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La guía definitiva para un evento privado exitoso.

¿Ha sido puesto a cargo de organizar una boda, un cumpleaños o una reunión familiar? ¿O tal vez quiere planificar una buena fiesta para sus colegas en el trabajo?

Ha venido al lugar correcto. Esta es nuestra guía definitiva para un evento privado exitoso. Aunque el evento podría ser pequeño y privado, todavía hay muchas cosas que considerar para que funcione sin problemas.

Lo que aprenderá en esta guía:

  • Cómo planificar la comida, el entretenimiento y el lugar (y cómo garantizar la privacidad).
  • Dónde y cómo promocionar su evento privado, incluso si es pequeño.
  • Qué hacer como anfitrión el día de su evento.
  • Las diferentes formas en que puede hacer un seguimiento después de la fiesta.

1. Planificar su evento privado.

El primer paso para planificar su evento privado es considerar el tema, el propósito y el público objetivo. Una vez que lo sepa, puede comenzar a crear un presupuesto y una línea de tiempo realistas.

Estas son algunas de las preguntas clave que se deben tener en cuenta al planificar un evento privado:

Lugar.

¿Es el lugar apropiado para el tema del evento?

Privacidad.

¿El lugar ofrece el nivel deseado de privacidad?

Menú.

¿Qué hay en el menú y cómo se servirá?

Entretenimiento.

¿Está planeando hablar o va a contratar a un artista?

Presupuesto y cronograma.

¿Cuánto dinero y tiempo tiene para trabajar?

Guía definitiva para un evento privado exitoso: Planificación.
Incluso los eventos privados requieren un plan.

Debido a que los eventos privados son muy variados, siempre se debe planificar de acuerdo con el concepto del evento.

Qué hacer ahora.

Nuestra guía detallada abordará cada una de estas preguntas y lo ayudará a crear un plan sólido para su evento privado.

Lectura adicional: Cómo planificar un evento privado: 11 cosas a considerar.

2. Promocionar su evento privado.

El aspecto de promoción de su evento privado a menudo se centrará en la exclusividad del mismo. Ya sea una boda o una cena de celebridades, la gente apreciará que no sea para todos.

Estas son algunas de las muchas maneras en que puede promocionar su evento privado:

Tiempos.

Considere el momento de su evento y promocione con mucha anticipación.

Un publico adecuado.

Concéntrese en los canales de marketing que utiliza su audiencia.

Defensores de la marca.

Aproveche a los asistentes anteriores para ayudarlo a promocionar el próximo evento.

Exclusividad.

Destaque la exclusividad del evento para crear interés.

Influencers.

Invite a influencers al evento y use su nombre para promocionarlo.

Concursos.

Organice un concurso de entradas, para que la gente comparta el evento.

Venta de entradas.

Utilice una plataforma de venta de entradas para vender entradas y obtener información sobre los datos.

Guía definitiva para un evento privado exitoso: Promoción.
Promocionar en las redes sociales es solo una opción.

No todos estos métodos se aplicarán a su evento. No invite a un influencer de las redes sociales a su boda o reunión familiar … a menos que lo conozca.

Qué hacer ahora.

Independientemente del tipo de evento privado que esté organizando, es probable que encuentre algo de inspiración en nuestra guía detallada sobre cómo promocionarlo.

Lectura adicional: 12 maneras de promocionar un evento privado.

3. Organizar su evento privado.

Como anfitrión de su evento privado, la experiencia de sus invitados está en sus manos. Si está organizando un cumpleaños o una boda, entonces es más importante que esté preparado.

Trate de planificar con anticipación tantas de estas cosas como le sea posible, para minimizar el estrés del día:

Acceso.

Asegúrese de que haya un acceso adecuado al lugar y direcciones a áreas clave.

Ubicación.

Organice las mesas y los asientos para que todos sepan dónde deben estar.

Atmósfera.

Configura el ambiente con música e iluminación para crear un ambiente agradable.

Entretenimiento.

Acomode a cualquier artista u orador y déles espacio para relajarse y prepararse.

Equipo técnico.

Verifique todos los equipos técnicos, como un micrófono, sistema de sonido, proyector, proyectores y sistemas de TI.

Bebidas y aperitivos.

Prepare bebidas de bienvenida y canapés para cuando lleguen los invitados.

Redes Sociales.

Tome fotos, grabe videos y anímelos a compartir en las redes sociales.

Guía definitiva para un evento privado exitoso: Organizar.
Compruebe su equipamiento técnico.

Si no tiene tiempo para preparar todo esto antes del día, tómese suficiente tiempo el día antes de que lleguen los invitados.

Qué hacer ahora.

Si cree que parece mucho administrar todo de una vez, entonces no se preocupe. Hemos recopilado una guía detallada que lo guiará a través de los pasos para organizar su evento privado.

Lectura adicional: Guía para organizar un evento privado (en 9 pasos).

4. Realizar un seguimiento después de su evento privado.

Cómo realizar el seguimiento después de un evento privado depende en gran medida del tipo de evento. Para una reunión familiar, puede volver a conectarse en Facebook. Para reuniones de negocios, podría ser LinkedIn. Estas son algunas de las tareas clave que se deben realizar en la fase de seguimiento de un evento privado:

Agradecer a todos.

Agradezca a sus invitados por asistir y no se olvide de su equipo y del lugar también. También debe agradecer a los patrocinadores, proveedores e influencers que lo ayudaron.

Revisar objetivos.

Vea si ha alcanzado los objetivos del evento. ¿Era para encontrarse con un cliente? ¿O tal vez solo para divertirse con su familia y amigos?

Comentarios.

Obtenga comentarios de todos sobre lo bien que lo hizo para que pueda mejorar los eventos futuros.

Conectarse online.

Debe fortalecer las conexiones que ha hecho o reavivado conectándose online.

Presupuesto.

Reúna sus ingresos y gastos para ver si está en el negro o en el rojo. Use su plataforma de venta de entradas para hacer eso (si tiene una).

Promocionar el próximo evento.

Prepare a sus invitados para el próximo evento privado que organizará. Puede convertirlos en defensores de la marca ofreciéndoles algunos incentivos como un descuento.

Crear destacados.

Recopile todas las fotos y videos del evento y compártalos con sus invitados para que puedan revivir los momentos que crearon juntos.

Guía definitiva para un evento privado exitoso: Seguimiento.
Agradecer a todos los involucrados.

Use su mejor juicio cuando haga un seguimiento. Compartir selfies del evento con su cliente de negocios podría no ser apropiado. ¡O tal vez es exactamente lo que les gustaría ver de parte suya!

Qué hacer ahora.

