles, eche un vistazo a los cinco ejemplos de eventos sostenibles para inspirarse:

1. Glasgow 2014 Commonwealth Games es un evento deportivo con un objetivo de «cero desperdicios a vertederos».
2. CIBJO Congress es un evento de joyería completamente libre de carbono.
3. ITB Asia utilizó varias iniciativas de ahorro de energía para reducir su huella de carbono en un 5%.
4. Oracle OpenWorld donó 9,390 alimentos y cualquier producto perecedero no utilizado a la caridad.
5. The Croissant Neuf Summer Party alimentó eléctricamente todo en el evento con energía solar y eólica.

Como puede ver, hay muchas maneras de reducir su huella de carbono y crear un evento sostenible. Vamos a repasar 15 grandes maneras en que puede hacer eso.

1. Trabajar sin papel.

La electrónica se ha vuelto tan asequible que existen pocas razones para imprimir algo en papel. No solo puede ayudar a preservar la selva sin papel, sino que también puede ahorrar dinero.

Trabaje sin papel utilizando…

• Invitaciones digitales.
• Aplicaciones de eventos.
• Códigos QR.
• Agendas online.

Consejo: Lea más sobre cómo puede trabajar sin papel para crear un evento más sostenible.

2. No imprimir, proyectar.

Los formularios online y las aplicaciones de eventos no son las únicas formas en que puede ahorrar en papel. Muchos espacios para eventos tendrán superficies en blanco que puede usar para proyectar mensajes, logotipos y cualquier otra marca.

Consejo: Encuentre un proveedor de equipos de AV para eventos y vea si tiene una buena oferta de proyectores.

3. Reducir el desperdicio de alimentos.

Es un mal aspecto si termina sin suficiente comida para alimentar a sus invitados. Pero es un aspecto igualmente malo desperdiciar alimentos. Cree una asociación con una organización benéfica local y done cualquier alimento sobrante a los necesitados.

Consejo:Hay muchas organizaciones benéficas como Fare Share y City Harvest con las que puede asociarse.

4. Comprar los alimentos en el mercado local.

Alimentos importados de tierras lejanas deletrea emisiones de carbono. Si desea reducir su huella de carbono, debe tratar de obtener la mayor cantidad posible de alimentos de los agricultores locales.

Consejo: Consulte este artículo si tiene dudas sobre cómo y dónde comprar los alimentos locales.

5. Utilizar vajilla biodegradable.

Siempre es mejor usar vajillas reutilizables que de plástico. Pero si no puede usar platos de porcelana y cubiertos de metal para su evento, intente utilizar vajilla biodegradable en su lugar.

Consejo: Muchas empresas como BIOPAC y CornWare ofrecen vajillas biodegradables para eventos.

6. Mejorar el acceso al lugar.

¿Qué tan lejos tienen que viajar sus invitados para llegar al lugar? ¿Qué transporte hay disponible? Reduzca la huella de carbono del transporte de sus invitados eligiendo un lugar de fácil acceso.

7. Planificar reuniones virtuales.

Las reuniones virtuales están en aumento por muchas razones. Una es que es conveniente asistir a una reunión a través de Skype. Otra razón es que no se requiere transporte, lo cual es más sostenible.

Consejo: Consulte esta publicación de blog sobre las muchas maneras en que puede organizar reuniones virtuales.

8. Apegarse al transporte público.

Si las reuniones virtuales no son posibles, debe apuntar a un lugar con buenos enlaces al transporte público. Incluso podría negociar un descuento con las compañías de trenes locales.

Consejo: Lea sobre cómo puede hacer que su evento sea más sostenible con el transporte ecológico.

9. Fomentar el uso compartido de automóviles.

Afrontémoslo: hay algunos lugares excelentes en medio de la nada. Si se ha instalado en uno de estos lugares y no hay transporte público, anime a sus invitados a compartir el automóvil.

Consejo: Puede dirigir a sus invitados a sitios como Liftshare donde pueden encontrar autos para compartir.

10. Configurar portales de compostaje de baño químicos.

Todo el mundo sabe que los baño químicos son tóxicos. Además de la razón obvia, por lo general, también se enjuagan con productos químicos. El compostaje de baño químicos con aserrín es una alternativa verde increíble.

Consejo: Visite compañías como Portable Toilets Limited y NatSol para encontrar portales de compost de baño químicos.

11. Usar iluminación LED.

Pocos tipos de iluminación son tan verdes como las luces LED. Haga una evaluación de dónde y por qué necesita iluminación y vea si es posible usar una alternativa de LED.

Consejo: La mayoría de los proveedores de eventos como Party Events Unlimited y PK Greenofrecerán iluminación LED.

12. Abrazar la electrónica de energía solar.

Probablemente no podrá construir un aerogenerador a tiempo para su evento. Sin embargo, puede alquilar paneles solares portátiles para ayudarlo a alimentar equipos técnicos como luces, sonido y ventiladores.

Consejo: Póngase en contacto con empresas como Bike Power y Event Solar Power para obtener una solución de energía ecológica.

13. Reciclar.

Instale contenedores de reciclaje alrededor de su evento para alentar a las personas a no tirar basura innecesariamente. Como alternativa, puede contratar una empresa de gestión de residuos de eventos que se especializa en el reciclaje.

Consejo: Puede contratar empresas de gestión de residuos de eventos como Grundon y GBN para que lo ayuden.

14. Buscar lugares sostenibles.

Hay una serie de lugares que han hecho que ser sostenibles sea una prioridad empresarial. Al asociarse con estos lugares, puede estar seguro de que gran parte del trabajo ya está hecho.

Consejo: Encuentre lugares sostenibles en sitios web como Venue Finder y HeadBox.

15. Ir afuera.

Finalmente, siempre existe la opción de organizar el evento fuera. (Si el clima lo permite, por supuesto). Puede ahorrar mucho en cosas como la iluminación y el aire acondicionado al elegir un lugar o parque al aire libre adecuado.

Consejo:Use esta guía para ayudarlo a organizar un evento al aire libre si no lo ha probado antes.

¿Listo para entrar en la onda verde?

Como puede ver, hay muchas maneras en que puede volverse ecológico y crear un evento sostenible. No solo es bueno para el medio ambiente, sino que también puede ser bueno para los negocios.

Particularmente las generaciones más jóvenes se preocupan más por el medio ambiente y se sentirán atraídas por las empresas que tienen estos mismos valores.

Si hay alguna idea de evento sostenible que no hayamos podido ver, no dude en compartir sus ideas con nosotros en los comentarios a continuación.

¡Buena suerte con la onda verde!