Los eventos de salud y bienestar han sido tendencia por un tiempo, pero ¿qué son?

Básicamente, los eventos de bienestar son formas divertidas de enfatizar el bienestar. Son como grandes ferias de salud. También son más divertidos que pasar el rato en un hospital.

Bueno, los buenos lo son.

Es importante destacar que los eventos de bienestar se especializan en desglosar difíciles conceptos de salud mediante actividades divertidas y enseñanza interactiva.

Pero, ¿cómo diablos planea algo tan general como un evento de bienestar?

Tenemos los consejos y la orientación que necesita para avanzar en su concepto de bienestar. Saque una colchoneta de yoga, imagine el sonido del océano y preparemos ese plan.

¿Quién va a los eventos de bienestar?

¿Quién es su público objetivo? Quizás esté organizando un evento para un campus universitario local. O tal vez una empresa lo haya contratado para planificar un evento de bienestar para sus empleados. A veces, los instructores de yoga o Zumba solo quieren atraer a las personas a sus sesiones regulares.

Cualquiera que sea el público, deberá tener un buen conocimiento de ese grupo. Entonces puede comenzar a buscar objetivos para su evento de bienestar.

Consejo: Nos gusta esta guía para buscar y llegar a su público ideal.

Establezca las metas para su evento.

Antes de que se emocione, no queremos decir #objetivosdeequipo.

Puede tener más de un punto focal para su evento. Considere algunas de estas opciones populares entre los eventos de bienestar:

• Fitness
• Meditación y ejercicios de bienestar.
• Bienestar de la mujer.
• Manejo del estrés.
• Coaching de vida.
• Atención médica y exámenes de salud.
• Dejar los malos hábitos (por ejemplo, dejar de fumar).
• Primeros auxilios.

Consejo: Vea si puede adaptar su evento de bienestar para apoyar los objetivos personales de sus participantes.

Presupuesto para eventos de bienestar.

Por lo general, el presupuesto es la parte menos emocionante de la planificación. ¡Pero no lo pase por alto! Su presupuesto le dará una idea muy clara de las opciones y limitaciones realistas.

Consejo: Eche un vistazo a esta guía para presupuestos de eventos.

Ubicaciones para eventos de bienestar.

Una vez que tenga su ángulo, puede comenzar a planificar la ubicación. ¿Hacia dónde va todo? Aquí hay algunos de los potenciales lugares más adecuados para un evento de bienestar:

Resorts

Probablemente la mejor opción. Los resorts son relajantes, acogedores y divertidos. ¡No es un evento de bienestar si sus participantes están apretados e irritados! No para ellos, de todos modos.

Hoteles.

Hoteles realmente agradables pueden ser comparables a los complejos turísticos. (Sin embargo, olvídese de moteles de buceo.) Incluso si no es el anfitrión del evento en un hotel, es posible que necesite alojamiento. Si es un gran evento, puede atraer fácilmente a los no locales.

Centros de eventos.

Una elección obvia, ya que están diseñados específicamente para albergar eventos, bienestar u otros.

Gimnasios.

Obviamente aplicable a los eventos de bienestar físico. La gran venta es que ya tienen un montón de equipos para usar.

Campamentos.

Espacio abierto, naturaleza y muchos posibles participantes que ya se encuentran en el lugar. ¿A quién no le gusta?

Consejo: Eche un vistazo a esta lista de lugares ideales para eventos de bienestar. ¿Necesita ayuda para encontrar su lugar perfecto? Eche un vistazo a esta guía concisa.

¡Es una cita!

Una vez que sepa su ubicación, es hora de elegir una fecha. Si hay próximos eventos en su ciudad que se centran en la actividad física o la salud (campañas de donación de sangre, torneos deportivos de inscripción abierta, maratones, etc.), este puede ser el mejor momento para planificar su evento. ¡Aproveche el interés público!

Aparte de elegir la fecha, asegúrese de verificar y reservar el lugar. Los lugares y las reservas de alojamiento nunca deben ser de última hora.

Consejo: Facilite la selección de una fecha con esta lista de ideas para elegir el momento adecuado.