Hemos analizado cada una de estas ideas en nuestra guía sobre cómo fortalecer sus conexiones después del evento. Lea la guía haciendo clic en el enlace de abajo.

Lectura adicional:Refuerce sus conexiones: Cómo hacer un seguimiento después de un evento privado.

Broche final.

Esa fue una instantánea de todo lo que necesita saber si desea organizar un evento privado exitoso. Con suerte, se beneficiará de su nuevo conocimiento cuando se trate de su propio evento.

Puntos clave.

Estos son algunos de los puntos clave que debe tener en cuenta cuando comience a planificar:

  • Piense en el nivel de privacidad que ofrece el lugar antes de reservarlo.
  • Concéntrese en la exclusividad cuando promocione el evento entre sus potenciales invitados.
  • Asegúrese de que haya un acceso adecuado al lugar y cree un ambiente agradable.
  • Fortalezca sus conexiones al llegar a las personas después del evento.

¿Se siente menos estresado por organizar su evento privado ahora? ¡Déjenos su opinión en la sección de comentarios a continuación!

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La guía definitiva para un exitoso evento de caridad.

Si está organizando un evento para recaudar fondos para una buena causa, entonces acaba de ganar el premio mayor. Hemos incluido todo lo que sabemos sobre el tema en esta guía definitiva para un evento de caridad exitoso.

Lo que aprenderá en esta guía:

  • Cómo aprovechar al máximo la etapa de planificación.
  • Formas en que puede promocionar su evento de caridad gratis.
  • Qué hacer como anfitrión el día del evento.
  • Cómo convertir a los invitados en donantes durante el seguimiento.

1. Planificar su evento de caridad.

Los eventos de caridad son algunos de los eventos más difíciles de planificar. No solo tiene que considerar todo lo incluido en otros eventos, sino que también debe apoyar una buena causa.

Aquí hay un breve resumen de todos los aspectos que debe cubrir durante la etapa de planificación:

Tema.

Asegúrese de que el tema de su evento se alinee con la causa benéfica para la que está recaudando dinero.

Objetivos.

Establezca un objetivo medible en cuanto a la cantidad de dinero que desea recaudar o la cantidad de donantes que desea inscribir.

Presupuesto.

Cree un presupuesto que considere el entretenimiento, el lugar, el catering, el personal, el marketing y la seguridad de su evento.

Voluntarios.

Reclute voluntarios para que lo ayuden a organizar el evento y a asegurar que se desarrolle sin problemas durante el día.

Patrocinadores.

Acérquese a potenciales patrocinadores para ayudar a cubrir el costo del evento a cambio de la exposición de la marca.

Donaciones.

Encuentre una manera de aceptar donaciones, como venta de entradas y mercaderías.

Vendedores.

Investigue sobre proveedores para eventos, como empresas de catering, fotógrafos, alquiler de equipos y planificadores de medios.

Guía definitiva para un evento benéfico exitoso: Planificación.
Ponga su planificación en orden.

Reclutar voluntarios a menudo puede ser el primer paso. Le permitirá delegar las muchas otras cosas que tiene en su lista de tareas pendientes.

Qué hacer ahora.

Hemos reunido un extenso artículo que detalla cómo abordar cada uno de los puntos descritos anteriormente. También tenemos una lista de ideas para recaudar fondos para que se inspire. Lea ambos para asegurarse de haber cubierto todas las bases.

Lectura adicional: Cómo planificar un evento de caridad: 10 pasos clave y 61 ideas únicas para eventos de recaudación de fondos de caridad.

2. Promocionar su evento de caridad.

Los eventos de caridad deben promocionarse como cualquier otro tipo de evento. Pero cuando se trata de apoyar una buena causa, uno tiene que ser mucho más cuidadoso con el destino del dinero.

Aquí hay algunos puntos que vale la pena considerar cuando promociona su recaudación de fondos:

Presupuesto.

Tenga cuidado con la cantidad de dinero que invierte en la promoción y en qué canales promociona.

Comercializar la marca.

Sea selectivo con respecto a dónde hace publicidad y asegúrese de que su comercialización se alinee con la marca y la voz de la organización benéfica.

Equipos de calle.

Pida a los voluntarios de su evento que actúen como un equipo de la calle y lo ayuden a publicar tanto online como offline.

Mensaje.

Incluya el mensaje central de su evento de caridad en todo su material promocional para enfatizar la buena causa.

Redes Sociales.

Use las redes sociales para obtener una promoción gratuita para maximizar la exposición que recibe su evento.

Influencers.

Vea si puede obtener influencers de las redes sociales que simpaticen con su causa para ayudarlo a promocionar el evento.

Venta de entradas.

Encuentre un socio de venta de entradas que le ofrezca un descuento para ser un evento de caridad.

Radio y periódicos.

Pregunte a la radio y los periódicos locales si les gustaría presentar su evento de forma gratuita o con un descuento.

Guía definitiva para un evento benéfico exitoso: Promoción.
Planee cuidadosamente su promoción.

La ventaja que tienen los eventos de caridad sobre los demás eventos, es que muchas personas e instituciones están felices de ayudar. ¡No tenga miedo de pedir favores y descuentos!

Qué hacer ahora.

Sabemos que puede ser difícil promocionarlo con un presupuesto mínimo, por lo que hemos elaborado una guía completa para usted. Haga clic en el enlace de abajo para aprender cómo promocionar una recaudación de fondos.

Lectura adicional: 20 maneras de promocionar un evento de caridad.

3. Organizar su evento de caridad.

Como anfitrión, su trabajo es asegurarse de que todos tengan un buen momento: tanto los invitados como sus voluntarios. Pero también debe estar en modo promoción el día del evento.

Estas son algunas de las tareas para su lista de tareas pendientes como organizador de eventos de caridad:

Reunion informativa.

Informe a sus voluntarios sobre cómo saludar y registrar a los invitados, prepárelos en el horario del día y qué hacer en caso de una emergencia.

Lugar.

Prepare el lugar haciendo arreglos de asientos, configurando la marca y proporcionando a los invitados con señalización direccional.

Logística.

Prepare la logística comprobando si hay cambios de última hora en el tráfico y el clima que podrían causar retrasos.

Equipo técnico.

Configure el escenario y el equipo técnico, como micrófonos, sistemas de sonido, iluminación de escenarios, proyectores y computadoras.

Saludo de bienvenida.

Salude a los invitados cuando lleguen, ofrézcales algunos bocaditos y si es posible dé un breve discurso de bienvenida.

Redes Sociales.

Pídale a sus voluntarios que lo ayuden a tomar fotos y videos del evento, y anime a los invitados a compartir sus fotos en las redes sociales.

Limpieza.

