Cómo escribir un comunicado de prensa para un evento.

Es importante hacer correr la voz sobre su trabajo. Es por eso que debe saber cómo escribir un comunicado de prensa para un evento.

Las empresas han utilizado comunicados de prensa durante muchas décadas. Aunque el marketing y el periodismo han sido modificados por Internet, todavía son relevantes hoy en día.

Un comunicado de prensa bien escrito puede ayudarlo a…

• Conseguir que más personas asistan a su evento.
• Recaudar más dinero para su causa.
• Aumentar la conciencia alrededor de su marca.

La forma de escribir un comunicado de prensa no es muy diferente de escribir una publicación de eventos. Pero como veremos, hay algunas diferencias.

1. La fecha de lanzamiento.

Primero lo primero: debe decidir la fecha de lanzamiento de su comunicado de prensa del evento. Debe informar a los medios de comunicación si es para publicación inmediata o por tiempo limitado.

Publicación inmediata.

Si su evento se acerca pronto, debe escribir «Para publicación inmediata» en la parte superior del comunicado de prensa.

Publicación por tiempo limitado.

Si aún falta tiempo para el evento, debe especificar cuándo debe publicarse el comunicado de prensa. En este caso, escriba «Embargado hasta [fecha]«.

2. El titular.

Su titular debe ser llamativo. Es lo primero que la gente leerá. Su titular debe atraer al lector a leer el resto del comunicado de prensa.

Aquí hay algunas reglas básicas para escribir un buen titular:

• Utilice letras de título.
• Use palabras clave populares y términos de búsqueda.
• Hágalo en un máximo de 80 caracteres.
• Incluya el nombre del evento, el tema y la ubicación.

Una buena idea es escribir el titular en último lugar, porque podrá concentrarse mejor en lo que importa.

Lecturas adicionales: 5 trucos fáciles para escribir titulares pegadizos.

3. El subtítulo.

El subtítulo es la siguiente etapa para captar la atención del lector. Puede incluir un poco más de información aquí, pero también debe ser conciso.

Debe ampliar la información del titular y llevar a las personas a leer el primer párrafo. Mantenga la longitud a un máximo de 20 palabras.

4. El primer párrafo.

¡Felicidades! Ha puesto al lector lo suficientemente curioso como para leer el comunicado de prensa real.

Ahora necesita mantener su atención. Para hacerlo, debe incluir toda la información vital que necesitan para decidir si su evento es para ellos.

Qué incluir en el primer párrafo:

• De qué trata el evento y qué sucederá.
• Por qué está ocurriendo el evento y con qué propósito.
• Cuando el evento se lleva a cabo.
• Dónde es el evento y en qué lugar está alojado.
• Quién está detrás del evento y quién asistirá.

Todavía debe ser relativamente conciso en este punto. Quédese con 25 palabras o menos. Puede ampliar todos estos puntos en el cuerpo de su comunicado de prensa.

5. El cuerpo.

Ahora que ha cubierto lo básico, es el momento de desarrollar su comunicado de prensa. El cuerpo le dará otros dos o tres párrafos para trabajar.

Use el cuerpo para expandir los puntos que cubrió en el primer párrafo. Puede usar el cuerpo para contarle al lector acerca de…

• La caridad para la que está recaudando fondos.
• Uno de los artistas que actuará.
• Que está, digamos, celebrando una década en el negocio.

La parte más importante de su cuerpo es la llamada a la acción (CTA) al final. Por ejemplo, puede decirle al lector dónde reservar entradas y cuándo se agotarán.

6. El texto.

La parte final de su comunicado de prensa es el texto. Conviértase en periodista para una breve biografía o una sección «Acerca de usted».

El texto debe tener alrededor de 100 palabras de longitud. Debe usarlo para crear credibilidad alrededor de usted y su marca como planificador de eventos o negocio.

Esto es lo que debe incluir en su texto:

• Quién es y qué hace su empresa.
• Por qué organiza este evento y por cuánto tiempo lo hará.
• Un enlace a su sitio web y redes sociales.

Incluya cualquier otra cosa que sienta que lo hará destacarse entre la multitud.

Lectura adicional:Cómo escribir un texto para un comunicado de prensa en 7 pasos.

10 consejos para el comunicado de prensa de su evento.

Ahora comprende los conceptos básicos de cómo escribir un comunicado de prensa para un evento. Pero hay algunos consejos más que harán que su comunicado de prensa del evento se destaque de la multitud.

1. Escriba en tercera persona.

Debe escribir el comunicado de prensa (incluido el texto) en tercera persona. Eso facilitará que cualquiera pueda verlo y leerlo

2. Use una imagen cautivadora.

Su comunicado de prensa debe incluir una imagen de alta resolución que refleje el tema de su evento. Es tan importante acertar en esto como en el titular porque es lo primero que ve la gente.

3. Use lenguaje emotivo.

Utilice palabras que desencadenen ciertas emociones en el lector. Si está recaudando fondos para una organización benéfica o planificando una fiesta, su escritura debe hacer que el lector se ponga de humor.

4. Incluya el respaldo de influencers.

Puede ser muy efectivo incluir un respaldo de una persona influyente o de una celebridad local.

5. Resalte un lugar inusual.

Si su evento se lleva a cabo en un lugar peculiar, asegúrese de enfatizarlo. El «dónde» a menudo atrae tanto como el «qué».

7. Use de los días feriados.

Si su evento coincide con el Día Internacional de lo que sea, siéntase libre de aprovechar esa atención. Por ejemplo, organizar un evento de panqueques en el Día Internacional del Panqueque.

8. Use noticias nuevas.

Siéntase libre de hacer referencias a las noticias en su comunicado de prensa. Si está lanzando un nuevo helado durante una ola de calor nacional, incluya esa historia.

9. Celebre su aniversario.

Los aniversarios de empresas o carreras atraen la atención y crean credibilidad. Si su evento coincide con un aniversario, inclúyalo en su comunicado de prensa.

10. Sea el primero en hacer algo.

Los aniversarios son interesantes, pero también lo es ser el primero en algo. Si está lanzando la primera aplicación que filtra todas las noticias de Brexit de la televisión, entonces enfatice eso en su comunicado de prensa del evento.

Distribuya su comunicado de prensa.

Usted lo ha hecho. Ahora sabe cómo escribir un comunicado de prensa para un evento, ¡y algo más!

Todo lo que queda ahora es distribuir su comunicado de prensa a los medios de comunicación. Puede crear su propia lista de correo o utilizar un servicio de distribución.

Recuerde también publicar el comunicado de prensa del evento en su sitio web y en las plataformas de redes sociales.

¿Desea agregar algo de su propia experiencia con los comunicados de prensa de eventos? Nos encantaría saberlo en los comentarios a continuación.