La vida es bella. Se trata de dar. Se trata de la familia.
– Walt Disney.
¿Quiere organizar un evento familiar? Gran parte de la mecánica de organizar un evento para toda la familia es similar a la de otros eventos. Pero hay algunas cuestiones adicionales a considerar.
Siga leyendo para aprender sobre…
- ¿Qué hace que los eventos familiares sean diferentes?
- Los pasos para planificar un evento familiar.
- 10 ideas para organizar su propio evento.
Diferencias clave entre un evento familiar y otros eventos.
Los eventos para familias no son una bestia completamente diferente a los eventos para adultos. Después de todo, los niños también son (casi) personas. Pero hay algunas diferencias clave que debe tener en cuenta.
1. La seguridad primero.
Todos los buenos padres se preocupan por la seguridad de sus hijos, por lo que debe asegurarse de esta sea la prioridad en su evento familiar.
Consejo:Lea nuestras guías sobre salud y seguridad en eventos, así como las pólizas de seguro de eventos.
2. Accesibilidad.
Es una buena idea verificar que el lugar para su evento tenga movilidad y acceso para cochecitos. También debe haber un lugar donde los padres puedan estacionar sus cochecitos y la señalización adecuada para el evento.
Consejo:Lea nuestra guía de señalización de eventos para asegurarse de que dirige a las personas hacia las entradas correctas.
3. Temas para niños.
No hace falta decir que también hay temas que deberían estar fuera de los límites de los eventos familiares Estos incluyen cualquier cosa estrictamente para adultos, como el alcohol, el sexo y la violencia.
Consejo:Utilice nuestra guía sobre cómo elegir un tema de evento e ir en la dirección correcta.
4. Tipos de actividades.
Los niños tienen mucha energía y creatividad, así que elija actividades que puedan estimularlos tanto mental como físicamente, así como inspirar un sentido de asombro.
Grandes ideas para actividades familiares incluyen:
- Actividades deportivas.
- Talleres de manualidades.
- Clases de cocina.
- Habilidades mágicas.
Pasos clave para planificar un evento familiar.
Ahora que hemos cubierto las diferencias clave entre los eventos para familias y los eventos para adultos, es el momento de hacer un plan sobre cómo deben organizarse.
1. Eligir una fecha.
Elija una fecha que le dé tiempo suficiente para organizar la logística y promocionar el evento. Es una buena idea tener en cuenta los retrasos y los eventos imprevistos, así que incluya un intermedio saludable.
Consejo: Consulte nuestra guía sobre cómo elegir la fecha correcta para su evento.
2. Establecer un presupuesto.
Dado que ya ha elegido un tema para el evento, es hora de calcular cuánto dinero le costará organizarlo. De nuevo, debe dejarte un resguardo en caso de gastos adicionales.
Consejo:Hemos reunido una guía sobre cómo administrar el presupuesto del evento que puede utilizar.
3. Encontrar un lugar.
Con el presupuesto en mente, debería tomarse un tiempo para investigar y buscar un lugar adecuado. Tenga en cuenta que debe ser seguro, apropiado para la edad y accesible.
Consejo: Utilice nuestra guía sobre cómo encontrar un lugar para su evento e ir en la dirección correcta.
4. Promocionar el evento.
Utilice la etapa de planificación para establecer también una estrategia de marketing. Puede ser tan simple como enviar un correo electrónico, o puede probar con una campaña en las redes sociales.
Consejo: Facebook es una excelente herramienta para identificar a padres que puedan estar interesados en su evento.
5. Utilizar una lista de verificación.
Existen muchas partes móviles cuando se organiza un evento. Es útil anotar todas las tareas principales y tacharlas a medida que avanza.
Consejo: Hemos preparado una lista de verificación de planificación de eventosque puede utilizar para comenzar.
10 ideas para organizar un evento familiar.
Ahora, veamos lo esencial: las ideas que puede utilizar como inspiración para su propio evento. Hemos recopilado 10 ideas junto con ejemplos de cómo los organizadores de eventos las han utilizado en el mundo real.
1. Competencias deportivas.
Hay muchas opciones cuando se trata de competencias deportivas para toda la familia. Puede organizar una carrera divertida, un concurso de hula hoop, un pentatlón familiar o un torneo de minigolf.
Consejo: UNICEF ha elaborado una lista completa de actividades deportivas para niños y padres.
2. Búsqueda del tesoro.
La búsqueda del tesoro (o búsqueda del tesoro) es una excelente manera de involucrar a todos los miembros de la familia. Deje pistas alrededor de su área local y haga que las familias compitan para encontrar el tesoro.
Consejo:Use esta guía para búsquedas del tesoro y aprenda sobre diferentes formatos y temas.
3. Espectáculo de magia.
A los niños les encantan los trucos de magia, pero los adultos pueden sentirse igualmente fascinados por cómo un buen mago utiliza la distracción y el juego de manos para realizar ilusiones que pueden engañar incluso al observador más astuto.
Consejo:Mire en el Family Magic Show del Tivoli Theatre para encontrar algo de inspiración.
4. Competencia de Cocina.
Las habilidades de los adultos siempre son útiles para cuando los niños finalmente abandonan el nido. Haga de un evento de aprendizaje una de las más importantes: Cocinar buena comida.
Consejo: Farmdrop ha creado una lista de seis clases de cocina aptas para familias en las que puede inspirarse.
5. Taller de artesanías.
Si bien muchos niños tienen clases de manualidades en jardines de infantes y preescolares, no es frecuente que creen algo artístico con sus padres y familiares.
Consejo:Encuentre inspiración para el grabado, el dibujo y la pintura en The Lightbox Workshops.
6. Rave en familia.
Una de las desventajas de la paternidad es que no se va a las rave como en los viejos tiempos. Pero la invención de las rave familiares ha abierto la experiencia a personas de todas las edades.
Consejo: Eche un vistazo a Big Fish Little Fish, que es una empresa que se especializa en raves familiares.
7. Guerras de láser.
Si bien el hardball y el paintball pueden ser un poco ásperos para los jóvenes, hay una alternativa más segura (e igualmente divertida): Guerra de Laser. Encuentre un escenario militar de aspecto fresco y cargue las pistolas de rayos.
Consejo: Eche un vistazo a Bullwood Skirmish y vea cómo organizan los juegos de Guerras de Laser.
8. Clases de música o conciertos.
No todos los padres están igualmente entusiasmados con la banda sonora de Bob the Builder o Thomas the Tank Engine. Pero hay muchos otros géneros que atraerán a toda la familia.
Consejo:Visite Bach to Baby, una compañía que enseña música clásica a niños.
9. Escenario de cuentos infantiles.
Haga que las historias de los niños cobren vida mediante la organización de un evento que utiliza uno de los cuentos clásicos como tema. Las familias pueden explorar Alicia en el país de las maravillas o el mundo del Dr. Seuss en la vida real.
Consejo:Vea cómo el Centro de Historias de Discover Children creó El fantástico mundo del Dr. Seuss.
10. Proyección de cine.
Organice una simple proyección de cine con películas clásicas para familias que puedan introducir a los niños a los clásicos más antiguos. LLeve a los padres a un tiempo en que ellos mismos eran niños.
Consejo:Use esta lista de buenas películas infantiles de la IMDb para inspirarse.
Reúna a la familia.
Los padres pueden quedar atrapados fácilmente en su trabajo, por lo que es importante crear oportunidades para que puedan pasar tiempo de calidad con sus hijos.
Use las ideas de este artículo para hacer que la magia se desarrolle durante las vacaciones y otros días festivos cuando los niños no están en la escuela.