Las bodas pueden ser tan complicadas que existe una carrera completa para planificarlas. En algún momento, los organizadores del evento pueden encontrarse moviéndose por el pasillo hacia la gestión matrimonial. Pero la planificación de bodas no es precisamente comparable a la planificación de eventos en general.
Esta es nuestra pequeña y práctica guía llena de consejos sobre planificación de bodas. Ya sea que estemos hablando de dos tortolitos que huyen hacia una choza en el bosque o en un combo de boda / circo en un mega estadio, comience a aprender cómo planificar una boda aquí.
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Elementos esenciales de una boda.
Cubramos, brevemente, algunos de los conceptos básicos del nivel más bajo.
Presupuesto.
Esta es una consideración obvia para cualquier evento, pero es la piedra angular de cualquier boda. El presupuesto es donde todo comienza. Si conoce su presupuesto, rápidamente se adaptará al tamaño y al lugar.
Consejo:Eche un vistazo a nuestra guía para preparar un presupuesto de evento y obtenga algunas ideas.
Tamaño.
¿Qué tan grande va a ser esta cosa? Esta, podría ser la decisión más influyente en su plato. Recuerde estos pocos puntos acerca del tamaño de una boda:
Bodas pequeñas.
¡Una boda más pequeña es barata! Bueno, más barata, de todos modos. Menos personas, un lugar más pequeño y menos de qué preocuparse. Por supuesto, por otro lado, tendrá que restringir la lista de invitados. ¿Explicarle las restricciones a las personas que no fueron invitadas? Oh, chico.
Grandes bodas.
¡Recepciones a lo grande, cruceros y liberación de aves exóticas! No tiene que ir tan lejos, pero las grandes bodas pueden ser bastante emocionantes. Pero sabe de que vienen acompañadas las grandes bodas, y eso es de mucho dinero. Estas son caras, y encontrar un lugar que se ajuste a todos puede ser complicado.
Lugar.
Una vez que tenga una idea del presupuesto y el tamaño, estará listo para pensar en el lugar. Puede que se sorprenda al descubrir cuántas cosas hay involucradas en esto. Grande, pequeño, tradicional, progresivo, accesible, único…
Ponga algo de cuidado en el proceso de selección e irá en la dirección correcta.
Consejo: Revise algunas de estas ideas para ver increíbles lugares para bodas.
El proceso de planificación: cuándo empezar y qué hacer.
Con los consejos básicos de planificación bodas fuera del camino, vamos a atender las cosas grandes. O mejor dicho, ¡las cosas pequeñas! Hay mucho que analizar.
Ningún proceso de planificación de bodas será igual al siguiente, pero esto debería darle una idea de a qué se enfrenta. Aquí hay una lista general de qué asegurar y cuándo hacerlo.
Inmediatamente.
Poner estas cosas en orden de inmediato. ¡No hay momento como el presente!
Recolectar.
Tenga una manera de mantener los planes y documentos en un solo lugar. Una computadora, un cuaderno, una carpeta compartida de Drive, o lo que prefiera usar.
Consejo: Eche un vistazo a esta selección de hojas de planificación de bodas para ayudarlo.
Reservar el lugares.
Para la ceremonia principal, ubicación de fotos, recepción y otros eventos. Obtenga esas reservas tan pronto como sea posible.
Consejo:Para ayudar con el proceso de selección, consulte la lista de preguntas para hacer dururante la cita con el lugar donde se celebrará la boda.
Atrapar a un celebrante de bodas.
Si son populares, habrá una lista de espera.
Consejo: Este es un buen lugar para buscar un celebrante de bodas.
Buscar diseños y opciones de entretenimiento.
Bandas, artistas florales, decoradores de interiores, fotógrafos, empresas de catering, etc. Comience a buscar a su alrededor y hacer una investigación.
Consejo:Aquí hay algo de inspiración para encontrar a su diseñador nupcial y opciones de entretenimiento para su boda.
8 meses de antelación.
Una boda es un poco como un cohete. Está bien, tal vez no. ¡Pero definitivamente hay una cuenta regresiva! Es hora de empezar a solidificar algunas cosas.
Eligir su fiesta de boda.
Aquellos que formarán el grupo de las damas de honor, o el padrino de boda, deben ser notificados en este momento. Si alguno de ellos no puede, hay mucho tiempo para conseguir otra persona.
Consejo: Lea cómo elegir su fiesta de bodas.
Reservar fotógrafos.
Este es un buen momento para sellar el trato con sus fotógrafos o camarógrafos. Agréguelos al equipo ahora.
Consejo: Este sitio le permite buscar un fotógrafo de bodas.
Reservar el entretenimiento.
Bandas, oradores, payasos de circo. Reserve a estas personas con una anticipación de ocho meses.
Consejo: Este es un buen lugar para encontrar animadores de bodas a quienes contratar.
Reunirse con la empresa de catering.
Querrá conocer a los proveedores de comida en persona o al menos tener una videoconferencia con ellos. Echar un vistazo a sus cocinas si es posible. Entre los problemas de salud y los consumidores delicados, la comida no es un área en la que desee cometer un error.
Consejo: Comience su búsqueda de empresas de catering aquí.
Alojamiento.
