¿Por qué organizar un taller? Bueno, para algunos, no hay nada más emocionante que compartir su amor por un oficio personal.
Si está cansado de tratar de enseñarle a los niños asustados vecinos sobre las alegrías de pintar frutas exóticas, un taller voluntario puede ser su mejor opción. Pero una vez que haya planificado y promocionado su taller, puede tener preguntas sobre qué hacer en el gran día.
Vamos a cubrir estas siete prácticas simples para talleres estelares:
- Preparar el lugar.
- Saludar a los participantes.
- Dar comienzo al taller propiamente dicho.
- Ser flexible.
- Mantenerse callado.
- Crear la atmósfera social adecuada.
- Finalizar el taller.
1. Preparación.
Los talleres pueden ser cosas de pequeña escala en el amplio mundo de eventos, pero siempre es una buena idea llegar temprano y configurar su espacio.
Equipos.
Tal vez necesite transmitir un video tutorial para una magistral escultura de arcilla. O tal vez necesite un proyector para mostrar su navegador de Internet mientras les muestra a los participantes dónde comprar materiales de artesanía de buena calidad.
Permita suficiente tiempo para cosas como la configuración del equipo y la solución de problemas. No querrás ser ese viejo maestro que no pudo encontrar la entrada de audio / video de la videograbadora en el televisor con pantalla de domo.
Algunos lugares tienen técnicos u otro personal que puede ayudar con este proceso. Pruébelo todo y haga que sus dientes rechinen antes de que aparezcan los participantes.
Ejecute una pequeña demostración para una audiencia invisible si tiene que hacerlo. Si no lo arregla ahora, lo tendrá que hacer frente a una audiencia en vivo.
Al estilo feng shui.
Pronunciado como «fung shway», este concepto es una antigua práctica china. En el sentido moderno, el feng shui generalmente solo significa ergonomía.
Desea que la ubicación de su taller se encuentre físicamente organizada para obtener la máxima productividad. Esto no es una ciencia exacta, por lo que tendrá que hacer todo lo posible para crear un ambiente cómodo. Algunos factores de los cuales ocuparse pueden incluir:
- Temperatura.
- Iluminación.
- Espacio para las sillas, escritorios y mesas.
- Niveles de ruido de los alrededores.
- Arte o carteles en las paredes (¿están alineados con el tono de su taller?)
- Limpieza.
Suministros.
Independientemente de los materiales que necesite para que florezca el contenido del taller, asegúrese de que estén accesibles y organizados. Ya sea que esté llevando a cabo un taller de costura con un montón de hilo de repuesto o una reunión de diseño de juego de mesa, tenga todas las partes y piezas dispuestas donde se puedan recoger.
Y tenga más de lo que crea que necesitará. Eso siempre es mejor que no tener suficiente.
¡A las mercancías!
Está mintiendo si dice que no ama los regalos. Establezca el tono correcto para su taller y brinde algunos aumentos de dopamina entregando golosinas al comienzo del mismo.
Alternativamente, puede colocarlos en escritorios o mesas para que los participantes los recojan cuando se sienten.
Estos pueden ser desde bolsas para bocadillos hasta divertidas herramientas de taller, como mini-revistas o pequeñas monedas conmemorativas. Los talleres son del tamaño adecuado para este tipo de cosas. No tiene que lanzar camisetas personalizadas desde cañones de aire. A menos que usted quiera hacerlo, lo cual no aconsejamos en un espacio pequeño.
Consejo:Eche un vistazo a esta lista de más de 100 ideas creativas para sorteos en eventos.
2. «Saludos, terrícolas»
Los toques personales simples, como un lugar agradable para conocerse, son sorprendentemente importantes cuando organiza un taller. Si se llegó temprano para todo se vea agradable y ordenado, puede usar el período de llegada como una oportunidad para dar una cálida bienvenida.
¡Hable con el grupo y dese a conocer! Los eventos más grandes hacen que esto sea un desafío, pero si organiza un taller, las buenas relaciones son una pieza central.
La introducción formal.
Una vez que la pelota empieza a rodar y comienza el taller, asegúrese de presentarse oficialmente al grupo. Su introducción debe cubrir algunos de los siguientes:
- Sus credenciales: ¿Cómo se convirtió en el profesional de la pintura en miniatura o en el gigante de los malabares locales?