Describir sus actividades.

¿Qué hará la gente en su evento de bienestar? Para la respuesta a esto, querrá apuntar a su público. Deles opciones que los atraiga. Piense en algunas de estas cabinas y actividades para su evento de bienestar:

• Exámenes de salud.
• Clases de yoga.
• Comidas saludables.
• Seminarios de bienestar.
• Ejercicios de trabajo en equipo y sesiones de juego.

¿Fijo o abierto?

Al planear actividades, recuerde que las personas tienen intereses diversos. Algunos pueden estar dispuestos a participar en un seminario. Otros quieren entrar y correr alrededor del gimnasio. No haga todas las actividades fijas u «obligatorias».

Consejo: Nos gusta esta guía para incluir actividades en un evento de bienestar. Está dirigido a empresas, pero cualquier evento puede inspirarse en él.

Equiparse.

El equipo es a menudo una parte importante de estas actividades. Dependiendo del evento, las necesidades de equipos pueden variar bastante. No planifique un evento de bienestar sin mirar algunas de estas opciones:

Equipo de gimnasio.

Si celebra su evento de bienestar en un gimnasio, ya habrá un montón de equipos. De lo contrario, considere si los invitados deben traer su propio equipo. En el caso del yoga, BYOYM: «Traiga su propia esterilla de yoga». Acabamos de crear eso. (Patente pendiente.)

Mesas de buffet y suministros.

Los eventos de bienestar a menudo incluyen alimentos saludables. Eso significa ensaladas, platos, cubiertos, y así sucesivamente.

Cosas divertidas.

Los eventos de bienestar a menudo incluyen actividades interesantes que fomentan un poco de esfuerzo. Muros de escalada, pistas de obstáculos, y cosas similares. Algunos de estos podrían ser:

• Equipo de agua: si opta por el ángulo de natación, puede incluir equipo de natación. Elementos de buceo y chalecos salvavidas, por ejemplo. (Para quienes los necesitan). O incluso kayaks o canoas para carreras en un lago.
• Equipo deportivo: Cosas como pelotas de baloncesto, balones de fútbol, etc. Nosotros somos grandes fanáticos del quemado. ¡Vamos! Es la mejor parte para hacer que cualquier clase de gimnasia crezca.
• Los juegos de deportes tontos, como el voleibol rosa gigante, pueden aliviar el problema. Ya sabe, si quiere que sea algo amigable. ¿O qué tal las pelotas inflables? Fútbol con burbujas. Si no hay nada más, siempre hay trajes de sumo.

Entradas.

¿Vender entradas por adelantado? Excelente. Esto le permite planificar y presupuestar al máximo: Sabrá más acerca de cuántos y quiénes vendrán.

No hay escasez de sitios que le permiten vender entradas. Solo asegúrese de que la plataforma que elija sea compatible con eventos de bienestar.

Consejo:Esta guía tiene algunos excelentes consejos para la sincronización de entrada (¿cuándo estarán exactamente disponibles los boletos?).

Logística.

Tenemos algunos consejos para administrar la logística mientras se prepara para el evento de bienestar. Mantenga sus bases cubiertas.

• Asegúrese de que su espacio pueda albergar todo lo que ha planeado. Nadie quiere hacer yoga en un armario.
• Haga su investigación sobre ciertas cabinas o actividades. Si algunos son más populares, haga arreglos para darles suficiente espacio. Esto ayuda a evitar áreas obstruidas.
• Del mismo modo, debe equilibrar el tiempo de actividad. Digamos que el fútbol con burbujas se lleva a cabo al mismo tiempo que los exámenes de salud. En ese caso, incluso quienes realizan los exámenes encontrarán una burbuja de plástico en su camino.
• Puede haber algunas cosas online para hacer durante el evento. Por ejemplo, registrarse en un sitio web de bienestar (para pequeños premios). Si ese es el caso, asegúrese de que haya acceso a Wi-Fi.

Cuídese.

Esto debería ayudar a que su evento de bienestar despegue. ¿Alguna sugerencia adicional para la planificación de eventos de bienestar? ¡Háganoslo saber en los comentarios a continuación!