¿Alguna vez se preguntó cómo organizar un evento de discoteca cuando trata principalmente con jóvenes que están perpetuamente fuera de sí?
Sí, nosotros también.
Es por eso que investigamos cómo organizar un evento en un club nocturno con un mínimo de víctimas y el máximo entretenimiento para la noche.
Sigue leyendo para aprender…
- Lo que diferencia a los eventos de clubes nocturnos de otros eventos.
- Qué tipo de eventos se llevarán a cabo sin problemas.
- What to look out for when planning the event
- Cómo promocionarlo mejor para llegar a la juventud.
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¿Qué hace que un evento de discoteca sea especial?
Los clubes nocturnos son conocidos por ser oscuros, ruidosos, caros y caóticos. Nada de eso afecta la popularidad de los clubes nocturnos, pero vale la pena tenerlo en cuenta cuando organiza un evento dentro de uno.
Una cosa que sus asistentes no harán mucho es hablar. La música suele ser tan alta que las conversaciones prolongadas son imposibles, por lo tanto, adapte el entretenimiento en consecuencia.
Otro factor que distingue los eventos de clubes nocturnos es la clientela. Su audiencia generalmente será gente más joven, ya que 31 años se considera el punto de corte para salir de fiesta.
Finalmente, está el factor caos. Combine la imprudencia juvenil y las hormonas con alcohol y «otras sustancias» y obtendrá una bomba de relojería esperando que su noche sea mucho más emocionante.
¿Cuáles son los buenos tipos de eventos para llevar a cabo en una discoteca?
Se enfrentará a ciertas restricciones cuando planifique un evento de club nocturno, pero eso no significa que no tenga opciones. Eche un vistazo a las ideas enumeradas aquí para encontrar algo de inspiración.
1. Noches temáticas.
Todo el mundo ama una buena excusa para vestirse para salir de noche, así que ¿por qué no organizar una noche temática? Decidir sobre un tema también lo ayudará a determinar qué música pasar, qué DJ reservar, cualquier competencia potencial, así como la decoración del lugar y la estrategia promocional.
Aquí hay algunos temas de fiestas obvias con los que puede comenzar:
- Navidad.
- Halloween.
- Mardi Gras.
- Vispera de Año Nuevo.
- Día de San Patricio.
- San Valentín.
Pero también puede apegarse a temas que son independientes de la temporada:
- Gángster de los años 20.
- Fiestra retro de los 70.
- Fiesta de los 90.
- Carnaval.
- Glamour de Hollywood.
- Fiesta playera bajo techo.
- Fiesta deportiva.
Consejo:Lea nuestra guía sobre cómo encontrar el tema perfecto para su evento de discoteca.
2. Noche VIP.
Las celebridades no van de fiesta los mismos clubes nocturnos que nosotros, los plebeyos habituales. Pero seguro que nos gusta cuando nos hacen sentir especiales. Organice un evento exclusivo para invitados y dele ese factor de celebridad a su lugar haciendo que sus asistentes se sientan parte de un club exclusivo.
Consejo: Lea nuestras guías sobre cómo organizar eventos secretos y eventos privados para inspirarse.
3. Concurso de karaoke.
Es posible que ser escuchado en un club nocturno si maneja el escenario con un micrófono y un sistema de megafonía. Organice una noche de karaoke donde sus asistentes compitan por una pestaña de bar. Puede otorgar premios por la mejor actuación o dejar que la gente compita por la peor carnicería de canciones clásicas.
Consejo:Use esta guía para ayudarlo a organizar un evento de karaoke en su club nocturno.
4. Actos en vivo.
Ya que tiene un escenario y un excelente sistema de sonido, su club nocturno es el lugar ideal para organizar un evento en vivo. Reserve un conocido DJ, banda o comediante para entusiasmar al público. Asegúrese de utilizar el acto en vivo como un ingrediente clave para su estrategia de marketing de eventos.
Consejo: Consulte nuestra guía sobre cómo organizar un espectáculo para ayudarlo con los detalles.
Cómo planificar un evento de discoteca.
El proceso para planificar un evento de club nocturno es similar a la mayoría de los otros eventos, con algunas excepciones claves. Eche un vistazo a cada punto para asegurarse de no perderse ningún detalle durante la planificación.
1. Apunte a su público objetivo.
Descubra exactamente quién estaría interesado en su evento. Conoce el rango de edad, así que profundice en sus pasatiempos, intereses y las tendencias que siguen.
Consejo: Utilice nuestra guía sobre cómo encontrar su público objetivo para obtener la mayor información posible.
2. Encuentre el lugar perfecto.
Si aún no tiene un club nocturno, deberá encontrar uno. No todos los clubes nocturnos se crean de la misma manera, y algunos tienen mejor reputación y ubicación que otros.