Asegúrese de que tiene opciones listas para los invitados. Un bloque de habitaciones de hotel puede realmente vincular la experiencia de los invitados.
Consejo: Lea qué debe buscar al elegir el alojamiento para los invitados a su boda.
Sitio web de la boda.
Cree un buen sitio web y póngalo en funcionamiento. La publicidad digital es una herramienta imprescindible en el mundo de la planificación de bodas.
Consejo: Eche un vistazo a estos consejos para hacer un sitio web de la boda.
6 meses de antelación.
En el sexto mes, verá un poco más acerca de las reservas, algo de logística y la organización del día.
Trajes para la fiesta de boda.
Obtenga los detalles de la ropa. La fiesta de bodas debe tener tiempo suficiente para arreglar la ropa para la boda.
Consejo:Aquí hay una gran guía para combinar los trajes de su fiesta de bodas.
Logística del día.
Comience a revisar aspectos logísticos como baños portátiles para eventos al aire libre, asientos y mesas, y temas eléctricos.
Consejo:Eche un vistazo a estos consejos sobre planificación de bodas y su logística.
Reservar un florista.
Los floristas no tienen que ser reservados tan pronto como algunos de los otros proveedores, pero usted todavía quiere que esto esté bien definido antes de la boda.
Consejo: Aquí hay una lista de floristas de bodas para que elija.
Organizar el transporte local.
Ya sea que esté alquilando limusinas o confiando en Uber, el transporte de los invitados puede ser necesario para aquellos invitados que viajaron en avión.
Consejo: Puede considerarcontratar un coche de bodas dedicado para la ocasión.
Dibujar una línea de tiempo.
¡Comience a averiguar quién hace qué y cuándo! No quiere confusión y momentos de inactividad el día de la boda. Bailar, cortar el pastel, discursos, etc.
Consejo:Este ejemplo de línea de tiempo del día de la boda es un buen lugar para comenzar.
2 meses de antelación.
¡Casi llegamos! Es momento de ver los detalles.
Asegurar los ensayos en el lugar.
Para el ensayo de la ceremonia y la cena, necesitará un par de reservas.
Consejo: Este artículo analiza algunas ideas para el ensayo de la cena.
¡Comprar el pastel!
Consigua el diseño y compre el pastel. O torta. La mayoría de las bodas tienen un pastel, y por lo general es un gran problema.
Consejo:Aquí hay una lista de proveedores de pasteles de boda para que elija.
Las personas que darán el brindis.
¿Quién dará los discursos durante el brindis? Consúltelo con esas personas ahora. Es posible que incluso desee una copia aproximada de lo que planean decir.
Consejo:Este artículo habla sobre el momento de los discursos en la boda.
Actualizar los proveedores.
Actulice el programa de la boda a sus proveedores. Cuanta más gente sepa, más suave irá.
Reunirse con el fotógrafo.
Camine por el lugar y discuta las tomas deseadas.
Consejo:Este es una gran foto de la línea de tiempo para las fotos de la boda.
Enviar las invitaciones.
Ahora, ya puede enviar esas invitaciones. Puede establecer un límite de RSVP alrededor de cinco semanas antes del gran día.
Consejo: Esta etiqueta de invitaciones de boda ofrece algunas buenas ideas.
1 mes de antelación.
Ha sido entrenado para esto. ¡Vamos! ¡Vamos! ¡Vamos!
Ingresar RSVPs.
Puede realizar un seguimiento de sus invitados fácilmente utilizando herramientas digitales.
Consejo: Los sitios de venta de entradas como Billetto pueden ayudar con el registro de invitados.
Asignar asientos.
Muchas bodas dependen de la disposición de los asientos de los invitados para una celebración óptima.
Consejo:Nuestra guía de ideas para el plan de mesas lo ayudará a comenzar.
Línea de tiempo de la fiesta de bodas.
Asegúrese de que la fiesta de bodas tenga acceso a su programa especial. Fotos y otros pequeños eventos requerirán su asistencia durante todo el día.
Consejo:Esta es una mirada sólida a la línea de tiempo del día de su fiesta de bodas.
Listas de verificación para bodas y otras herramientas.
Con todas estas tareas, es fundamental que tenga una manera de realizar un seguimiento. Afortunadamente, hay una serie de opciones, incluidos sitios web de planificación de bodas y una o dos aplicaciones de planificación de bodas. Aquí están algunos de nuestros favoritos:
WeddingWire.
WeddingWire ofrece seguimiento digital del progreso, personalización de tareas y sincronización de presupuesto.
Zola.
¡Zola lo hace todo! Registros, construcción de sitios, diseño de invitaciones y más. Es una completa lista de verificación para bodas.
Mint.
Esto puede ayudarlo con el seguimiento del presupuesto de bodas y la administración de facturas.
The Knot.
Esta es la herramienta de planificación de bodas para los adictos a Apple. Es personalizable y está llena de consejos útiles para la planificación de bodas.
Consejo: ¿Busca más opciones? Tiene las manos llenas: ¡hay muchas herramientas útiles por ahí!
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¿Listo para el gran día?
¿Cuáles son algunos de los consejos de planificación de bodas que planea usar? ¡Compártalos con nosotros en los comentarios a continuación!
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