Una vez que terminen las festividades, es hora de limpiar todo y despedirse de los invitados.

Guía definitiva para un evento benéfico exitoso: Organización.
Prueba de micrófono, uno, dos.

También debe aprovechar la oportunidad para preguntar a sus voluntarios cómo se desarrollaron durante el evento. De esa manera, obtiene algunas ideas mientras su memoria aún está fresca.

Qué hacer ahora.

Hemos elaborado una guía paso a paso sobre cómo organizar un evento de caridad para que obtenga los mejores resultados. El siguiente enlace lo llevará directamente a él.

Lectura adicional: Cómo organizar un evento de recaudación de fondos para organizaciones benéficas (en 9 pasos).

4. Seguimiento después de su evento de caridad.

Ahora que el evento ha terminado, es de esperar que haya alcanzado su objetivo de recaudación de fondos. Sin embargo, debe hacer un seguimiento con los invitados para ver si aún puede convertir algunos más a donantes.

Esto es lo que debe ver en la fase de seguimiento de su evento de caridad:

Números.

Mire cuántos fondos ha logrado recaudar y analice las métricas adicionales, como los compromisos en las redes sociales.

Presupuesto.

Una vez que sepa cuánto ha recaudado en donaciones, es hora de cerrar los libros y calcular la cantidad final que ha obtenido.

Contenido.

Los donantes, patrocinadores y voluntarios disfrutarán al ver los puntos destacados de la recaudación de fondos. Compile un buen rollo con el contenido que tiene.

Agradecimientos.

Un gran «gracias» a todos está en la lista. Un toque personal hace mucho para que sus voluntarios, patrocinadores y donantes se sientan especiales.

Compartir resultados.

Además de la gratitud, las personas involucradas en su recaudación de fondos también estarán interesadas en los resultados.

Comentarios.

Cuando envíe sus mensajes de agradecimiento y comparta los resultados, aproveche también la oportunidad para recopilar algunos comentarios.

Informar a su equipo.

Finalmente, es útil informar a su equipo de voluntarios para ver si logró su objetivo y determinar qué podría mejorarse en el futuro.

Guía definitiva para un evento benéfico exitoso: Seguimiento.
Los agradecimientos son algo esencial.

Qué hacer ahora.

Si desea asegurarse de convertir a los invitados en donantes de caridad, debe leer la siguiente guía sobre cómo hacerlo.

Lectura adicional:8 ideas para el cultivo de donantes en el seguimiento de un evento de caridad.

Broche final.

Los eventos de caridad pueden ser difíciles de lograr debido a las restricciones en el presupuesto y, a menudo, en la marca. Pero ahora está mucho mejor equipado para enfrentar estos desafíos.

Puntos clave.

Estos son los puntos principales que debe fijar con esta guía:

  • Asegúrese de que todo lo que planea para el evento se alinee con la causa benéfica.
  • Reclute voluntarios para ayudarlo con todas las tareas que deben hacerse.
  • Utilice tantos canales de marketing gratuitos (como las redes sociales) que pueda.
  • Haga un seguimiento con los invitados para ver si puede convertir más de ellos en donantes.

¡Eso es lo esencial! ¿Tiene algo que quiera agregar a esta guía? Deje sus sugerencias en los comentarios a continuación.

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La guía definitiva para un espectáculo exitoso.

¡Bienvenido a la guía definitiva para un espectáculo exitoso!

Los espectáculos vienen en muchas formas y tamaños. Podría ser un espectáculo de cabaret, una noche de comedia, un evento de poesía o una actuación de jazz.

Lo que todos tienen en común es que involucran a artistas talentosos, lugares espectaculares y audiencias ansiosas de entretenimiento de calidad.

Lo que aprenderá en esta guía.

  • Qué aspectos priorizar cuando se planifica un espectáculo.
  • Las muchas maneras en que se puede promocionar para vender entradas.
  • Donde necesita estar su atención el día del show.
  • Qué hacer cuando hace un seguimiento después de un show.

1. Planificar su show.

La etapa de planificación de su show requiere que investigue, negocie y finalmente reserve a los artistas. ¡Pero eso no es lo único por lo que debe preocuparse!

Echemos un vistazo a algunas de las maneras de planificar un espectáculo correctamente:

Directo vs. agencia.

Decida si va a reservar a los artistas directamente o a través de una agencia.

Reglas y contratos.

Analice los actos de preparación, la duración de los actos, las restricciones de idioma, el pago y el seguro para el acto que está reservando.

Lugar.

Encuentre un lugar que pueda acomodar la cantidad de invitados que espera en el espectáculo.

Presupuesto.

Calcule los costos del lugar, el actor y la promoción para crear un presupuesto para el evento.

Equipo técnico.

Planifique todo el equipo técnico que requiera su evento, como la puesta en escena, el sonido y la iluminación.

Guía definitiva para un show exitoso: Plan.
Todo comienza con un plan.

Como hay muchas cosas que planear, puede ser muy útil tener un equipo de eventos. Por ejemplo, puede delegar la reserva de intérprete a un miembro del equipo y la reserva de lugar a otro.

Qué hacer ahora.

Puede aprender sobre el proceso de reservar sus artistas, así como reclutar a su equipo, leyendo nuestra guía detallada para planificar un espectáculo.

Lectura adicional: Cómo planificar un espectáculo en 9 sencillos pasos.

2. Promocionar su espectáculo.

La promoción de su show es donde difundirá y venderá las entradas. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacerlo.

Esto es lo que necesita incluir en su estrategia de promoción del espectáculo:

Un publico adecuado.

Defina su público y concéntrese en los canales donde se puede llegar a ellos.

Monitorear y ajustar.

Continúe supervisando los resultados que obtiene de su promoción y ajuste su enfoque si es necesario.

Promoción gratuita.

Las plataformas de redes sociales como Facebook y YouTube son excelentes maneras de promocionar su show de forma gratuita.

Anuncios pagos.

Los anuncios pagados online en las mismas plataformas de redes sociales también pueden ayudarlo a llegar a su público objetivo.

Lista de correo.

Use su lista de correo para promocionar el show (o comience a crear una lista si aún no tiene una).

Comunicados de prensa.

Considere escribir un comunicado de prensa y usar una agencia de relaciones públicas para ayudarlo a hacer correr la voz.

Carteles y folletos.

Diseñe e imprima algunos carteles y folletos para colocar en áreas con mucho tráfico peatonal.

Equipos de calle.

Reclute un equipo de la calle (virtual o físico) para ayudarlo a promocionar el show online y offline.

Publicaciones impresas.

Coloque anuncios en revistas relevantes y periódicos locales.

Guía definitiva para un show exitoso: Marketing.
Ponga estrategia de marketing en su lugar.