- El objetivo final de su taller: ¿Qué va a lograr?
- Qué tipo de progreso pueden esperar los participantes y cuáles deberían ser sus niveles de habilidad en un principio.
Consejo:Eche un vistazo a esta guía sobre cómo presentarse correctamente a un grupo pequeño o clase.
Romper el hielo.
No todos son fanáticos del rompehielos malvado, pero pueden tener un propósito útil al organizar un taller.
Los rompehielos pueden ser una excelente manera de reducir las inhibiciones y hacer que el elemento social del taller fluya realmente. Y donde hay comodidad, la creatividad puede florecer para que todos la vean.
A veces, un rompehielos puede ser tan sencillo como preguntar a los participantes qué esperan obtener de la sesión del día.
Consejo: No todos los rompehielos son estrictamente informativos. Algunos son bastante divertidos.
3. Ir a tiempo.
¡Eso es todo!
Es hora de poner ese plan a trabajar. Asegúrese de comentar el plan a todos los involucrados. Imprimir un programa de taller es esencial aquí. Eso o compartir uno digitalmente, asumiendo que todos podrán acceder a él.
Lea el programa en voz alta y dígale a sus invitados para qué están allí. Esto realmente no es tan diferente a como un maestro que cubre un programa de estudios. También puede ayudar a explicarle a los participantes por qué eligió ordenar el taller como lo hizo.
Consejo: El programa de un taller no tiene que ser shakesperiano, sino que debe ser sencillo y fácil de analizar.
4. Doblar las reglas.
Por muy útiles que sean los planes, no puede olvidarse de ser flexible. Una experiencia rígida que no se adapta a los participantes puede hacer que un taller resulte desagradable.
Si un ejercicio no va según lo planeado, cambie de marcha. O si los participantes no pueden obtener lo deseado, no tenga miedo de extender el tiempo inicial asignado. Siga el flujo y haga que la experiencia sea divertida.
5. ¡Cállese!
Puede existir una tendencia a sobre-explicar y sermonear, pero esto rara vez es una buena idea.
Deje que los pajaritos salgan de sus nidos. Siempre debe estar disponible para responder preguntas y brindar ayuda, pero si organiza un taller, realmente se trata de los participantes.
Permítales experimentar, cometer errores y realmente profundizar en el contenido. Esa es la parte divertida del taller, de todos modos.
Consejo: Por supuesto que tiene una hermosa voz para hablar, pero recuerde que incluso la mejor atención se disipa en poco tiempo.
6. Tardes equilibradas.
Cuando organiza un taller, sus invitados deben sentirse como pares. Si realiza un trabajo en grupos pequeños que requiere líderes, equilibre esto rotando los roles de liderazgo.
Y solo porque algunos invitados no hablen mucho por sí mismos no significa que no tengan nada que decir. Asegúrese de escuchar a todos al menos un par de veces a lo largo del día.
Esto no quiere decir que deba forzar los comentarios de los participantes, pero es realmente útil simplemente preguntarles qué opinan sobre el tema o el proyecto actual. El trabajo en grupos pequeños también puede ser muy útil para que todos contribuyan, ya que es más fácil abrirse y ser sociable en un equipo pequeño.
Consejo: Trello es una forma sencilla de lograr que todos los participantes se comprometan con los objetivos del proyecto en tiempo real. Puede mantener una ficha visual de cómo van las cosas a lo largo del taller, y todos pueden contribuir.
7. Resumir.
Resuma las cosas cubriendo todo lo que hizo su taller. Asegúrese de que los participantes se den cuenta de que su tiempo y dinero en la sesión valieron la pena.
Esto puede dejar a los invitados con un sentido de logro (y el deseo de recomendar su taller a sus amigos). ¡No olvide recordarles a todos dónde se pueden inscribirse para el próximo taller!
Consejo: Termine esta rutina con una nota divertida y memorable como finalización del taller.
Terminar el taller.
¿Cuáles son algunas de sus estrategias favoritas cuando organiza un taller? ¡Háganoslo saber en los comentarios a continuación!
