Los sitios web de eventos son herramientas muy efectivas para que su evento sea un éxito. Ayudan a las personas a entender de qué se trata su evento y cómo registrarse en el.
Pueden tanto educar como entretener a sus visitantes. Y lo que es más importante aun, pueden asegurarse de que la gente se emocione con su evento y se lo cuenten a sus amigos.
Pero no todos los sitios web de eventos son creados de la misma manera. Su sitio debe verse bien, ser informativo y hacer que la gente se registre en su evento.
Afortunadamente, no es necesario ser un experto para crear atractivos sitios web de eventos. Tiene herramientas y plantillas a su disposición para que el proceso sea agradable y fácil.
Pero las herramientas solas no son suficientes. Lea este artículo para saber cómo:
- Lograr una gran primera impresión con imágenes
- Atraer a los visitantes con videos.
- Proporcionar toda la información importante.
- Optimizar el sitio web de su evento con motores de búsqueda tales como Google.
- Incluir plataformas de redes sociales.
- Facilita el registro para el evento.
- Qué hacer si no puedes hacer un sitio web.
No importa si está organizando un evento corporativo, tecnológico, deportivo o festivo. Esta guía tiene todo lo que necesita saber sobre la creación de sitios web para grandes eventos.
Paso # 1: Usa imágenes cautivantes para atraer a los visitantes
Una imagen vale más que mil palabras, y así debería ser el sitio web de su evento. Las imágenes son lo primero de su sitio web que notarán los visitantes, por lo que querrá impactarlos con ellas.
Puede incluir imágenes obvias, como el lugar, los oradores o artistas que estarán allí, y cualquier comida y bebida que se vaya a servir.
Lo que no quiere hacer es usar material de archivo, que la gente puede ver a una milla de distancia.
La visualización de su sitio web no tiene por qué limitarse a las imágenes. También puede emplear un diseño gráfico inteligente para hacer que su evento sea atractivo.
Si es posible, incluya alguna prueba social en sus imágenes. Las imágenes de los eventos pasados mostrarán a los visitantes cuán grandioso fue el momento y por qué deberían ir.
Finalmente, debe optimizar las imágenes para ayudar con el SEO de su sitio web (vea el Paso 5).
¿Necesita un ejemplo? Eche un vistazo a la página web de Image Festival.
Paso # 2: Use videos para aumentar la atracción.
Las imágenes son geniales para captar la atención de los visitantes. Los videos son geniales para mantenerlos interesados.
Aquí hay tres buenas razones por las que debe incluir al menos un video en el sitio web de su evento:
- Muestre, no diga: esta es su oportunidad de mostrar a los visitantes cómo se ve su fiesta, clase o conferencia en la vida real.
- Atraiga a su público: permítales hacer comentarios en el sitio web o subir su video a Facebook y YouTube.
- Convierta a los visitantes en asistentes: un video no solo es el medio más atractivo, sino que también es el tipo de contenido de mayor conversión.
Crear un video no es caro ni difícil. Lo más probable es que tenga todo lo que necesita en su bolsillo.
Tome su teléfono y comience. (O simplemente contrate a un freelancer de Upwork).
¿Necesita un ejemplo? Mire el video de Morton’s Club Mayfair.
Paso # 3: Hágalo fácil de usar (¡y receptivo!)
Un hermoso sitio web de eventos no es bueno a menos que sea fácil de usar. Cuando diseñe su sitio, siempre debe ponerse en el lugar del visitante.
Más de la mitad de su audiencia visitará su sitio web desde su dispositivo móvil, por lo que debe ser receptivo. Evite los menús desplegables y apunte a un sitio web de una página si es posible.
Pruebe el sitio web de su evento en diferentes dispositivos y navegadores web antes de lanzarlo. Asegúrese de que ningún texto sea demasiado pequeño.
También es crucial asegurarse de que su sitio web sea rápido. Los sitios web lentos son malos para las conversiones y malos para su SEO (más sobre esto en el Paso 5).
Finalmente, y lo más importante, ¡asegúrese de que sea fácil registrarse! Mientras menos pasos, mejor. Utilice una plataforma como Billetto para que la experiencia sea algo fácil.
¿Necesita un ejemplo? Eche un vistazo a la página web de Digitized.
Paso # 4: ser informativo (y vaya al punto!)
El diseño y la visualización darán una gran primera impresión. Pero la gente visita el sitio web de su evento para obtener información sobre su evento.