No todos estos métodos serán apropiados para su show. Enfoque siempre sus esfuerzos promocionales en los medios de comunicación donde podrá llegar mejor a su público objetivo.

Qué hacer ahora.

Hemos cubierto todos los métodos promocionales anteriores en nuestra guía detallada sobre cómo promocionar un show. Léalo haciendo clic en el enlace de abajo.

Lectura adicional: Cómo promocionar un espectáculo: Lo básico.

3. Organizar su show.

Organizar un espectáculo puede ser un esfuerzo estresante. Pero si planifica antes del día, podrá eliminar gran parte del estrés que conlleva el papel de un presentador de espectáculos.

Aquí hay una lista de verificación de las cosas que puede hacer para asegurarse de que el show se desarrolle según lo planeado:

Ensayo técnico.

Compruebe todos los equipos técnicos: prepare el escenario, compruebe el sonido, compruebe la iluminación y haga un ensayo técnico.

Sala verde.

Asigne una sala verde a los artistas para que puedan relajarse y desempacar su equipo.

Programa del show.

Imprima un programa del espectáculo para su equipo de eventos y un código de conducta para el público.

Fotografía.

Tenga un fotógrafo o camarógrafo en el lugar para documentar los aspectos más destacados del espectáculo.

Redes Sociales.

Anime a las personas a compartir su evento en las redes sociales poniendo enlaces a las cuentas y hashtags de su evento.

Distracciones.

Elimine todas las distracciones, tales como ruidos de fondo y luces parpadeantes cuando los artistas están en el escenario.

Comentarios.

Solicite comentarios en el sitio para que tenga una idea de cómo su equipo y la audiencia experimentaron el espectáculo.

Guía definitiva para un espectáculo exitoso: Organizar.
Asegúrese de que todo el equipo técnico esté funcionando.

Cuantas más de estas cosas pueda cuidar de antemano, mejor. Su enfoque principal como organizador del show debe ser atender las necesidades de los artistas y el público.

Qué hacer ahora.

Hemos profundizado un poco más en nuestro artículo dedicado a cómo presentar un show. Haga clic en el enlace de abajo para comprender mejor qué hacer en el día.

Lectura adicional: Cómo organizar un espectáculo (Qué hacer en el día).

4. Seguimiento después de su show.

El último paso del viaje hacia un espectáculo exitoso es el seguimiento posterior. Es su oportunidad de comprender mejor cómo sus invitados y su equipo percibieron el espectáculo.

Lea las siguientes tareas clave que debe tener en cuenta durante la fase de seguimiento de su espectáculo:

Agradecer a todos.

Agradezca a todos los que asistieron al espectáculo, incluidos los invitados, los oradores, los artistas, el personal del lugar, los proveedores, los patrocinadores y los donantes.

Encuestas de retroalimentación.

Obtenga comentarios enviando una encuesta a las personas, preguntándoles qué les gustó y qué no les gustó, así como qué creen que podrían mejorar en futuros shows.

Analizar datos.

Analice todos los datos que tiene, como la venta de entradas, el compromiso con las redes sociales, los comentarios de los asistentes, las menciones a los medios y, por supuesto, sus resultados.

Presupuesto.

Ordene el presupuesto de su show calculando cuánto ganó con la venta de entradas, comida, bebidas y mercadería, en comparación con lo que pagó a los artistas, el alquiles del local, el equipo técnico, el equipo del evento y cualquier otro vendedor.

Repaso.

Organice una reunión informativa con el equipo de su evento. Lea los comentarios generales que ha recibido y solicite información adicional.

Aspectos destacados.

Use el material en bruto y las imágenes del show para crear material destacado que pueda usar para la promoción de las redes sociales.

Guía definitiva para un espectáculo exitoso: Seguimiento.
Prepárese para promocionar su próximo espectáculo en la fase de seguimiento.

Como puede ver, se trata principalmente de recopilar y analizar datos. El presupuesto y las ventas de entradas contarán una parte de la historia, pero los comentarios verbales y escritos le darán una imagen completa.

Qué hacer ahora.

Nuestro artículo sobre el seguimiento después de un espectáculo describe cada uno de estos pasos con mayor detalle. Eche un vistazo al siguiente enlace para comprender cómo puede implementarlo en su propio proceso.

Lectura adicional: Cómo hacer un seguimiento después de un espectáculo: 6 cosas que debe hacer.

El broche final.

Ahora tiene una vista de pájaro de lo que se necesita para lograr un espectáculo exitoso. Hemos cubierto los puntos más importantes y le hemos dado herramientas para futuras investigaciones.

Puntos clave.

Estos son los puntos clave de esta guía definitiva sobre cómo organizar un espectáculo:

  • Investigue a los artistas, lugares y marketing para tener una idea aproximada de su presupuesto.
  • Tenga mucho cuidado cuando se trata de preparar el equipo técnico para evitar problemas.
  • Concentre su atención en los artistas y el público en el día del espectáculo.
  • Asegúrese de recopilar la mayor cantidad de datos y comentarios para mejorar futuros shows.

¿Se siente preparado para planear y ejecutar su propio show? ¡Déjenos su opinión en los comentarios a continuación!

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La guía definitiva para un taller exitoso.

Un taller exitoso es el producto de toneladas de trabajo detrás de escena. ¡Pero no se preocupe!

Tenemos todo lo esencial descrito aquí en nuestra guía definitiva para los eventos del taller. Eche un vistazo a estos consejos paso a paso para la idea completa. También recomendamos profundizar en nuestros artículos dedicados y vinculados al final de cada segmento.

Cubriremos estas cuatro fases generales de la gestión del taller:

  • Planificación.
  • Promoción.
  • Organización.
  • Seguimiento.

¡Es hora de ir a trabajar y hablar de la tienda!

1. El Plan.

Nuestra guía para un taller exitoso comienza en la fase de maquinación. Siga estos consejos generales mientras hace sus planes.

Sentirse cómodo.

¡No querría planificar un taller en torno a un oficio que no conoce! Asegúrese de organizar las cosas en torno a algo en lo que se haya vuelto realmente bueno.

¿Quién es su público?

Tal vez usted es el típico tipo de persona que disfruta de este arte. O quizás es un hombre de 25 años que disfruta tejer.

Puede ser una buena idea conectarse con artistas y otras personas de artesanía para ver con qué tipo de demografía trabajará.

Algunos hombres pueden coser hilos medios.

Plan de estudios.

Un instructor de taller exitoso necesita un plan sólido para los eventos del día. Redacte algunas ideas y prepare un calendario para el día. Esto también puede ayudarlo a determinar cómo será su presupuesto.

