¿Se está preguntando si necesita o no un seguro para eventos? ¡No está solo!
La razón principal por la que debe contratar un seguro para eventos es que muchas cosas pueden salir mal.
Sin duda, usted es un organizador de eventos competente, pero no todo está bajo su control. Desde equipo defectuoso y propiedad robada hasta borrachos y fuerza mayor (¿son lo mismo?).
Siga leyendo para aprender sobre…
- Los tipos de seguros disponibles para organizadores de eventos.
- Cuánto cuesta el seguro para eventos.
- Dónde encontrar buenos proveedores de seguros para eventos.
- Las mejores prácticas de seguros para eventos.
Recuerde: ¡La seguridad es lo primero!
¿Qué tipos de seguros de eventos hay disponibles?
Si bien el presente articulo se encuentra enfocado en el mercado del Reino Unido, sus consejos son sumamente útiles para todo el mundo. Los seguros para eventos vienen en muchas formas. Echemos un vistazo a los principales tipos de seguros para eventos.
1. Seguro de responsabilidad pública.
El seguro de responsabilidad pública lo protege en caso de que un miembro del público (es decir, los asistentes a su evento o transeúntes) se lesione como resultado de su evento.
Si está organizando su evento en un lugar, es probable que ya tengan un seguro de responsabilidad civil. Sin embargo, eso solo los cubre a ellos, no a usted como organizador de eventos.
2. Seguro de responsabilidad civil del empleador.
Si le está pagando a su equipo de evento (en lugar de trabajar con voluntarios), la ley le exige que contrate un seguro de responsabilidad civil del empleador en caso de que alguno se lesione durante el evento.
3. Seguro de equipo.
Es posible que esté utilizando algún equipo para su evento, ya sea un micrófono, una cámara, un sistema de sonido o un proyector. El seguro del equipo lo cubrirá en caso de que este equipo resulte dañado o robado.
4. Seguro de cancelación y abandono.
Muchas cosas pueden ir mal con un evento. O todo, como en el caso del Fyre Festival. Contrate un seguro de cancelación si existe algún riesgo de que tenga que cancelar el evento.
5. Seguro de responsabilidad civil por alcohol.
Querrá un seguro de responsabilidad civil de bebidas alcohólicas si se sirve alcohol durante su evento. Lo cubrirá si una persona ebria daña algo o lastima a alguien, así como la entrega accidental de alcohol a un menor.
6. Seguro de daños a terceros.
El seguro de daños a terceros lo cubre en caso de que el lugar que contrató para el evento se dañe mientras está bajo su control. Puede ser parte de una póliza de seguro de responsabilidad civil.
7. Seguro de eventos múltiples.
Si está organizando eventos regulares, es una buena idea contratar un seguro de eventos múltiples. Se ahorrará algo de dinero, así como la molestia de contratar una nueva política para cada evento.
Nota: Actos de Dios.
Es posible que Dios no esté de su lado durante el evento, lo que significa que una tormenta eléctrica o una lluvia intensa pueden lanzar una llave a las ruedas de su picnic comunitario al aire libre.
La gran mayoría de las pólizas de seguro del Reino Unido no excluyen «Actos de Dios», lo que significa que lo más probable es que esté bien. Pero, para asegurarse. compruebe la letra pequeña por si acaso.
¿Cuánto cuesta el seguro para eventos?
¿La respuesta corta? Depende.
La respuesta larga es que el costo de su póliza de seguro dependerá del riesgo involucrado con su evento.
Un evento de carreras de motocicletas tendrá un riesgo mucho mayor de lesiones que una boda. Una boda, por el contrario, tendrá un riesgo mucho mayor de que personas borrachas dañen cosas.
Los eventos al aire libre también son más susceptibles de cancelación en caso de mal tiempo. Los eventos en las grandes ciudades están en riesgo de terrorismo, lo que también eleva el precio.
