Hay un millón de cosas que debe tener en cuenta como planificador de eventos. El registro de eventos es solo una de ellas. Es una de sus principales prioridades, por supuesto, pero puede consumir mucho tiempo.
Así que hablemos sobre el software registro y entradas para eventos.
¿Qué hacen los sitios de registro online para eventos?
Los sitios de registro online para eventos pueden facilitarle la vida de varias maneras.
En primer lugar, es una gran molestia crear su propio formulario o página de registro para eventos. Aún necesitará un sitio web para el evento, pero no tendrá que preocuparse por la emisión de entradas, solo por la promoción.
En segundo lugar, la mayoría de los sitios de registro para eventos se integran fácilmente con marcos como WordPress y plataformas de redes sociales como Facebook y LinkedIn.
Hay mucho más para ellos que eso, por supuesto.
Pero dado que los sitios web de reserva de entradas para eventos se han vuelto muy comunes, ahora están inmersos en una carrera armamentista digital para ofrecer a los organizadores de eventos como usted la más amplia gama de beneficios.
Echemos un vistazo a los más importantes.
¿Cuándo debe usar un sitio de registro para eventos?
La respuesta corta es: cuando está ocupado. Y si usted, como la mayoría de los planificadores de eventos, siempre está en estado horizontal, querrá ver los muchos beneficios que ofrecen estos sitios.
1. Formularios de registro.
El software de los sitios de registro para eventos brinda a sus asistentes una forma fácil de registrarse para su evento. Proporcionarán plantillas de formulario de registro para eventos que son rápidas y fáciles de completar.
2. Opciones de personalización.
Si los fáciles formularios de registro estándar no funcionan, busque un sitio que ofrezca opciones de personalización. No se necesita experiencia técnica. Los formularios de registro con sistemas de arrastrar y soltar para hacer son muy comunes.
3. Datos del asistente.
Los sitios de registro online para eventos lo ayudarán a recopilar datos de asistentes que puede usar para la posterior promoción de eventos futuros. Muchos también proporcionarán una forma de analizar los datos para obtener información valiosa.
4. Bases de datos de asistentes.
Además de los datos de los asistentes, algunos sitios ofrecen una base de datos integrada de todos sus asistentes. De esa manera, no tiene que capturar sus direcciones de correo electrónico y otros detalles más de una vez.
5. Múltiples idiomas.
Si está organizando eventos que atraen a una audiencia internacional, es bueno proporcionar todos los detalles relevantes en varios idiomas. La mayoría de los sitios de registro online para conferencias pueden manejar eso.
6. Múltiples monedas.
Al igual que con los idiomas, sus asistentes internacionales pueden querer comprar sus entrados usando la moneda de su país. Una vez más, un buen software de reserva online para eventos eliminará la molestia de la conversión de divisas.
7. Opciones de pago.
Si bien la mayoría de las personas usan tarjetas de débito o crédito para pagos online, hay otras opciones disponibles. Muchos sitios de registro permiten a los clientes pagar con PayPal, lo que hace que el registro de eventos y el pago sean muy fáciles.
8. Reserva de asientos.
Si está organizando un evento donde los asistentes estarán sentados, es práctico tener una forma de reservar sus asientos. Algunos sitios incluso tendrán un mapa de la disposición de los asientos del lugar.
9. Función «Copiar evento».
Los organizadores de eventos experimentados que organizan eventos recurrentes pueden aprovechar los sitios de registro para simplemente copiar los datos del evento con solo hacer clic en un botón para ahorrar tiempo valioso.
10. Herramientas de marketing.
Los sitios de registro de eventos más populares ofrecerán una gran cantidad de herramientas de marketing que puede utilizar para complementar sus herramientas existentes. Muchos de estos, incluso se pueden automatizar para ahorrarle tiempo extra.
11. Marketing vía email.
Una de las herramientas de marketing comunes que ofrecen los sitios web de registro para eventos es el marketing por correo electrónico. Incluso puede importar listas preexistentes en el sistema y enviar mensajes directamente a sus suscriptores.
12. Integración de la aplicación.
Un buen sistema de registro puede ahorrarle tener que comprar otro software costoso. Pero, ¿qué pasa si ya tiene un sistema CRM? Los buenos sitios de registro se integran con CRM común y software de marketing.