Determinar las tarifas.

Entre el lugar, los suministros de artesanía y otros materiales, asegúrese de que los precios de sus entradas reflejen la cantidad que necesita invertir.

Material de tutorial.

¿Necesitará folletos como folletos informativos para este taller? De otra manera, ¿puede reproducir videos tutoriales en un proyector? No deje todo el aprendizaje a manos de sus estudiantes.

Venta de entradas.

Vender sus entradas por adelantado es casi siempre una buena idea. Por supuesto, esto depende un poco de su demografía.

Ofrezca a los compradores tempranos y los de última hora sus opciones preferidas. Utilice una plataforma online como Billetto.

Guía para la planificación de un taller.

Eche un vistazo a nuestra guía en profundidad donde realmente hablamos de compras y profundizamos en el meollo de la cuestión: «Cómo planificar un taller exitoso en 6 sencillos pasos«

2. La Promoción.

Con los planes en su haber, es hora de hacer algo de promoción. Haga correr la voz, venda las entradas.

Sentirse cómodo con la gente que le gusta el arte.

Las comunidades de artesanías online son una gran presencia en Internet. Busque grupos de artesanía locales a los cuales unirse de manera online.

Netiqueta comunitaria.

Una vez que localice sus comunidades, no se limite a disparar sobre ellas. Primero, quiere obtener construir una relación. Publique contenido relacionado y participe en conversaciones.

Antes de promocionar su taller, asegúrese de acordar promoción con cualquier administrador o moderador.

Movers y shakers.

Los influencers de las redes sociales son algo importante. Ellos tienen relaciones con sus audiencias y confianza acumulada. Querrá traer a estos expertos a su lado.

Puede encontrar algunos de ellos con hashtags como #artesanias o #hechoamano.

Consejo: Las plataformas de influencers como ésta facilitan la conexión con personalidades relevantes.

Un taller exitoso significa promocionar con celebridades de internet como este tipo.
Las estrellas de las redes sociales son increíblemente efectivas para la comercialización de talleres.

Contenido artesanal.

El marketing de contenidos es muy útil si desea promocionar un taller exitoso. A medida que lo promocione, querrá:

  • Crear contenido instructivo: Muéstrele a su público cómo emprender sus propios proyectos.
  • Compartir el contenido de otros creadores: Este es el contenido que no tiene que hacer usted mismo. Puede usarlo para forjar conexiones con otras personalidades de las artesanía cuyo contenido comparte.
  • Centrar el contenido en torno a sus propios talleres: Si ha realizado talleres anteriores, las imágenes y fotos pueden ser un buen contenido promocional.

Guía para promocionar un taller.

¿Busca más detalles? Póngase al día con nuestra guía en profundidad: «5 excelentes maneras de promocionar un taller«.

3. La Organización.

¡El gran día ha llegado! Repasemos algunas cosas para tener en cuenta al llevar a cabo su evento.

Equipos.

¿Necesitará equipo de tutoría como computadoras portátiles, proyectores o televisores? Un exitoso anfitrión de taller llega temprano para arreglar esto. Asegúrese de que todo funcione, o tendrá que omitir ese PowerPoint sobre tintas vs pinturas lavables.

Ir con la corriente.

La corriente de la atmósfera de la sala debe aprobarse antes de organizar un taller en ella. Algunos elementos con los que puede meterse pueden incluir el espacio entre la mesa, el escritorio y la silla. ¿Cómo es la temperatura? ¿Qué hay de las ventanas: abiertas o cerradas?

No sea tímido.

¡Charle con sus invitados a medida que llegan! Mantenga esa relación y establezca relaciones tempranas para el aprendizaje que se avecina.

Formalidades.

Una vez que todos hayan llegado, haga su presentación formal. ¿Cómo llegó a ser tan bueno en su oficio? ¿Cuál es el objetivo final de este taller? Alimente a su público, pero establezca expectativas realistas para las habilidades que obtendrán al final del día.

Comparta su programación.

Asegúrese de que todos sepan cómo llegará esto. Puede imprimir un programa para el día o compartirlo digitalmente.

Flexibilidad.

Ser como el pretzel: ¡flexible! Un programa es importante, pero si una actividad popular se prolonga, eso no es necesariamente algo malo.

Un taller exitoso enfatiza la experiencia práctica como esta.
Sea flexible y deje que sus asistentes aprendan de forma independiente.

Cuando ama algo, déjelo ir.

No se exceda con las instrucciones. Deje que sus participantes bajen y se ensucien. Esto debería ser una experiencia práctica y astuta.

Igualdad.

Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de participar en las discusiones. Dele a todos su tiempo en el centro de atención y gire el liderazgo de los grupos pequeños.

Generar un resumen.

Cuando las cosas terminen, un taller exitoso cubrirá todo el progreso realizado. Deje a sus invitados con un sentido de logro y hágales saber que obtuvieron por el valor de su dinero.

Esto también puede permitir que los invitados procesen e internalicen las lecciones aprendidas.

Guía para organizar un taller.

Tenemos mucho más que decirles a los anfitriones de los talleres que necesitan asesoramiento. Consulte nuestra guía detallada: «Organizar un taller con estas 7 ingeniosas prácticas«

4. El Seguimiento.

No se termina hasta que se termina. O al menos hasta que realice un seguimiento. Aquí hay algunas pautas para hacer un nudo a todo el negocio.

¡Dígame lo que piensa!

Una de las mejores oportunidades de retroalimentación es la final. La experiencia esta fresca y sus invitados están llenos de sentimiento. Pruebe un cuestionario con algunas de las siguientes:

  • ¿Cumplió este taller su objetivo?
  • ¿Ha mejorado su nivel de habilidad en este oficio?
  • ¿Qué podría mejorar el taller en el futuro?

Una actitud de gratitud.

Saque esos agradecimientos. Ya sea a través del correo electrónico, las redes sociales o incluso un mensaje de texto, agradezca a sus asistentes y hágales saber qué grupo tan bueno fueron. También puede hablar un poco sobre todo el progreso hecho por todos.

¡No olvide agradecer a los asistentes!
Termine con una buena nota agradeciendo a sus invitados por dar vida al taller.

Presupuesto.

¿Qué suministros se utilizaron y cuáles se llenaron de polvo? ¿Fueron tus promociones un éxito? ¿Fue este un buen ambiente para organizar un taller?

Revise su presupuesto y haga ajustes cuando sea necesario. Por ejemplo, si compró demasiados pinceles, ahora tendrá una mejor idea de cuántos necesitará la próxima vez.

Trabajos en los blog.

Cualquier material de archivo del taller en movimiento es un excelente material promocional para el futuro.

