Asistir a un evento musical es a menudo una de las actividades favoritas de las personas durante el verano. Pero con el aumento de los costos de las entradas para los principales festivales, una gran proporción de los fanáticos está dejando de asistir.
En su lugar, optan por asistir a eventos más pequeños, con actos locales y (normalmente) comidas y bebidas más baratas.
¿Está pensando en organizar su propio evento musical? Eche un vistazo a nuestro blog anterior para obtener algunas ideas sobre cómo planificar uno con éxito. Una vez que haya organizado el evento, aquí hay algunos consejos de administración de eventos musicales para asegurarse de que se realice de la mejor manera posible.
1. Pensar en marketing — antes, durante y después.
Organizar un evento musical puede ser una tarea muy estresante y agotadora. Quiere asegurarse de que todo el esfuerzo que ha puesto haya valido la pena. No hay mejor manera de hacerlo que a través de un marketing efectivo, antes, durante y después del evento.
Antes.
Antes del evento, debe mantener a sus asistentes entusiasmados por asistir. Esto significa actualizarlos regularmente con anuncios de alineación e información relacionada. Del mismo modo, también querrá atraer a más personas para que asistan al evento. Proporcionar actualizaciones y contenido nuevo a través de las redes sociales es una excelente manera de interactuar con el público en general.
Durante.
Durante el evento en sí, filme todo lo que pueda: tomas de reacción de la audiencia, grabaciones en vivo de los artistas participantes y tomas de swooping del propio lugar. Incluso puede contratar una grúa o una torre de andamios para obtener esas tomas de gran ángulo y de swooping que a menudo se ven en las películas y en la televisión.
También debe pensar en la «Instagranmabilidad» de su evento. Cree áreas en su lugar donde los asistentes puedan tomarse y publicar fotos. O cree un filtro de Snapchat y un hashtag de eventos que sus invitados puedan compartir.
Después.
Tener un catálogo de los fragmentos de películas mencionados anteriormente realmente puede ayudar cuando promocione sus eventos futuros. Esto se debe a que proporcionará a los asistentes contenido para compartir, lo que le dará a su evento o sitio web más visibilidad.
2. Mantenga su huella de carbono hacia abajo.
El cambio climático no es un secreto. El dióxido de carbono atmosférico está aumentando, los niveles del mar están creciendo y los témpanos de hielo se están derritiendo. Con eso, muchas personas se están volviendo cada vez más conscientes de su huella de carbono, queriendo cuidar el planeta.
Entonces, ¿por qué no hacer lo mismo en su evento? Implemente una gama de técnicas ecológicas que mantendrán la huella de carbono de su evento lo más baja posible. Aquí hay algunas ideas para comenzar:
Sin entradas impresas.
Diseñe una aplicación de eventos para que la usen sus invitados, de modo que no tengan que preocuparse por imprimir sus entradas de antemano. Esto le ahorrará a usted y a sus invitados tanto tiempo como dinero.
Utilizar vasos biodegradables.
No es un secreto que a menudo hay mucha bebida involucrada en eventos musicales. Al usar vasos biodegradables, puede asegurarse de que usted y sus invitados hagan lo que esté a su alcance para proteger el planeta. Los invitados ebrios también tienen menos probabilidades de tener que caminar millas para encontrar el contenedor de reciclaje más cercano, así que asegúrese de que su lugar tenga muchos disponibles.
Contratar Food Trucks locales.
Contratar food trucks locales mantiene bajos los costos de transporte, lo que tendrá un gran impacto en la huella de carbono de su evento. Además, si esos food trucks usan productos locales, usted también ayudará a la economía local.
Apegarse a la iluminación eficiente.
Los eventos musicales tienden a tener mucha iluminación, desde luces de hadas en carpas hasta iluminación en el escenario. Mediante el uso de bombillas de bajo consumo y opciones de iluminación con energía solar, hará su gran esfuerzo por el planeta y también ahorrará dinero en las facturas de energía.
3. Organizar bien sus actos.
Un evento musical, a menudo, es tan bueno como lo son sus actos, por lo que es importante fijar su alineación. No solo eso, sino que también necesita organizar bien el orden de sus actos. Por ejemplo, no querría que un cantautor acústico y suave se escuche en un animado sábado por la noche. En su lugar, querría un DJ o una banda con mucha más energía
«Organizar sus actos» es mucho más fácil de decir que hacer, ya que hay mucho que pensar. La gestión de eventos musicales no es un paseo por el parque.
Póngase en el lugar de sus invitados y piense en el orden en el que le gustaría ver sus actos. Además, asegúrese de dejar suficiente tiempo para la configuración, las pruebas de sonido y los descansos para los músicos participantes entre los actos. A ningún artista le gusta apresurar su preparación.
Si tiene dificultades para encontrar actos para su evento (o ha tenido algunos abandonos a último momento), use los siguientes sitios web para ayudarlo:
Reverb Nation, en particular, tiene un filtro basado en la ubicación, lo que facilita la búsqueda y el contacto con los artistas en su área.
4. Usar equipo de buena calidad.
Está muy bien tener la configuración perfecta para su evento. Pero sin el equipo adecuado, todo podría salir terriblemente mal. Debe pensar en el tamaño de su sede e implementar las configuraciones de altavoces que se adapten a sus necesidades.
Del mismo modo, debe asegurarse de tener suficientes micrófonos, cables y otros equipos de sonido de buena calidad disponibles. Quiere que cada uno de sus invitados pueda escuchar los actos, ya sea que estén en la parte delantera del escenario o muy atrás.
Además, aunque la mayoría de los actos traerán sus propios instrumentos y equipos, a menudo es una buena idea tener sus propios accesorios generales para hacer música como respaldo en caso de una emergencia. Por ejemplo, un stock de cuerdas de guitarra, correas, palillos de batería, capos o plectrums de repuesto pueden ser de gran ayuda para un músico participante.
¡Buena suerte!
Esperamos que estos consejos de administración de eventos musicales le hayan dado algo que considerar al planificar su evento. Si tiene experiencia en la organización de eventos musicales, no dude en compartir sus propios consejos con nosotros en los comentarios.
Autor: Dakota Murphey proporciona contenido para una pequeña selección de sitios de la industria de eventos, incluido Billetto.