Cómo encontrar al fotógrafo de eventos adecuado (en 6 pasos).

Es una decisión inteligente tener un fotógrafo en el lugar para su evento. Una imagen puede convertir a mil personas en público para evento, o eso dice el viejo refrán.

Puede describir el evento con todos los detalles que desee, sin embargo, no hay nada mejor que tener evidencia fotográfica de lo increíble que fue su evento. Pero, ¿cómo encuentra al fotógrafo de eventos adecuado para sus necesidades?

Este artículo repasará…

• Por qué necesitas un fotógrafo de eventos.
• Los diferentes tipos de fotógrafos de eventos.
• Cuánto dinero necesitará.
• Cómo evaluar si un fotógrafo tiene o no el equipo necesario.
• Donde encontrar a los mejores fotógrafos de eventos.
• Cómo comunicarse y trabajar con ellos.

¡Fotos, o no sucedió!

1. Por qué necesita un fotógrafo de eventos.

Hay buenas razones por las que un fotógrafo es una buena inversión para su evento. La más obvia es que después puede compartir momentos mágicos con sus invitados.

Pero también hay una razón más práctica para ello: las fotos de eventos son excelentes para el marketing. Nada ayudará a vender su evento como las fotos o videos de personas la están pasando bien.

Puede usar las fotos de su evento en sus boletines de noticias por correo electrónico, sus publicaciones en las redes sociales e incluso para sus materiales de marketing impresos como carteles, volantes, pancartas, etc.

Consejo: Lea nuestras guías sobre cómo promocionar su evento en Facebook y Twitter para ver cómo puede usar las imágenes de su evento.

2. Los diferentes tipos de fotógrafos de eventos.

La fotografía no es solo saber cómo operar una cámara. Los fotógrafos se especializan en diferentes campos como cualquier otra profesión. Necesitará al fotógrafo correcto para su evento.

Estos son algunos de los diferentes tipos de fotógrafos con los que se encontrará:

• Fotógrafos de bodas.
• Fotógrafos corporativos.
• Fotógrafos de comida.
• Fotógrafos de deportes.

La mayoría de los fotógrafos podrán tomar excelentes fotografías. Pero si desea aprovechar al máximo su dinero, debe elegir un fotógrafo que se especialice en su tipo de evento.

Consejo: Visite el sitio web de los fotógrafos para ver en qué tipo de eventos se especializan.

3. Cuánto cobra un fotógrafo de eventos.

Los profesionales de nivel mundial vienen con una etiqueta de precio del mismo nivel, así que en primer lugar considere el precio antes de comenzar a contratar a un fotógrafo de eventos.

¿Cuál es su presupuesto?

Su presupuesto para eventos es lo primero que debe considerar antes de buscar un fotógrafo para eventos. Un buen fotógrafo puede cobrar fácilmente 1.000 £ por un día de trabajo.

Si su presupuesto esta ajustado, podría ser mejor buscar otras soluciones. ¿Conoce a alguien en su círculo social que pueda darle precios de amigo para fotografía de eventos?

Consejo: Lea nuestra guía sobre cómo planificar y administrar el presupuesto de su evento.

Obtener presupuestos de varios fotógrafos.

Aunque una buena fotografía merece un salario decente, aún debe tomarse el tiempo para mirar antes de decidir. Solicite un presupuesto a cada fotógrafo preseleccionado y luego compárelo con los demás.

Debe incluir tantos detalles como le sea posible cuando solicite un presupuesto. Detalles como:

• Cuánto tiempo necesitará al fotógrafo.
• Donde será el evento.
• Cuáles serán las condiciones de iluminación.
• Cuántas fotos necesita.
• Qué tipo de tomas quiere.
• Cómo planea usar las imágenes.

Asegúrese de aclarar si cobran por hora o por evento. También pueden necesitar equipo especial o un asistente, ambos pueden aumentar el precio.

Consejo: Esta guía ofrece una buena idea del rango de precios para los fotógrafos de eventos y otras cosas que puede tener en cuenta.

4. Cómo evaluar a los fotógrafos de eventos.

Siempre es una buena idea hacer una investigación exhaustiva antes de gastar dinero. Los fotógrafos no son una excepción a esta regla. Veamos algunos de los indicadores de un buen fotógrafo de eventos.