Cree un informe de blog con cada movimiento de los eventos del día. Enfatice la diversión y las habilidades adquiridas. ¡Haga que todo se vea bien para los futuros asistentes!

Guía para realizar un seguimiento después de un taller.

Asegúrese de consultar nuestra guía detallada para conocer los detalles clave que no se tratan aquí: «Finalizar un taller: seguimiento después de un taller en 6 pasos«

Trabajar en ello.

Los talleres son eventos muy gratificantes para llevar a cabo. Crean conexiones personales que no siempre se obtienen con otros eventos. Asegúrese de completar sus habilidades con nuestros artículos detallados de la fase de eventos vinculados al final de cada sección principal anterior.

¡Háganos saber acerca de sus propias experiencias de taller en los comentarios a continuación!

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La guía definitiva para un exitoso evento de comidas y bebidas.

«La comida es una parte importante de una dieta equilibrada».

– Fran Lebowitz

Si está en el juego de planear eventos de comidas y bebidas, entonces está en un negocio que nunca se seca. Pero hay muchos eventos para los amantes de la comida en el mercado, así que, ¿cómo hacer que el suyo se destaque?

Hemos creado la guía definitiva para un exitoso evento de comidas y bebidas a fin de que pueda impresionar a sus invitados de forma duradera.

Lo que aprenderá en esta guía:

  • Cómo planificar la comida y presentación.
  • Deliciosas técnicas de promoción que puede usar para vender entradas.
  • Qué hacer como anfitrión cuando sirve los entremeses.
  • Cómo hacer un seguimiento después de se hayan lamido los platos.

¡Bon Appétit!

1. Planificar su evento de comida y bebida.

La buena comida y la degustación de alimentos no son solo de buen gusto. Se trata de la experiencia en su conjunto. Utilice la fase de planificación para averiguar qué desea que sus invitados sientan antes, durante y después.

Estos son los puntos principales que debe recordar cuando planifique su evento de comidas y bebidas:

Expectativas.

Elija una tipo de comida que satisfaga las expectativas de sus invitados.

Lugar.

Encuentre un lugar que refleje el tema de su evento.

Números.

Calcule la cantidad de alimentos y bebidas que necesitará por cada invitado.

Catering.

Contrate un buen servicio de catering en el que pueda confiar para brindar un servicio de calidad.

Presentación.

Recuerde planear cómo se presentará la comida.

Requisitos dietéticos.

Tenga en cuenta los requisitos dietéticos, así como también las alergias a los alimentos.

Ambiente.

Consiga sus alimentos a nivel local y considere el medio ambiente.

Guía definitiva para un exitoso evento de comidas y bebidas: Planificación.
Planee las cosas en detalle.

La comida y las bebidas deben ser el punto central de su evento. Dicho esto, no debe descuidar otros aspectos del mismo, como la presentación.

Qué hacer ahora.

Lea el artículo a continuación para obtener más información sobre cómo elegir el menú, el servicio de catering y el lugar adecuado para su evento de comida y bebida.

Lectura adicional: Cómo planificar un evento de comidas y bebidas.

2. Promocionar su evento de comida y bebida.

Dele a sus potenciales clientes una idea de lo que habrá, mediante la promoción del evento. Aproveche los efectos visuales y expertos en alimentos para que lo ayuden a generar interés tanto dentro online como offline.

Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede promocionar su evento de comida:

Folletos y carteles.

Coloque anuncios físicos, como folletos y carteles, donde la gente compre alimentos.

Redes Sociales.

Use las plataformas de redes sociales para dirigirse a las personas que estén interesadas en los alimentos que servirá en el evento.

Aspectos visuales.

Concéntrese en los aspectos visuales de su promoción y haga que las imágenes sean lo más deliciosas posible.

Hashtags.

Aproveche los populares hashtags de redes sociales relacionados con los alimentos (como #sushi o #yummy).

Influencers.

Trate de incluir a un influencer de la comida para que lo ayude a promocionar su evento entre su público.

Catering.

Pídale a su empresa de catering que lo ayude a promocionar el evento (y su comida) en sus canales de redes sociales.

Grupos.

Promocione su evento en grupos (así como a individuos) para maximizar la exposición y participación.

Guía definitiva para un exitoso evento de comidas y bebidas: Promoción.
Ponga a su evento de comida y bebida en las redes sociales.

Qué hacer ahora.

Hemos creado una sabrosa guía sobre qué es exactamente lo que necesita hacer para correr la voz sobre su evento de comidas y bebidas. ¡Échale un vistazo a continuación!

Lectura adicional:Promoción de su evento de comidas y bebidas: Una sabrosa guía.

3. Organizar su evento de comida y bebida.

Su promoción habrá hecho que Instagram explote con imágenes de sus habilidades culinarias. Ahora es el momento de mostrarles a sus invitados que la prueba realmente está en el budín.

Esto es lo que debe hacer el día de su evento de comidas y bebidas:

Ubicación.

Coloque las mesas y organice los asientos alfabéticamente para que los mismos sean fáciles de encontrar.

Música.

Elija la música a fin de crear el ambiente adecuado para el tema de la cena.

Seguridad.

Asegúrese de cumplir con las normas de seguridad alimentaria para que la comida no se estropee antes de servirla.

Saludo de bienvenida.

Salude a los invitados cuando lleguen, sirva los entremeses y anuncie el menú.

Socializar.

Rompa el hielo, haga que cada invitado se sienta especial y recuerde mantener la conversación limpia.

Agradecer a todos.

Agradezca a todos los invitados por haber venido. Ayúdelos con el transporte y alojamiento, si es necesario.

Guía definitiva para un exitoso evento de comidas y bebidas: Anfitrión.
Practique sus habilidades de presentación de comidas.

Qué hacer ahora.

Solo hemos cubierto una muestra de las muchas cosas que puede hacer como anfitrión el día de su evento. Lea nuestra guía completa sobre cómo ser el anfitrión perfecto que se encuentra justo aquí abajo.

Lecturas adicionales: 24 consejos sobre cómo organizar un evento de comidas y bebidas.

4. Seguimiento después de su evento de comida y bebida.

Las botellas y los platos están vacíos, y los invitados se han ido a casa. Ahora es su momento de golpear mientras el hierro está caliente y hacer un seguimiento con gratitud e incentivos para regresar.

Esto es lo que debe hacer el día después de su evento de comida y bebida:

Reseña.

Evalúe si todo salió según lo planeado y evalúe a la empresa de catering.

Agradecer.

Agradezca a todos los que asistieron a su evento de comida y bebida y al proveedor (si hicieron un buen trabajo).

Comentarios.