Las pólizas de seguro de responsabilidad civil comienzan en £ 60, y las pólizas de seguro de responsabilidad civil del empleador comienzan en £ 50. La mayoría de las otras pólizas de seguro requieren una evaluación a medida de su evento.
Dicho esto, no se pierde nada con darse una vuelta, que es lo que vamos a hacer a continuación.
¿Dónde encuentra el proveedor de seguros para eventos adecuado?
Si ya tiene un agente de seguros para su negocio, el primer paso debe ser llamarlo y obtener una cotización. Podrían darle un buen trato ya que usted ya es cliente.
Ya hemos vinculado a algunos proveedores de seguros en las secciones anteriores, pero hay muchos sitios web que le permiten comparar cotizaciones para diferentes compañías de seguros en el Reino Unido.
Éstos son algunos de ellos:
- Quotezone.
- GoCompare.
- Simply Business.
- Insure My Event.
- Insure My Liability.
- Money Super Market.
- Compare The Market.
Vale la pena tomarse un tiempo para comparar diferentes compañías de seguros. Algunas pueden darle un buen trato en ciertas políticas pero no en otras.
Consejos generales y mejores prácticas para los seguros para eventos.
Ahora que tiene una visión general de los tipos de seguro que puede necesitar y dónde puede obtenerlos, es hora de ver algunas de las mejores prácticas para el seguro para eventos.
1. Hacerlo temprano.
Cuanto antes obtenga un seguro para eventos, mejor será la cobertura que obtendrá a un precio asequible. Es una buena idea asegurar su evento en el momento en que haya asegurado el lugar.
2. Realizar una evaluación de riesgos.
Puede reducir la prima de su seguro para evento si realiza una evaluación completa de riesgos de antemano. Consulte con el lugar para organizar un día en el que camine a través de peligros potenciales.
3. Negociar con el local.
El lugar rara vez lo cubrirá como parte de la tarifa de alquiler del lugar. Pero eso no significa que usted no deba tratar de negociar con ellos cuando discuta el contrato.
4. Verificar los requisitos de seguro.
No todos los eventos y lugares requieren el mismo nivel de cobertura. Algunos lugares solo necesitan que cubra hasta £ 2 millones en daños, mientras que otros pueden requerir que cubra diez veces esa cantidad.
5. Tener cuidado con los problemas de transporte.
Si los asistentes al evento vienen de todas partes, los problemas de transporte, como las huelgas de trenes o aeropuertos, pueden afectarlos. Si no pueden acceder al evento, entonces necesitará una póliza de abandono.
6. Mantener un registro de sus invitados.
Debe estar pendiente de quién está presente en su evento el día. No querrá arriesgarse a tener invitados no invitados que puedan causarle problemas en la línea.
7. Tener en cuenta la salud y seguridad.
Si bien ha realizado una evaluación de riesgos antes del evento, todavía debe estar atento durante el día. Peligros de salud y seguridad, como pisos mojados, pueden ocurrir en cualquier momento.
8. Informar a todos los involucrados.
Comunique claramente los términos de su evento a su equipo de eventos, a los proveedores, a la administración del lugar y a todos los demás involucrados. De esa manera se reducen los riesgos de peligrosos malentendidos.
9. Obtener asesoría legal.
Si hay algo de lo que no está seguro, sobre que está legalmente obligado a asegurar, busque asesoramiento legal. Puede ser costoso desde el principio, pero le puede ahorrar mucho dinero más adelante.
10. Conseguir la mejor cobertura posible.
No debe tomar atajos en lo que respecta a su seguro de eventos. Si una póliza es demasiado barata, entonces podría contener una gran cantidad de letra pequeña que excluya muchos escenarios posibles.
¿Está cubierto?
Con suerte, hemos cubierto todo lo que necesita saber para cubrirse en caso de accidentes y otras situaciones desagradables durante su evento.
Si se ha encontrado con un proveedor de seguros para eventos particularmente bueno, descargue un enlace a ellos en los comentarios a continuación. Compartir es demostrar interés.