Asegúrese de que su sitio web tenga todos los detalles relevantes y necesarios para conocer el evento y poder registrarse.
Esto es lo que necesita incluir:
- De que se trata tu evento.
- Por qué la gente debería ir.
- Cuando es el evento.
- Donde se lleva a cabo.
- Como puede uno registrarse.
Sea lo más específico posible. Incluya la hora, la fecha, el precio, la disponibilidad y, preferiblemente, un mapa.
Además, incluya soporte para múltiples idiomas. Le ayudará a llegar a audiencias más amplias y a mejorar su SEO (vea el Paso 5).
¿Necesita un ejemplo? Mire el sitio web de Big Grill Festival.
Paso # 5: Optimícelo para motores de búsqueda (SEO)
Lo más probable es que usted no sea el único que organiza un evento. Habrá otros compitiendo por la atención de sus potenciales visitantes.
Ahí es donde entra en juego la optimización de motores de búsqueda (SEO). Si está organizando un festival en el Reino Unido, querrá estar en la primera página de Google cuando la gente escriba «festivales del Reino Unido».
Una vez que sepa qué palabras clave desea, es hora de optimizar el sitio web de su evento.
Es útil tener un blog donde escribir sobre cosas relacionadas con su evento. También es útil tener herramientas como Moz y Google Keyword Planner para asegurarse de que su sitio esté en plena forma.
La clasificación de las búsquedas onlne no solo se determina con las palabras clave adecuadas. Asi se hace para subir en el ranking de Google, Bing y Yahoo:
- Optimice sus imágenes (ver Paso 1)
- Haga que el sitio web de su evento sea rápido (vea el Paso 3)
- Hágalo compatible con dispositivos móviles (también paso 3)
- Soporte para múltiples idiomas (ver Paso 4)
El SEO es importante para ser encontrarlo online, pero no es el objetivo final de todos sus esfuerzos de marketing. También necesita de las redes sociales. Siga leyendo!!
¿Necesita un ejemplo? Vea el blog de Wireless Festival.
Paso # 6: Hágalo social (e incluye prueba social)
Un evento es una experiencia social. Su sitio web debe reflejar eso. Anime a los visitantes a compartir su evento en las redes sociales y que le pidan a sus amigos que vengan.
No encontrará mejor marketing que el boca a boca. Incorporar a las redes sociales ayudará en gran medida a que su evento sea un éxito.
Agregue sus perfiles de redes sociales en su sitio web (o al menos tenga algunos enlaces o botones). Eso facilitará que los visitantes se mantengan al día con su evento.
¿En qué plataformas debería estar? Eso depende de su evento y su audiencia.
Aquí están los más populares:
Asegúrese de que las personas puedan compartir las publicaciones de su blog (ver Paso 5) en sus perfiles de redes sociales.
Aún mejor, permita que sus visitantes generen su propio contenido en su sitio web. Cree un foro o permita que los bloggers invitados contribuyan con cuentas de primera mano de eventos anteriores.
¿Necesita un ejemplo? Vea como the British Heart Foundation lo hizo.
Cómo diseñar un sitio web de evento.
Entonces, ¿de dónde obtiene la gente sus increíbles sitios web de eventos? Aquí hay tres buenos lugares para comenzar:
De otra manera, puede contratar un diseñador web independiente o una agencia de diseño para obtener un diseño más personalizado.
Cómo vender entradas sin un sitio web.
Si cuenta con poco tiempo o con un presupuesto ajustado, ¡entonces no tema! Hay alternativas disponibles.
Puede crear una página de un evento en un sitio como Billetto. Eso hará muy bien el truco.
Podrá personalizar su página con una imagen de banner, videos adheridos y un sencillo formulario de registro. Hasta puede vender mercancía de eventos.
Billetto también tiene una útil aplicación móvil que sus visitantes pueden usar para acceder a los detalles de su evento.
Conclusión
¡Felicidades! Ahora sabes cómo crear magníficos sitios web para eventos.
Estos son los puntos clave:
- Usa efectos visuales cautivadores.
- Use videos para atraer visitantes.
- Haga que su sitio web sea rápido, informativo y fácil de usar.
- Optimícelo para los motores de búsqueda.
- Incorpore las redes sociales.
- Si tiene poco tiempo, use un sistema online de venta de entradas como Billetto
Cuanto más pueda incluir, más exitoso será su evento. ¡Buena suerte!