Mientras agradece a sus invitados por su compañía, también puede preguntarles qué les gustó más y qué pudo haber sido mejor.

Incentivos.

Ofrézcales un incentivo para regresar, como un descuento en las entradas para su próximo evento.

Datos.

Mire qué tan bien funcionaron sus correos electrónicos, redes sociales y otras promociones.

Entradas.

Cuente cuantas entradas vendió e intercambie ideas sobre cómo vender más la próxima vez (si aún no las ha vendido).

Presupuesto.

Mire el resultado final y evalúe si fue rentable trabajar con el lugar y el proveedor.

Guía definitiva para un exitoso evento de comidas y bebidas: Seguimiento.
Agradezca a sus invitados y a las personas que hicieron el evento posible.

Qué hacer ahora.

La retroalimentación es posiblemente una de las formas más efectivas para mejorar. Así que revisa nuestra guía sobre cómo obtener comentarios de sus invitados después de que les hayas agradecido por asistir.

Lectura adicional: Comentarios sobre la comida: cómo hacer un seguimiento después de un evento de comidas y bebidas.

El broche final.

Organizar un evento de comida y bebida puede ser un bocado. Pero si sigue los pasos que hemos descrito, nunca morderá más de lo que puede masticar.

Puntos clave.

Aquí hay algunos comentarios que puede recalentar una vez que comience a planificar su evento:

  • Coloque la comida y los acompañamientos en el centro de la planificación de su evento.
  • Concéntrese en la promoción visual para que sus invitados puedan disfrutar del evento.
  • Sea un anfitrión en el verdadero sentido de la palabra y facilite una buena conversación.
  • Reúna todos los comentarios que pueda sobre la comida para optimizar el próximo evento.

¡Espero que hayas disfrutado esta guía! Si tiene algo que desee agregar a nuestro menú, ¡deje sus pedidos en los comentarios a continuación!

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La guía definitiva para un exitoso evento de bienestar.

Los eventos de bienestar son un fenómeno en crecimiento, y no se irán del radar en el corto plazo. ¿Pensando en entrar en esta gran tendencia? Aquí están las buenas noticias: Cualquiera puede administrar un evento de bienestar.

¿Las malas? No todos pueden hacerlo bien.

¡Entre en nuestra guía definitiva para exitosos eventos de bienestar! Esta guía se dividirá en cuatro fases:

  • Planificación.
  • Promoción.
  • Organización.
  • Seguimiento.

Al final de cada sección, proporcionamos enlaces a nuestras guías detalladas sobre temas específicos. Obtenga lo esencial aquí, luego haga un seguimiento con todos los detalles dulces en nuestros artículos focalizados.

¡Veamos las principales características de un exitoso evento de bienestar!

Un exitoso evento de bienestar puede terminar con una tranquila sesión de yoga como esta.
Conviértase en uno en una sola persona con su gestor de eventos interno.

1. El Plan.

Aquí es donde todo comienza. Diseñe su evento de bienestar siguiendo las siguientes pautas.

Dirigirse a su público.

No todo el mundo está en la onda de bienestar. Un exitoso evento de bienestar se construye alrededor de la demografía correcta. Intente dirigirse a la gente de algunas de estas escenas o similar:

  • Meditación.
  • Yoga.
  • Fitness y atletismo.
  • Bienestar y abandono de los malos hábitos.
  • La comunidad médica.
  • Vegetarianos y veganos.

Encontrar un lugar adecuado.

Los eventos de bienestar pueden ser muy diversos. Desde festivales de yoga hasta reuniones de comida verde, hay mucho para trabajar. Así que mantenga su enfoque en mente mientras busca un lugar. Considere algunos de estos lugares:

  • Resorts para un relajante evento estilo spa.
  • Centros de fitness para reuniones activas y movidas.
  • Campamentos para cuando el énfasis esta en lo natural.

Logística de tiempo y espacio.

¡Y pensó que podría escapar de la logística!

Cuando planifique su evento de bienestar, piense en sus actividades. ¿Serán algunas más populares que otras? ¿Cuánto espacio necesitarán ciertas actividades? Las actividades populares deben contar con un amplio espacio, al igual que las actividades más físicas.

En términos de tiempo, ¿cómo deberían coordinarse las actividades? Los conflictos de horarios podrían dejar vacío un puesto mientras que otro desborda.

Equipo y suministros.

¿Qué equipo necesitará? Para equipo profesional de gimnasio, buscará un lugar que ya lo tenga. Pero para una reunión basada en alimentos, necesitará mesas de buffet. Y no se olvide de las placas y los utensilios de cocina reciclables o compostables.

Guía para planificar un evento de bienestar.

Para obtener más consejos de planificación, consulte nuestra guía en profundidad: «Cómo planificar un evento de bienestar: Guía accionable para una buena diversión saludable«.

2. La Promoción.

Usted quiere publicidad, nosotros sabemos cómo conseguirla. ¡Vamos a ponerlo al frente y al centro en el mapa de bienestar!

Una vez mas con sentimiento.

Mientras trabaja en sus materiales promocionales, recuerde esto: el bienestar es una categoría que se centra en los sentimientos.

Con eso en mente, usted está viendo dos tonos generales para llevar con sus anuncios.

  • Calma.
    • Las promociones con este sentimiento son una señal de atención plena, relajación y bienestar. Imágenes escénicas y gente serena, son grandes imágenes en este tipo de avisos.
    • Términos como «rejuvenecer» y «liberar tensión», le permiten a su público saber en qué encontraran.
  • Activos.
    • Para los eventos de acondicionamiento físico, desea mover a su público. Las fotos de personas activas y felices haciendo ejercicio son una opción sólida.
    • Del mismo modo, los términos contagiosos de fitness son su amigo. «Cardio» y «ganancias» y así mas. Hay un lenguaje completo para explorar aquí.

¿Dónde promocionar?

Para anuncios físicos, descubra algunos lugares locales para enganchar a los transeúntes con sus volantes. La ubicación importa. Los locales de bowling probablemente no sean adecuados. Quiere lugares orientados al bienestar, tales como:

  • Gimnasios y centros de actividades físicas.
  • Piscinas de natación.
  • Estudios de danza y yoga.
  • Co-ops y restaurantes veganos.
Folletos como estos pueden ser utilizados para promocionar su evento.
Un evento de bienestar exitoso depende de una buena promoción — pruebe algunos folletos como estos.

Promoción digital.

Para la promoción online, eche un vistazo a las comunidades de redes sociales populares. Específicamente, usted quiere que las comunidades de bienestar tengan el mismo enfoque que su propio evento.

