Fortalecer sus conexiones: Cómo hacer un seguimiento después de un evento privado.

¡Ufff! Ha trabajado duro para que este evento privado sea lo mejor que pueda. Ahora es el momento de levantar las piernas y…

No, hay una última cosa que hacer. En realidad, hay siete cosas más que hacer.

Sigue leyendo para descubrir…

• • Por qué debería agradecer a todos por venir.
  • Cómo saber si el evento fue un éxito.
  • Qué preguntas hacer a su público.
  • Cómo organizar reuniones de seguimiento.
  • Qué buscar en el presupuesto.
  • Cómo aprovechar al máximo los recuerdos del evento.
  • Cómo prepararse para el próximo evento privado.

Es el paso final del viaje, así que pongamos un pie delante del otro.

1. Agradecer a sus invitados por venir.

Siempre debe agradecer a sus invitados por asistir al evento. Los eventos privados tienden a ser más pequeños que los públicos, lo cual facilita agradecer personalmente a todos.

Envíe mensajes a sus invitados individualmente y comente episodios específicos sucedidos durante el evento. Tal vez tuvo una buena conversación sobre algo con ellos o arreglaron reunirse en el futuro.

Si su evento incluyó invitados VIP como influencers, también es una buena idea agradecerles personalmente. Es posible que estén interesados en asistir a su próximo evento y ayudarlo a promocionarlo.

¿Alguien patrocinó su evento? Luego, debe mostrarles su agradecimiento y compartir con ellos las figuras clave del evento.

Si tuvo un equipo que lo ayudó a organizar el evento, asegúrese de decirles la diferencia que han logrado con su trabajo.

Finalmente, debe agradecer al lugar donde se realizó su evento privado. Si hicieron un esfuerzo para acomodar su privacidad en el día, hágales una retroalimentación positiva.

2. Ver si ha alcanzado los objetivos del evento.

Si su evento privado fue un cumpleaños, una boda o un aniversario de trabajo, entonces el objetivo puede haber sido que todos se diviertan.

Pero si su evento privado estuvo más relacionado con el negocio, debe considerar si obtuvo o no lo que quería del evento.

¿Fue, por ejemplo, hacer nuevas conexiones específicas en la industria? ¿Estaba discutiendo una fusión de la empresa con otro negocio?

Algunos de estos objetivos no se basan únicamente en el evento, pero puede evaluar si el evento privado ayudó o no a facilitarlos.

¿Se impresionaron con el lugar, la comida y el servicio? ¿Fue un buen espacio para tener una reunión? ¿O hay algo que podría hacer mejor la próxima vez?

Consejo: Lea más sobre cómo hacer un seguimiento después de un evento de redes.

3. Obtener comentarios sobre que tan bien que lo hizo.

La retroalimentación es crucial cuando se trata de mejorar lo que hace. Incluso si su evento privado fue informal, no puede hacer daño obtener algunas opiniones del público.

Si organizó una reunión familiar, pregúnteles a todos que tan bien que creen que lo hizo. Tal vez tengan sugerencias útiles. o incluso voluntarios. para ayudar en la próxima reunión.

Si su evento privado fue estrictamente comercial, debe preguntar a los asistentes por sus comentarios. Lo hará parecer más profesional y agradecido por su opinión.

Finalmente, los eventos privados a mayor escala pueden requerir que obtenga una herramienta de encuesta cuantitativa. Acuda a sitios web como Google Forms o Survey Planet para crear formularios de comentarios personalizados.

Consejo: Eche un vistazo a nuestra guía sobre como evaluar eventos.

4. Fortalecer sus conexiones.

Con suerte ha tenido un buen momento para socializar con todos en el evento. Tal vez haya hecho nuevos amigos y le gustaría volver a verlos después del evento.

LinkedIn es un gran lugar para que los profesionales de negocios se conecten después de un evento de redes. Agrégelos como una conexión y envíeles un mensaje para ponerse al día.

Facebook es el mejor lugar para ponerse en contacto con miembros de la familia con los que no ha hablado en mucho tiempo. Envíeles mensajes y hable sobre futuras bodas, cumpleaños o reuniones.

Twitter e Instagram son buenas plataformas para mantenerse conectado con cualquier influencer, orador o celebridad que pueda haber asistido en su evento privado.

Las redes sociales son buenas, pero las reuniones cara a cara son mejores. Vea si puede fortalecer sus relaciones programando una reunión informal.

5. El resultado final.

Después del evento, debe revisar su cuenta bancaria para ver si es hora de entrar en pánico o no. ¿Ha excedido el presupuesto? ¿O todavía le quedan algunas monedas para el próximo evento?

Si ha utilizado un software de venta de entradas, puede ver fácilmente cuántas entradas ha vendido (o cuántas personas han confirmado su asistencia en caso de que fuera un evento gratuito).

Una vez que tenga los comentarios de todos frente a usted, también es más fácil evaluar si el dinero que gastó en el lugar, la comida, las bebidas y el entretenimiento valió la pena.

¿Podría estirar el presupuesto para su próximo evento privado? ¿Tal vez establecer un tiempo de barra en lugar de convertirla en una barra libre toda la noche? ¿O tal vez cortejar algunas compañías para patrocinar parte del próximo evento?

Si tuvo patrocinadores corporativos para su evento, debe compartir los resultados con ellos. Podrían estar interesados en patrocinar eventos futuros si este salió bien.

6. Preparar al público para el próximo evento privado.

Suponiendo que el evento fue un éxito, debe preparar a todos para que vuelva a suceder … y mucho mejor que antes.

Una de las maneras en que puede hacer que la gente vuelva a su evento privado, es ofrecerles un descuento la próxima vez que asistan.

Otra forma es hacer de ellos un influencer. Los eventos privados ya son exclusivos por naturaleza. Pero si permite que uno de sus invitados anteriores traiga un amigo la próxima vez, entonces eso les otorga el estatus VIP.

Ambos enfoques son excelentes para convertir a sus invitados en promotores de sus eventos. Serán particularmente útiles para eventos privados ya que su promoción es un poco más limitada.

7. Crear contenido de redes sociales con destacados.

Si ha creado buenos recuerdos con sus invitados, es de esperar que los inmortalice con algunas fotos y videos.

Dependiendo de su enfoque para promocionar eventos privados, puede compartirlos en sus canales de redes sociales. También puede simplemente reenviarlos a los invitados de forma individual.

Si tiene muchas imágenes e fotografiás, asegúrese de revisarlas antes de descargarlas online o en un correo electrónico.

Cree un rollo de evento destacado con solo los mejores o más memorables momentos del día. De esa manera, presenta el evento privado de la mejor manera posible.

Conclusión.

Organizar un evento privado es a menudo una experiencia educativa, incluso para el organizador de eventos más experimentado.

Con suerte, usted ha salido de este evento mucho más sabio.

Si necesita simplificar la venta de entradas para su próximo evento, considere usar un sistema de venta de entradas. Puede hacer que el evento sea privado y gratuito si no planea vender entradas.

¡Gracias por leer y buena suerte con su próximo evento!