La guía definitiva para un exitoso evento de bienestar.

Los eventos de bienestar son un fenómeno en crecimiento, y no se irán del radar en el corto plazo. ¿Pensando en entrar en esta gran tendencia? Aquí están las buenas noticias: Cualquiera puede administrar un evento de bienestar.

¿Las malas? No todos pueden hacerlo bien.

¡Entre en nuestra guía definitiva para exitosos eventos de bienestar! Esta guía se dividirá en cuatro fases:

• Planificación.
• Promoción.
• Organización.
• Seguimiento.

Al final de cada sección, proporcionamos enlaces a nuestras guías detalladas sobre temas específicos. Obtenga lo esencial aquí, luego haga un seguimiento con todos los detalles dulces en nuestros artículos focalizados.

¡Veamos las principales características de un exitoso evento de bienestar!

1. El Plan.

Aquí es donde todo comienza. Diseñe su evento de bienestar siguiendo las siguientes pautas.

Dirigirse a su público.

No todo el mundo está en la onda de bienestar. Un exitoso evento de bienestar se construye alrededor de la demografía correcta. Intente dirigirse a la gente de algunas de estas escenas o similar:

• Meditación.
• Yoga.
• Fitness y atletismo.
• Bienestar y abandono de los malos hábitos.
• La comunidad médica.
• Vegetarianos y veganos.

Encontrar un lugar adecuado.

Los eventos de bienestar pueden ser muy diversos. Desde festivales de yoga hasta reuniones de comida verde, hay mucho para trabajar. Así que mantenga su enfoque en mente mientras busca un lugar. Considere algunos de estos lugares:

• Resorts para un relajante evento estilo spa.
• Centros de fitness para reuniones activas y movidas.
• Campamentos para cuando el énfasis esta en lo natural.

Logística de tiempo y espacio.

¡Y pensó que podría escapar de la logística!

Cuando planifique su evento de bienestar, piense en sus actividades. ¿Serán algunas más populares que otras? ¿Cuánto espacio necesitarán ciertas actividades? Las actividades populares deben contar con un amplio espacio, al igual que las actividades más físicas.

En términos de tiempo, ¿cómo deberían coordinarse las actividades? Los conflictos de horarios podrían dejar vacío un puesto mientras que otro desborda.

Equipo y suministros.

¿Qué equipo necesitará? Para equipo profesional de gimnasio, buscará un lugar que ya lo tenga. Pero para una reunión basada en alimentos, necesitará mesas de buffet. Y no se olvide de las placas y los utensilios de cocina reciclables o compostables.

Guía para planificar un evento de bienestar.

Para obtener más consejos de planificación, consulte nuestra guía en profundidad: «Cómo planificar un evento de bienestar: Guía accionable para una buena diversión saludable«.

2. La Promoción.

Usted quiere publicidad, nosotros sabemos cómo conseguirla. ¡Vamos a ponerlo al frente y al centro en el mapa de bienestar!

Una vez mas con sentimiento.

Mientras trabaja en sus materiales promocionales, recuerde esto: el bienestar es una categoría que se centra en los sentimientos.

Con eso en mente, usted está viendo dos tonos generales para llevar con sus anuncios.

• Calma.
  • Las promociones con este sentimiento son una señal de atención plena, relajación y bienestar. Imágenes escénicas y gente serena, son grandes imágenes en este tipo de avisos.
  • Términos como «rejuvenecer» y «liberar tensión», le permiten a su público saber en qué encontraran.
• Activos.
  • Para los eventos de acondicionamiento físico, desea mover a su público. Las fotos de personas activas y felices haciendo ejercicio son una opción sólida.
  • Del mismo modo, los términos contagiosos de fitness son su amigo. «Cardio» y «ganancias» y así mas. Hay un lenguaje completo para explorar aquí.

¿Dónde promocionar?

Para anuncios físicos, descubra algunos lugares locales para enganchar a los transeúntes con sus volantes. La ubicación importa. Los locales de bowling probablemente no sean adecuados. Quiere lugares orientados al bienestar, tales como:

• Gimnasios y centros de actividades físicas.
• Piscinas de natación.
• Estudios de danza y yoga.
• Co-ops y restaurantes veganos.

Promoción digital.

Para la promoción online, eche un vistazo a las comunidades de redes sociales populares. Específicamente, usted quiere que las comunidades de bienestar tengan el mismo enfoque que su propio evento.

Los hashtags son una forma práctica de localizar a su público. Considere algunos de estos como una línea de base para su propia búsqueda:

• #bienestar
• #atenciónplena
• #estilodevida

Por supuesto, siempre verifique dos veces que las modificaciones o los administradores de un grupo determinado estén de acuerdo con sus promociones.

Publicitar el premio(s).

Una gran cantidad de equipos de salud es honestamente bastante claro.

Ayude a iniciar los viajes de los invitados en la rutina del bienestar con fantásticos premios. Estos pueden ser super básicos, como botellas de agua o auriculares. Para los grandes premios, hay gadgets de alta tecnología como Fitbits.

Al promocionar su evento de bienestar, asegúrese de incluir algunos de los premios. Otros puedes mantenerlos en secreto y bromear con insinuaciones. ¡Despierte algo de intriga! (Y venta de entradas).

«Hola socio»

Forme un equipo con grupos de bienestar para obtener una amplia gama de beneficios. Estos pueden incluir financiamiento, publicidad gratuita y más.

