La guía definitiva para un espectáculo exitoso.

¡Bienvenido a la guía definitiva para un espectáculo exitoso!

Los espectáculos vienen en muchas formas y tamaños. Podría ser un espectáculo de cabaret, una noche de comedia, un evento de poesía o una actuación de jazz.

Lo que todos tienen en común es que involucran a artistas talentosos, lugares espectaculares y audiencias ansiosas de entretenimiento de calidad.

Lo que aprenderá en esta guía.

• Qué aspectos priorizar cuando se planifica un espectáculo.
• Las muchas maneras en que se puede promocionar para vender entradas.
• Donde necesita estar su atención el día del show.
• Qué hacer cuando hace un seguimiento después de un show.

1. Planificar su show.

La etapa de planificación de su show requiere que investigue, negocie y finalmente reserve a los artistas. ¡Pero eso no es lo único por lo que debe preocuparse!

Echemos un vistazo a algunas de las maneras de planificar un espectáculo correctamente:

Directo vs. agencia.

Decida si va a reservar a los artistas directamente o a través de una agencia.

Reglas y contratos.

Analice los actos de preparación, la duración de los actos, las restricciones de idioma, el pago y el seguro para el acto que está reservando.

Lugar.

Encuentre un lugar que pueda acomodar la cantidad de invitados que espera en el espectáculo.

Presupuesto.

Calcule los costos del lugar, el actor y la promoción para crear un presupuesto para el evento.

Equipo técnico.

Planifique todo el equipo técnico que requiera su evento, como la puesta en escena, el sonido y la iluminación.

Como hay muchas cosas que planear, puede ser muy útil tener un equipo de eventos. Por ejemplo, puede delegar la reserva de intérprete a un miembro del equipo y la reserva de lugar a otro.

Qué hacer ahora.

Puede aprender sobre el proceso de reservar sus artistas, así como reclutar a su equipo, leyendo nuestra guía detallada para planificar un espectáculo.

Lectura adicional: Cómo planificar un espectáculo en 9 sencillos pasos.

2. Promocionar su espectáculo.

La promoción de su show es donde difundirá y venderá las entradas. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacerlo.

Esto es lo que necesita incluir en su estrategia de promoción del espectáculo:

Un publico adecuado.

Defina su público y concéntrese en los canales donde se puede llegar a ellos.

Monitorear y ajustar.

Continúe supervisando los resultados que obtiene de su promoción y ajuste su enfoque si es necesario.

Promoción gratuita.

Las plataformas de redes sociales como Facebook y YouTube son excelentes maneras de promocionar su show de forma gratuita.

Anuncios pagos.

Los anuncios pagados online en las mismas plataformas de redes sociales también pueden ayudarlo a llegar a su público objetivo.

Lista de correo.

Use su lista de correo para promocionar el show (o comience a crear una lista si aún no tiene una).

Comunicados de prensa.

Considere escribir un comunicado de prensa y usar una agencia de relaciones públicas para ayudarlo a hacer correr la voz.

Carteles y folletos.

Diseñe e imprima algunos carteles y folletos para colocar en áreas con mucho tráfico peatonal.

Equipos de calle.

Reclute un equipo de la calle (virtual o físico) para ayudarlo a promocionar el show online y offline.

Publicaciones impresas.

Coloque anuncios en revistas relevantes y periódicos locales.

No todos estos métodos serán apropiados para su show. Enfoque siempre sus esfuerzos promocionales en los medios de comunicación donde podrá llegar mejor a su público objetivo.

Qué hacer ahora.

Hemos cubierto todos los métodos promocionales anteriores en nuestra guía detallada sobre cómo promocionar un show. Léalo haciendo clic en el enlace de abajo.

Lectura adicional: Cómo promocionar un espectáculo: Lo básico.

3. Organizar su show.

Organizar un espectáculo puede ser un esfuerzo estresante. Pero si planifica antes del día, podrá eliminar gran parte del estrés que conlleva el papel de un presentador de espectáculos.

Aquí hay una lista de verificación de las cosas que puede hacer para asegurarse de que el show se desarrolle según lo planeado:

Ensayo técnico.