13. Registro de asistentes.
Los sitios más populares también tendrán registro en el sitio que puede usar en el día para registrar a sus asistentes. Diga adiós a los formularios de registro en papel y salude a un proceso libre de estrés.
14. Aspecto personalizable.
Si su presupuesto es ajustado, busque un sitio de registro que le permita personalizar el diseño de la página. De esa manera, es posible que ni siquiera tenga que invertir en el sitio web de su propio evento para obtener un diseño único.
15. Entradas con descuento.
Parte de su estrategia de marketing podría incluir ofrecer descuentos anticipados para iniciar sus ventas de entradas para el evento. Una buena aplicación de venta de entradas para eventos permitirá códigos de promoción y otros descuentos.
16. Sistema de contabilidad.
Todos los planificadores de eventos saben que el presupuesto es una molestia a seguir, y cumplir. Algunos sitios ofrecen contabilidad junto con el registro de eventos y opciones de pago para ayudarlo a simplificar el proceso.
17. Encuesta de eventos.
Finalmente, debe buscar un sitio que le permita encuestar a sus asistentes antes y después del evento. De esa manera, puede optimizar sus próximos y futuros eventos en función de sus comentarios.
¿Cuáles son algunos ejemplos de buenos sitios de registro para eventos?
Como hemos mencionado «buenos sitios de registro», sería apropiado mostrarle algunos de ellos. De esa manera, no tiene que buscar en Google sin descanso para comparar y contrastar.
1. Event Smart
Event Smart es un sistema gratuito de registro para eventos que también ofrece dos versiones premium. Las funciones gratuitas incluyen eventos ilimitados, opciones de pago, usuarios, formularios de registro e informes.
2. Eventzilla
Eventzilla es otro software gratuito de registro para eventos que es de uso gratuito para eventos gratuitos y solo cobra $ 1 por entrada vendida para eventos pagos. Las características incluyen check-in móvil, encuestas de asistentes y opciones de descuento.
3. Billetto
Toot-toot, ese es el sonido de nuestra propia bocina. ¿Recuerda las 17 características que enumeramos arriba? Billetto ofrece una variedad de características para que su evento sea un éxito.
Cómo aprovechar al máximo el registro de eventos.
Ahora que sabe qué buscar y dónde buscarlo, es hora de ver cómo aprovechar al máximo el proceso de registro del evento. Asegúrese de seguir los siguientes consejos.
1. Hacer que el registro sea fácil.
Cuantas más casilleros tenga que llenar la gente, menos probabilidades tendrá de comprar. Haga el registro lo más fácil posible solo pidiendo detalles que sean absolutamente necesarios.
Consejo: Use una herramienta como JotForm para crear formularios de registro de eventos personalizados.
2. Recopile los datos que necesita.
Si bien debe mantener el registro simple, no debe tener el costo de los datos valiosos de los asistentes. Asegúrese de recolectar todo lo que necesita para comercializar eventos futuros.
Consejo: Utilice esta guía para aprender como recopilar los datos más valiosos de los asistentes.
3. Proporcione información clara sobre las entradas.
Incluya tantos detalles como sea posible en el sitio del evento o registro para que sus asistentes sepan por lo que están pagando. Asegúrese también de incluir información esencial en las entradas.
Consejo:Lea esta guía sobre cómo diseñar entradas con todos los detalles relevantes en ellas.
4. Incluye excelentes CTAs.
No asuma que las personas interesadas en su evento sabrán qué acción tomar a continuación. Asegúrese de incluir llamadas efectivas a las acciones para aumentar las posibilidades de vender entradas.
Consejo: Inspírese en esta lista de 31 llamadas a la acción y modifíquelas según corresponda.
5. Integre las redes sociales.
Los amigos traen amigos. Desea alentar a sus asistentes a que corran la voz en su red incorporando elementos de intercambio social. Además, haga posible que todos puedan comprar entradas directamente desde Facebook.
Consejo: Use la guía completa de Hootsuite para las redes sociales para eventos y así aumentar las ventas.
¡Eso es todo amigos!
Con suerte, usted sabe comprender todos los beneficios de usar sitios de registro online para eventos.
Si cree que hemos dejado de lado algunas características importantes sin las que simplemente no puede vivir, ¡asegúrese de enviarnos un comentario a continuación!