Algunas ideas de organizaciones para asociarse podrían incluir:

• La Cruz Roja.
• Grupos locales ecológicos.
• Restaurantes veganos.
• Gimnasios cercanos.

Los beneficios pueden incluir donaciones de sangre, demostraciones de equipos de gimnasia, comidas saludables o incluso exámenes de salud.

¡Entradas!

Un evento de bienestar exitoso necesita entradas para ser vendidas. Busque en una plataforma para ventas anticipadas de entradas, como Billetto.

Guía para promocionar un evento de bienestar.

Consulte nuestra guía detallada para conocer algunos detalles adicionales que no se tratan aquí: «Cómo promover un evento de bienestar: mantener la baja participación en la bahía»

3. La Organización.

¡Aquí es donde comienza la verdadera diversión! La organización puede ser agitado, pero con nuestra guía a su lado, podrá organizar un evento de bienestar exitoso por su cuenta.

Kit de herramientas.

Con las herramientas digitales adecuadas a su lado, un evento de bienestar puede salir a la perfección. Los sitios web de venta de entradas son una de esas herramientas, y no se limitan a las ventas anticipadas.

Use su plataforma de venta de entradas online para:

• Imprimir y compartir su lista de invitados y los detalles del evento con su equipo.
• Vender entradas en la puerta con software de taquilla.
• Escanear entradas para registrar a los invitados.

Su equipo siempre listo.

Independientemente del enfoque de su evento, el equipo debe estar listo con respuestas para los invitados. Un equipo de la feria de alimentos saludables debe saber todo sobre los carbohidratos, las calorías y las proteínas. Un equipo de acondicionamiento físico debe saber la diferencia entre repeticiones, series, resistencia y ganancias masivas.

Poner el lugar en orden.

Un evento de bienestar puede tener una gran cantidad de equipos para configurar. Quiere llegar temprano para encargarse de esto. Accesorios para deportes y juegos, mesas de buffet y las estaciones de control de salud son solo algunas de las cosas que podrían necesitar de su atención.

Conciencia y Plan B.

Ejecute un barrido final sobre sus activos antes de que el evento esté en marcha. La comida debe estar fresca y estar lista. Para eventos al aire libre, debe haber paraguas y ponchos para el clima lluvioso. ¿Está todo el equipo en condiciones? Asegúrese de que todo se vea limpio y atractivo, que nada entre en conflicto con el aura de bienestar.

Guía para organizar un evento de bienestar.

Para obtener la información completa, diríjase a nuestra guía detallada: «Cómo organizar un evento de bienestar con un resultado saludable«.

4. El Seguimiento.

Una vez que todo haya terminado, todavía queda mucho trabajo por hacer. No se olvide de seguir estos importantes pasos posteriores al evento.

Agradecer.

Simple y eficaz. Muestre algo de gratitud: hay muchas personas que lo merecen. Debería agradecerle a:

• El local.
• Su público.
• Su equipo de eventos que tan duro ha trabajado.
• Cualquier organización socia.

Todos estos destinatarios deben ser contactados con gratitud. Hacerlo, es un paso clave hacia la construcción de relaciones en la comunidad de bienestar. La gratitud en sí misma es una faceta importante del bienestar, ¡y aquellos a quienes le agradezca lo notarán!

Escuchar a los demás.

A veces, el bienestar es un tema denso. Los comentarios de los invitados pueden hacerle saber cómo lo está haciendo en cuanto a la instrucción. Considere algunas preguntas del tipo de:

• ¿Obtuvo alguna información nueva e importante sobre el bienestar?
• ¿Cuál fue el consejo de bienestar más importante que obtuvo durante el evento?
• ¿Ha cambiado su actitud hacia el bienestar? (Si es así, ¿cómo ha cambiado?)
• ¿Qué cambios en su vida o rutina de ejercicios le han inspirado?

Datos saludables.

Todos los eventos deben tomarse un tiempo para analizar las estadísticas posteriores al mismo. Sin embargo, los eventos de bienestar tienen alguna información especial para analizar. Aparte de la venta de entradas y los ingresos, es posible que desee ver cosas como las membresías de gimnasios adquiridas durante el evento.

O aún más importante, los resultados de cualquier examen de salud que podría haber hecho. Llegar a los invitados después de la conclusión del evento es invaluable en cuanto a la construcción de relaciones. Comparta los resultados de la evaluación y hágales saber que le importa.

Reunión posterior al evento.

Finalmente, está la reunión posterior al evento. Este es otro paso que todos los organizadores del evento deberían tomar.

Los eventos de bienestar se centran en la mejora de los invitados. Por lo tanto, con su equipo, querrá hablar sobre la participación y satisfacción de los invitados. ¿Estaban energizados y excitados? ¿Parecían recibir bien la información de salud o disfrutar de las opciones de alimentos saludables?

Recuérdele a su equipo que hicieron una diferencia. Esto no fue solo otra fiesta. Se trato de ayudar a la gente.

Guía para el seguimiento después de un evento de bienestar.

Mire todos los elementos esenciales de seguimiento echando un vistazo a nuestra guía en profundidad: «Cómo hacer un seguimiento después de su evento de bienestar: 5 pasos para meditar«.

Revisar sus signos vitales.

Con nuestra guía confiable, su evento de bienestar realmente puede cobrar vida. Asegúrese de revisar nuestras versiones de cada fase del evento en profundidad, que se enumeran al final de las secciones principales anteriores. ¡Buena suerte!