Compruebe todos los equipos técnicos: prepare el escenario, compruebe el sonido, compruebe la iluminación y haga un ensayo técnico.

Sala verde.

Asigne una sala verde a los artistas para que puedan relajarse y desempacar su equipo.

Programa del show.

Imprima un programa del espectáculo para su equipo de eventos y un código de conducta para el público.

Fotografía.

Tenga un fotógrafo o camarógrafo en el lugar para documentar los aspectos más destacados del espectáculo.

Redes Sociales.

Anime a las personas a compartir su evento en las redes sociales poniendo enlaces a las cuentas y hashtags de su evento.

Distracciones.

Elimine todas las distracciones, tales como ruidos de fondo y luces parpadeantes cuando los artistas están en el escenario.

Comentarios.

Solicite comentarios en el sitio para que tenga una idea de cómo su equipo y la audiencia experimentaron el espectáculo.

Cuantas más de estas cosas pueda cuidar de antemano, mejor. Su enfoque principal como organizador del show debe ser atender las necesidades de los artistas y el público.

Qué hacer ahora.

Hemos profundizado un poco más en nuestro artículo dedicado a cómo presentar un show. Haga clic en el enlace de abajo para comprender mejor qué hacer en el día.

Lectura adicional: Cómo organizar un espectáculo (Qué hacer en el día).

4. Seguimiento después de su show.

El último paso del viaje hacia un espectáculo exitoso es el seguimiento posterior. Es su oportunidad de comprender mejor cómo sus invitados y su equipo percibieron el espectáculo.

Lea las siguientes tareas clave que debe tener en cuenta durante la fase de seguimiento de su espectáculo:

Agradecer a todos.

Agradezca a todos los que asistieron al espectáculo, incluidos los invitados, los oradores, los artistas, el personal del lugar, los proveedores, los patrocinadores y los donantes.

Encuestas de retroalimentación.

Obtenga comentarios enviando una encuesta a las personas, preguntándoles qué les gustó y qué no les gustó, así como qué creen que podrían mejorar en futuros shows.

Analizar datos.

Analice todos los datos que tiene, como la venta de entradas, el compromiso con las redes sociales, los comentarios de los asistentes, las menciones a los medios y, por supuesto, sus resultados.

Presupuesto.

Ordene el presupuesto de su show calculando cuánto ganó con la venta de entradas, comida, bebidas y mercadería, en comparación con lo que pagó a los artistas, el alquiles del local, el equipo técnico, el equipo del evento y cualquier otro vendedor.

Repaso.

Organice una reunión informativa con el equipo de su evento. Lea los comentarios generales que ha recibido y solicite información adicional.

Aspectos destacados.

Use el material en bruto y las imágenes del show para crear material destacado que pueda usar para la promoción de las redes sociales.

Como puede ver, se trata principalmente de recopilar y analizar datos. El presupuesto y las ventas de entradas contarán una parte de la historia, pero los comentarios verbales y escritos le darán una imagen completa.

Qué hacer ahora.

Nuestro artículo sobre el seguimiento después de un espectáculo describe cada uno de estos pasos con mayor detalle. Eche un vistazo al siguiente enlace para comprender cómo puede implementarlo en su propio proceso.

Lectura adicional: Cómo hacer un seguimiento después de un espectáculo: 6 cosas que debe hacer.

El broche final.

Ahora tiene una vista de pájaro de lo que se necesita para lograr un espectáculo exitoso. Hemos cubierto los puntos más importantes y le hemos dado herramientas para futuras investigaciones.

Puntos clave.

Estos son los puntos clave de esta guía definitiva sobre cómo organizar un espectáculo:

• Investigue a los artistas, lugares y marketing para tener una idea aproximada de su presupuesto.
• Tenga mucho cuidado cuando se trata de preparar el equipo técnico para evitar problemas.
• Concentre su atención en los artistas y el público en el día del espectáculo.
• Asegúrese de recopilar la mayor cantidad de datos y comentarios para mejorar futuros shows.

¿Se siente preparado para planear y ejecutar su propio show? ¡Déjenos su opinión en los comentarios a continuación!