Las mejores herramientas de planificación de eventos gratuitas online.

«Trabajar de manera inteligente, no difícil» es más fácil decirlo que hacerlo. Es por eso que hoy vamos a ver algunas herramientas de planificación de eventos online.

Como organizador de eventos, las horas en las que duermes están probablemente llenas de pesadillas sobre listas de tareas pendientes y fechas límite.

No se preocupe, no está solo.

Afortunadamente, algunas cookies inteligentes han ideado una gama de herramientas online para hacer su vida más fácil.

«Eso es genial y todo, pero tengo un presupuesto para cumplir», le escuchamos decir.

Lo sabemos. Buenas noticias: hemos reunido una pequeña lista de herramientas de planificación de eventos online gratuitas.

Leyó bien: ¡gratuitas!

Siga leyendo para descubrir cómo puede optimizar la planificación de sus eventos con:

• Herramientas de gestion de proyectos.
• Aplicaciones para ayudarlo a hacer un seguimiento de las ideas.
• Herramientas de gestión de redes sociales.
• Herramientas para ayudarlo con el diseño y la subcontratación.

Le prometemos que querrá probar al menos una de estas herramientas y que le encantará.

Herramientas de gestion de proyectos.

Hay muchas partes móviles que contribuyen al éxito de un evento. Una buena herramienta de gestión de proyectos puede ayudarlo a mantener todo en un solo lugar.

1. Trello

Trello es una aplicación online gratuita que lo ayuda a usted y a su equipo a colaborar en un proyecto. Es una aplicación muy visual que crea un tablero para cada proyecto.

El tablero se puede rellenar con «tarjetas» que simbolizan una tarea. Usted puede agregar imágenes, videos y clips de audio a cada tarjeta.

Las listas de chequeo y los recordatorios lo ayudan a seguir el progreso de la planificación de su evento.

2. Slack

Slack es una gran herramienta para un ocupado planificador de eventos con una completa bandeja de entrada. La aplicación le permite crear un chat grupal donde puede compartir archivos con los miembros de su equipo.

De esa manera, sus archivos de sus eventos y conversaciones sobre ellos se encuentran en un solo lugar. Simples!

3. Google Drive

Google Drive es una excelente alternativa si no tiene ganas de aprender un nuevo programa. No es solo un sistema de almacenamiento en la nube. También disfrutará de una variedad de otras características.

Google Hangouts es ideal para chatear con su equipo. Google Docs and Sheets genera rápidamente documentos y hojas de cálculo.

No es necesario comprar una licencia de Microsoft Office.

Inspiracion y notas.

Internet es un lugar vasto, por lo que es fácil olvidar dónde encontró un buen concepto. Deshagace de las notas Post-It y obtenga una de estas herramientas gratuitas para ayudarlo a realizar un seguimiento de las nuevas ideas.

1. Google Alerts

Google Alerts es una excelente herramienta para monitorear la web en busca de noticias sobre un tema en particular. Simplemente escriba lo que le interese. A partir de ahora, Google le enviará un correo electrónico regular con un resumen.

Puede programarlos para que lleguen a su bandeja de entrada con la frecuencia que usted desee. Y no hay límite en el número de alertas que puede establecer.

2. Feedly

Al igual que en las Alertas de Google, Feedly lo ayuda a crear fuentes de noticias personalizadas para diferentes temas. Si bien más agradable desde el punto de vista estético, pero tiene las mismas características.

Puede, por ejemplo, crear una fuente de noticias para conferencias y otra para obtener consejos de planificación de eventos (¡recuerde suscribirse a nuestro blog!)

3. Evernote

Evernote es una gran herramienta si obtiene sus ideas de diferentes lugares. ¿Encontró algo interesante en la web? Cópielo a Evernote.

¿Quiere hacer una grabación de voz de una idea que se le ocurrió? Añádalo a Evernote. ¿Encontró una buena foto que gustaría usar para inspirarse más tarde? Ya sabe dónde ponerlo.

Redes sociales.

Es esencial utilizar las redes sociales cuando planifica un evento. Sin embargo, el hecho de mantenerse al día con las diferentes plataformas rápidamente puede tonarse en algo muy demandante.. Usa estas herramientas para ayudarse a ahorrar tiempo.

1. Buffer

Buffer es una herramienta de planificación de redes sociales que le permite programar publicaciones por adelantado. Puede conectarse a tres cuentas diferentes y programar 10 publicaciones a la vez.

También hay una suscripción paga que permite más publicaciones y perfiles de redes sociales. Puede acceder fácilmente desde su teléfono y programar sobre la marcha.

2. IFTTT

If This Then That (IFTTT) es una colección de herramientas gratuitas que pueden ayudarlo a automatizar las tareas de las redes sociales. Los applets son pequeñas piezas de código generadas por otros usuarios.

Pueden, por ejemplo, permitirle publicar su contenido de redes sociales de forma cruzada. Puede publicar automáticamente en Twitter y Facebook, cada vez que publique en Instagram.

Eventos

Como planificador de eventos, también querrá una herramienta que lo ayude a enumerar el evento en sí. Esto también puede consumir mucho tiempo, por lo que aquí hay algunas herramientas para ayudarlo a optimizar el proceso.

1. Billetto

Nuestra plataforma, le permite registrar su evento, promocionarlo al público adecuado y vender boletos. Configurar su evento, tarda tan solo cinco minutos. De esta manera, tendra cada cosa en su lugar.

Sin embargo, la diversión no termina ahí. También puede promocionar su evento directamente a las redes sociales para ahorrar tiempo.

2. Evvnt

No somos la única plataforma en la que puede incluir su evento, por supuesto. Hay otros por ahí. Muchos de ellos hacen que empezar sea algo.

Pero incluso si solo toma cinco minutos configurar un evento en cada sitio, este tiempo puede aumentar rápidamente. Evvnt solo requiere que escriba los detalles del evento una vez. Luego listará el evento en cientos de sitios de listados de eventos.

3. Eventopedia

Si ha pasado incontables horas buscando proveedores para su evento, le encantará Eventopedia. La plataforma agrega proveedores de eventos y permite a los usuarios calificarlos y escribir reseñas sobre ellos. Se ha comparado con TripAdvisor para los planificadores de eventos.

Misceláneos

Aunque hemos cubierto algunas de las herramientas más útiles, hay algunas más que debería revisar.

1. Canva

Canva es la herramienta de acceso para diseño gráfico y formatos. Si no domina Photoshop, le encantará Canva. Viene con geniales plantillas para banners de redes sociales y publicaciones. También puede utilizarlo para volantes y otro material de marketing.

2. Upwork

¿Necesita una mano extra con tu evento? Probablemente la necesite. Los eventos requieren mucho trabajo, incluyendo redacción, diseño gráfico, contabilidad y mucho más. ¿Por qué no un fuente externa tal como un freelancer? El show de la economía está en auge, y puede encontrar muchos profesionales talentosos online.

3. Headspace

Headspace es la aplicación más popular para la meditación guiada. ¿Por qué lo incluimos en nuestra lista? Porque la planificación de eventos es el quinto trabajo más estresante del mundo. Necesita algo de tranquilidad, y Headspace lo ayudará a llegar allí. Ahora respire profundo…

¿Encontró algo que pueda utilizar?

Esperamos que asi sea.

A menos que planee que le crezcan un par de brazos extra, debe aprovechar estas herramientas. Se ahorrará tiempo y dolores de cabeza.

¿Sabe de alguna mejor? Por favor, háganos saber en los comentarios. ¡Compartir es demostrar interés!