Es posible que desee sentarse para esto.
En algunos eventos, los asistentes estarán sentados. A veces, incluso se sientan en las mesas.
Sentimos que no está impresionado. Si esto no parece digno de mencionarse, es porque los planes para las mesas de eventos parecen mucho más simples de lo que realmente son.
Cada vez que encuentra su lugar en una mesa dispuesta, está en una fracción de un esquema detallado con mucho esfuerzo detrás. Entonces, ¿cómo diseñar un buen esquema de plan de mesas?
Nos hemos sentado con esto durante mucho tiempo, y es hora de ponerlo todo sobre la mesa. Vamos a trabajar con algunas impresionantes ideas de planes de mesa.
¿Por qué usar un diseño de plano de mesas?
¿Dejar los asientos a criterio de sus invitados? Suena fácil. Parece más natural, ¿verdad? Más fluido.
De hecho, la gente parece preferir un diseño de plan de mesas organizado. En teoría, los asientos libres o abiertos funcionarán bien. Pero en realidad, simplemente no es un plan confiable. Y cuanto más grande es el evento, más dificultosos son los asientos abiertos.
Estas son algunas de las consecuencias que puede encontrar en un evento con asientos abiertos:
- Sus decoraciones estarán abarrotadas de abrigos y otros artículos. Los invitados los dejan en las sillas para reservar asientos para amigos y familiares.
- Personas que no han pagado una entrada pueden tomar asientos con menos riesgo de ser atrapados.
- Las parejas no pueden encontrar asientos juntos.
- Los invitados que lleguen más tarde pueden deambular por un largo tiempo antes de poder sentarse.
- Los invitados podrían pelearse por los mejores asientos.
Es en el mejor interés del organizador repasar las ideas del plan de asientos y llegar a algo pensativo.
Consejo:Si la prevención ha fallado y sus invitados han comenzado a discutir, pruebe algunas de estas técnicas de manejo de conflictos.
¿Qué eventos pueden beneficiarse de un plan de asientos o mesa?
Los eventos sociales casi siempre necesitan algún tipo de distribución de asientos o plan de mesas. La celebración, la comida y la socialización se complementan con buenos asientos. Aquí hay algunos eventos ideales para planes de asientos o de mesas.
Reuniones y conferencias.
El jefe a la cabeza, miembros superiores a su derecha e izquierda. Asegúrese de que los líderes de la conferencia puedan ver a todos los demás en la mesa.
Bodas y recepciones.
¿Ha oído hablar de una boda de pie? Tampoco nosotros. Mantenga este evento enfocado en la novia y el novio, no en que asiento fue robado por quién. Las recepciones también son una gran oportunidad para construir el plan de mesa perfecto y obtener la máxima diversión social.
Consejo: Nos encanta esta herramienta de planificación centrada en las bodas, para teléfonos móviles, para los entusiastas de los asientos conyugales.
Seminarios y presentaciones de productos.
La planificación mínima de asientos puede ayudar a las personas mayores y discapacidades a descansar en los asientos donde y no los pondrá en situaciones difíciles o incómodas.
Cumpleaños (especialmente cumpleaños de niños).
Un plan de mesa será muy importante para los eventos mas grandes. Como cuando dos docenas de niños de 8 años se sientan a comer pizza y pastel. ¡Mantenga la fiesta bajo el control de los adultos!
Tácticas de mesa.
Ahora que sabe un poco más sobre el tema, es hora de cubrir el cómo. Comenzaremos con algunas ideas básicas de planes de asientos y mesas.
Fundamentos.
Algunos puntos clave para marcar su lista:
- ¿Cuál es el propósito del evento? ¿Cómo afectará a sus necesidades de asientos?
- Estimación de asistencia: ¿Cuántas personas espera que se presenten?
- ¿Es este un evento social?
- ¿El lugar crea alguna limitación de asientos?
- ¿Interferirán los asientos con alguna actividad del evento?
Consejo: Incluso la forma básica de su plan de disposición es un factor a considerar.
Consideraciones personales.
La demografía a menudo juega un papel clave en la construcción de ideas de planes de mesas. Cuando tenga una idea de cómo se verán sus invitados, piense en algunos de los siguientes:
Problemas familiares.
Puede sentar a familiares y amigos juntos o separados, dependiendo de cómo le gustaría configurar las relaciones entre los invitados. También puede hacer una mezcla, sentando a la gente junto a una sola persona que ya conocen.