Los hashtags son una forma práctica de localizar a su público. Considere algunos de estos como una línea de base para su propia búsqueda:

  • #bienestar
  • #atenciónplena
  • #estilodevida

Por supuesto, siempre verifique dos veces que las modificaciones o los administradores de un grupo determinado estén de acuerdo con sus promociones.

Publicitar el premio(s).

Una gran cantidad de equipos de salud es honestamente bastante claro.

Ayude a iniciar los viajes de los invitados en la rutina del bienestar con fantásticos premios. Estos pueden ser super básicos, como botellas de agua o auriculares. Para los grandes premios, hay gadgets de alta tecnología como Fitbits.

Al promocionar su evento de bienestar, asegúrese de incluir algunos de los premios. Otros puedes mantenerlos en secreto y bromear con insinuaciones. ¡Despierte algo de intriga! (Y venta de entradas).

«Hola socio»

Forme un equipo con grupos de bienestar para obtener una amplia gama de beneficios. Estos pueden incluir financiamiento, publicidad gratuita y más.

Algunas ideas de organizaciones para asociarse podrían incluir:

  • La Cruz Roja.
  • Grupos locales ecológicos.
  • Restaurantes veganos.
  • Gimnasios cercanos.

Los beneficios pueden incluir donaciones de sangre, demostraciones de equipos de gimnasia, comidas saludables o incluso exámenes de salud.

¡Entradas!

Un evento de bienestar exitoso necesita entradas para ser vendidas. Busque en una plataforma para ventas anticipadas de entradas, como Billetto.

Un exitoso evento de bienestar puede vender algunas entradas en una estación como esta.
Las entradas no tienen que ser vendidas a la antigua usanza.

Guía para promocionar un evento de bienestar.

Consulte nuestra guía detallada para conocer algunos detalles adicionales que no se tratan aquí: «Cómo promover un evento de bienestar: mantener la baja participación en la bahía»

3. La Organización.

¡Aquí es donde comienza la verdadera diversión! La organización puede ser agitado, pero con nuestra guía a su lado, podrá organizar un evento de bienestar exitoso por su cuenta.

Kit de herramientas.

Con las herramientas digitales adecuadas a su lado, un evento de bienestar puede salir a la perfección. Los sitios web de venta de entradas son una de esas herramientas, y no se limitan a las ventas anticipadas.

Use su plataforma de venta de entradas online para:

  • Imprimir y compartir su lista de invitados y los detalles del evento con su equipo.
  • Vender entradas en la puerta con software de taquilla.
  • Escanear entradas para registrar a los invitados.

Su equipo siempre listo.

Independientemente del enfoque de su evento, el equipo debe estar listo con respuestas para los invitados. Un equipo de la feria de alimentos saludables debe saber todo sobre los carbohidratos, las calorías y las proteínas. Un equipo de acondicionamiento físico debe saber la diferencia entre repeticiones, series, resistencia y ganancias masivas.

Poner el lugar en orden.

Un evento de bienestar puede tener una gran cantidad de equipos para configurar. Quiere llegar temprano para encargarse de esto. Accesorios para deportes y juegos, mesas de buffet y las estaciones de control de salud son solo algunas de las cosas que podrían necesitar de su atención.

Conciencia y Plan B.

Ejecute un barrido final sobre sus activos antes de que el evento esté en marcha. La comida debe estar fresca y estar lista. Para eventos al aire libre, debe haber paraguas y ponchos para el clima lluvioso. ¿Está todo el equipo en condiciones? Asegúrese de que todo se vea limpio y atractivo, que nada entre en conflicto con el aura de bienestar.

Buen clima soleado para un evento de bienestar al aire libre.
Puede estar soleado, pero prepare su evento de bienestar para el mal tiempo por si acaso.

Guía para organizar un evento de bienestar.

Para obtener la información completa, diríjase a nuestra guía detallada: «Cómo organizar un evento de bienestar con un resultado saludable«.

4. El Seguimiento.

Una vez que todo haya terminado, todavía queda mucho trabajo por hacer. No se olvide de seguir estos importantes pasos posteriores al evento.

Agradecer.

Simple y eficaz. Muestre algo de gratitud: hay muchas personas que lo merecen. Debería agradecerle a:

  • El local.
  • Su público.
  • Su equipo de eventos que tan duro ha trabajado.
  • Cualquier organización socia.

Todos estos destinatarios deben ser contactados con gratitud. Hacerlo, es un paso clave hacia la construcción de relaciones en la comunidad de bienestar. La gratitud en sí misma es una faceta importante del bienestar, ¡y aquellos a quienes le agradezca lo notarán!

Escuchar a los demás.

A veces, el bienestar es un tema denso. Los comentarios de los invitados pueden hacerle saber cómo lo está haciendo en cuanto a la instrucción. Considere algunas preguntas del tipo de:

  • ¿Obtuvo alguna información nueva e importante sobre el bienestar?
  • ¿Cuál fue el consejo de bienestar más importante que obtuvo durante el evento?
  • ¿Ha cambiado su actitud hacia el bienestar? (Si es así, ¿cómo ha cambiado?)
  • ¿Qué cambios en su vida o rutina de ejercicios le han inspirado?

Datos saludables.

Todos los eventos deben tomarse un tiempo para analizar las estadísticas posteriores al mismo. Sin embargo, los eventos de bienestar tienen alguna información especial para analizar. Aparte de la venta de entradas y los ingresos, es posible que desee ver cosas como las membresías de gimnasios adquiridas durante el evento.

O aún más importante, los resultados de cualquier examen de salud que podría haber hecho. Llegar a los invitados después de la conclusión del evento es invaluable en cuanto a la construcción de relaciones. Comparta los resultados de la evaluación y hágales saber que le importa.

Reunión posterior al evento.

Finalmente, está la reunión posterior al evento. Este es otro paso que todos los organizadores del evento deberían tomar.

Los eventos de bienestar se centran en la mejora de los invitados. Por lo tanto, con su equipo, querrá hablar sobre la participación y satisfacción de los invitados. ¿Estaban energizados y excitados? ¿Parecían recibir bien la información de salud o disfrutar de las opciones de alimentos saludables?

Recuérdele a su equipo que hicieron una diferencia. Esto no fue solo otra fiesta. Se trato de ayudar a la gente.

Guía para el seguimiento después de un evento de bienestar.

Mire todos los elementos esenciales de seguimiento echando un vistazo a nuestra guía en profundidad: «Cómo hacer un seguimiento después de su evento de bienestar: 5 pasos para meditar«.

Revisar sus signos vitales.

Con nuestra guía confiable, su evento de bienestar realmente puede cobrar vida. Asegúrese de revisar nuestras versiones de cada fase del evento en profundidad, que se enumeran al final de las secciones principales anteriores. ¡Buena suerte!