Consejo: Lea nuestra guía sobre cómo encontrar el lugar adecuado para su evento de discoteca.
3. Reserve el entretenimiento.
Ya sea que haya optado o no por una noche temática, al menos deberá reservar un DJ. Si ha decidido que quiere una banda en vivo u otro entretenimiento, ahora es el momento de investigar los actos.
Consejo: Aquí hay una agencia de reservas para DJ de clubes que puede usar.
4. Organice la seguridad.
Esta es una parte muy importante de su planificación. Las cosas ciertamente se intensificarán si no ha organizado el nivel correcto de seguridad, así que asegúrese de haber cubierto este aspecto de su evento.
Consejo: Aquí hay una compañía de seguridad para clubes nocturnos a la que puede llamar para contratar guardias de seguridad.
Cómo promocionar un evento nocturno.
Dado el rango de edad para sus asistentes, es seguro decir que estará haciendo la mayor parte del marketing de su evento en las redes sociales. Pero incluso aquí hay algunas trampas para evitar.
1. Centrarse en la plataforma correcta.
Su público no estará en LinkedIn, y probablemente tampoco en Twitter. Céntrese en Instagram, Facebook y Snapchat (tal vez incluso Pinterest para llegar a la parte femenina de su audiencia).
2. Muestre noches anteriores.
Las fotos y videos del lugar, el DJ, las bebidas y las multitudes de baile serán su mayor atractivo. Asegúrese de publicarlos en todos los canales de redes sociales relevantes de forma regular.
3. Cree un concurso de redes sociales.
Regalar entradas será un gran atractivo para su público objetivo, así que asegúrese de organizar un concurso en las redes sociales. Ayudará a crear publicidad en torno a su evento y el club nocturno en sí.
Consejo: Consulte nuestra guía sobre cómo organizar un concurso de sorteo de entradas de redes sociales.
4. Recolecte números telefónicos.
No para conexiones posteriores, sino para promocionar su evento de discoteca a través de mensajes de texto y WhatsApp. Es una forma de marketing subutilizada que funciona muy bien con los grupos demográficos más jóvenes.
Consejo: Lea más sobre cómo realizar marketing a través de texto y WhatsApp aquí.
5. Únase a influencers.
Nada funciona mejor para un evento de discoteca como los iinfluencers de las redes sociales. Asegúrese de obtener al menos uno o dos de ellos en su equipo para ayudarlo a promocionar el evento online.
Consejo: Use un directorio de influencers de redes sociales para ayudarlo a encontrar a las personas adecuadas.
Cómo organizar un evento de discoteca.
Con toda la planificación y promoción en orden, es hora de mirar el día de su evento de discoteca. Asegúrese de hacer algunos últimos preparativos antes de que lleguen los invitados.
1.Prepare la señalización del evento.
Necesitará una señalización básica para que las personas sepan dónde está el retrete, dónde pueden fumar y qué pueden y qué no pueden hacer. Asegúrese de que sean lo suficientemente grandes y brillantes como para que las personas borrachas puedan leerlos.
Consejo:Lea nuestra guía sobre toda la señalización para eventos que necesitará.
2. Verifique salud y seguridad.
Los asistentes al club pueden ser un riesgo para la salud y la seguridad en sí mismos, así que asegúrese de que todos los objetos afilados estén fuera del camino y que nada pueda encender fuego.
Consejo: Aprenda como realizar una evaluación de riesgos con nuestro artículo sobre salud y seguridad de eventos.
3. Control de multitudes.
Consulte con la compañía de seguridad que ha contratado para ver cómo puede controlar mejor el flujo de personas para que nadie salga lastimado y nada sea robado.
Consejo:Hemos reunido algunos consejos sobre control de multitudes para ayudarlo.
4. Plan de emergencia.
¿Qué es mejor que un plan? ¡Un plan de emergencia! Asegúrese de haber preparado contingencias para cuando algo salga mal el día del evento.
Consejo: Consulte este artículo sobre planes de contingencia de eventos para obtener más detalles.
5. Asegúrese de que el check-in sea tranquilo.
Desea que todos se registren lo más rápido posible. Asegúrese de tener suficientes personas atendiendo las puertas y escaneando entradas.
Consejo: Nuestro artículo sobre el check-in de invitados lo guiará a través de los conceptos básicos.
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¿Listo para la fiesta?
Ahora debe estar mejor equipado para no solo llegar a la multitud adecuada, sino también brindar una noche de entretenimiento inolvidable (u olvidable, dependiendo de cuántas bebidas se consuman).
¿Sabe cómo organizar un evento de discoteca y quiere compartir sus experiencias? Déjenos un comentario a continuación y compártalo con la comunidad.
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