De esa manera, sus invitados disfrutarán de un confort familiar mientras se ramifican y conocen nuevas personas.
Personalidades similares.
Considere la posibilidad de colocar personas similares una al lado de la otra. Es decir, invitados con intereses similares, mismo sentido del humor, etc. Probablemente les será más fácil ser sociables.
Bebé a bordo.
Los padres y sus hijos pequeños pueden estar mejor sentados cerca de las puertas en caso de … bueno, ya sabes lo que pasa con los niños. Los baños deben ser accesibles. Si los niños son un poco más grandes, es posible que se diviertan más en una mesa separada para niños.
Personas mayores.
Las personas mayores pueden necesitar un fácil acceso a los baños, así que téngalo en cuenta al planear sus asientos. Asegúrese de que los ancianos no sean empujados y pierdan sus asientos: no los coloque en mesas que deban ser removidas durante el evento.
La pérdida de audición y vista también pueden dificultar la acción, así que trate de sentar a los ancianos más cerca de las principales actividades del evento.
Tecnología para mesas.
No planeaba hacer esto con lápiz y papel, ¿verdad?
¡No cuando puede usar las herramientas de asientos y mesas como un profesional digital! Incluso puede encontrar una plantilla de plan de mesa preparada para recoger y usar. Eche un vistazo a estas tres herramientas de software para una planificación perfecta.
1. PerfectTablePlan.
Esta es una herramienta amplia que puede utilizar en múltiples computadoras de escritorio y portátiles a través de la misma suscripción. Además de la planificación integral de mesas y asientos, puede cubrir cosas como comida para invitados y alojamientos especiales. PerfectTablePlan funciona en una gama de tamaños de eventos.
2. Edraw.
Para los planificadores orientados a la visión, Edraw ofrece una útil selección de iconos. Puede organizar esto a través de un diseño ilustrado, a vista de pájaro, de la habitación. Los organizadores artísticos pueden dibujar sus configuraciones ideales. ¡Divertido!
3. Toptableplanner.
El planificador de mesas de sus sueños accesible desde teléfonos móviles. Esta plataforma se utiliza exclusivamente online. La accesibilidad a través de su teléfono significa que puede hacer todo tipo de adiciones durante su día ocupado, sin importar dónde se encuentre.
Los niños de hoy en día…
Si es un evento más largo, los niños pueden necesitar un poco de entretenimiento. Bolsas de regalos u otros favores de fiesta pueden aliviar un poco este problema. Evite cosas como líquidos y juguetes desordenados. Los pequeños kits de dibujo son una opción perfecta para mantenerlos totalmente ocupados.
¿Dónde estamos?
Sus invitados no deberían tener que jugar un juego de adivinanzas antes de ubicar sus asientos o mesas. Debe mostrarse plano del diseño de mesas cerca de la entrada al área de asientos.
También puede (y debe) colocar tarjetas o carteles en las mesas para indicar qué mesas es cada una.
Consejo: Inyecte estilo y sabor en sus signos funcionales con algunos diseños geniales.
Elementos artísticos.
No todo tiene que estar ordenado alfabéticamente y las etiquetas de las mesas en forma numérica. Pruebe su suerte con algunas de estas creativas ideas de planes de asientos y mesas.
¿Qué hay en un nombre?
¡Encuentre un tema divertido para sus mesas! Esto depende totalmente de su lado creativo, aunque sus invitados también disfrutarán de estar al tanto.
Puede nombrar las mesas como personajes de Star Trek o movimientos de baile famosos. Incluso puede poner en marcha un poco de competencia amistosa. («¿Qué mesa lleva el nombre del mejor jefe de la mafia de todos los tiempos?»)
Todo cubierto.
Embellezca sus mesas con favores de fiesta, brillo, pancartas decorativas, libros de mesa de café o cualquier otra cosa que se agregue al evento. Esto también puede dar a los invitados algo que hacer en caso de inactividad inesperada.
Coloque las decoraciones de su mesa antes del evento para asegurarse de que todo este en su lugar. Menos es más: ¡No querrá abarrotar sus mesas!
Consejo:Aprenda el legendario arte de la decoración de mesas y dé a sus invitados algo para recordar.
Tome asiento.
Que le digan que tome asiento nunca ha sido tan considerado. ¿Cuáles son sus técnicas secretas de planes de asientos y mesas? Comente abajo y déjenos saber.