Comunicación.

Mire los canales de comunicación en los que puede comunicarse con los fotógrafos. ¿Tienen una página web? ¿Email? ¿Teléfono? ¿Redes Sociales? Cuantas más opciones tenga para comunicarse con ellos, mejor.

Portfolio.

Revise su portfolio para medir la calidad de su trabajo. Concéntrese en los ejemplos que son relevantes para su evento. Además, observe cuántos eventos han hecho en el pasado.

Comentarios y referencias.

Las reseñas online y referencias personales son quizás la mejor manera de evaluar a un fotógrafo de eventos. Tómese un tiempo para analizar cualquier crítica negativa, ya que podrían ser clientes difíciles.

Consejo: Si realmente desea conocer los detalles, consulte este formulario de evaluación de fotografía para ver algunos de los criterios para detectar un buen portfolio.

5. Dónde encontrar fotógrafos de eventos.

La pregunta del millón es: ¿Dónde encontrar fotógrafos de eventos? Afortunadamente, se reúnen en el mismo lugar que la mayoría de los otros profesionales independientes: online.

Sitios web independientes.

Un buen lugar para comenzar su búsqueda es en uno de los muchos sitios de trabajo independientes en la web.

Éstos son algunos de los más destacados:

• Upwork.
• Freelancer.
• Guru.
• Bidvine.
• PeoplePerHour.

Agencias de fotografia.

Si no está dispuesto a arriesgarse con un fotógrafo de eventos independiente, hay agencias dedicadas que se encargarán de seleccionar a los mejores fotógrafos disponibles.

Aquí hay un puñado para empezar:

• Racoon Event Photography.
• Event Photos.
• London Event Photography.
• Add To Event.
• The Photo Team.
• Splento.
• My Event Photo.
• Event Photography Society.

6. Cómo trabajar con fotógrafos de eventos.

Una vez que haya seleccionado a algunos buenos fotógrafos, es hora de discutir el meollo del evento. A continuación se presentan algunas de las conversaciones que debe tener con sus candidatos.

Gestionar las expectativas.

Tanto usted como los fotógrafos de su evento deben gestionar las expectativas de los demás desde el primer momento. De esa manera, ambos están en una mejor posición para planificar el evento y poder evaluarlo cuando haya terminado.

Estas son algunas de las cosas que debe discutir antes de contratar al fotógrafo:

• ¿Qué material de entrega se encuentra incluido en el precio?
• ¿Con qué frecuencia podrán contactarse el uno con el otro?
• ¿Qué deben vestir el fotógrafo (y el asistente) durante el evento?
• ¿A qué hora deben estar en el sitio?
• ¿Hay algún momento en particular que deban cubrir?
• ¿Cómo y cuándo recibirá usted las fotos y / o el video?
• ¿Tendrá derechos exclusivos e ilimitados sobre las imágenes?

Es una buena idea hacer una lista de todas las preguntas que tenga para el fotógrafo antes de firmar un contrato y comenzar a trabajar juntos.

Discutir el equipo.

A menos que usted mismo sea un fotógrafo, es probable que no esté familiarizado con el equipo. Pero no puede hacer daño preguntar si tienen todo lo que necesitan para capturar los momentos correctos.

Los fotógrafos normalmente necesitarán equipos separados para trabajar en entornos con poca luz. También necesitarán cámaras especializadas para capturar objetos o personas que se mueven a altas velocidades.

Revisar su seguro.

Cualquier cosa puede pasar en un evento. Especialmente si hay mucha acción o si hay alcohol involucrado. Asegúrese de que el fotógrafo de su evento tenga el seguro adecuado para su equipo.

¡Diga Quesooo!

Contratar a un fotógrafo de eventos requiere tanta investigación y atención a los detalles como cualquier otro miembro de su equipo de eventos. Asegúrese de hacer todos los deberes antes de firmar un contrato.

También es recomendable informar al público del evento (así como a cualquier orador y animador) sobre el hecho de que estarán en la cámara. Y no hace daño dejarles saber lo que intentas hacer con las imágenes.

¡Buena suerte!