Cursos de planificación de eventos: todo lo que necesita saber.

¿Por qué debe considerar los cursos de planificación de eventos?

Tal vez acaba de comenzar a planificar sus propios eventos y quiere aprender más del tema.

Tal vez ha estado organizando eventos por un tiempo, pero se ha quedado atascado en sus rutinas. O tal vez solo quiera cambiar un poco y entrar en un nuevo nicho.

Los cursos de planificación de eventos pueden ayudarlo a hacer fluir sus jugos creativos e inspirarlo a probar algo nuevo.

Hoy en día, se están organizando más eventos que nunca, lo cual es una noticia emocionante. La tecnología, también ha abierto nuevas oportunidades para los planificadores de eventos.

Las plataformas de redes sociales le permiten promocionar y llevar sus eventos a todas las personas adecuadas por muy poco dinero. Las plataformas online de venta de entradas para eventos, como por ejemplo Billetto, hacen que el proceso de creación y distribución de entradas sea realmente sencillo.

En otras palabras, hay mucho que hacer … y mucho que aprender.

Afortunadamente, hay muchos cursos de planificación de eventos relevantes disponibles. No importa si es una banda que da un concierto o alguien que trata de planificar una clase de Pilates: siempre hay algo que aprender.

Lea este artículo para aprender sobre:

• Habilidades imprescindibles para los planificadores de eventos.
• Cualificaciones que puede obtener
• Donde puede tomar cursos de planificación de eventos.
• Lo que aprenderá
• Cuánto tiempo tardará
• Cuales son sus alternativas

¿Qué habilidades necesita como planificador de eventos?

Si está organizando su primer evento, necesita conocer las principales habilidades necesarias para tener éxito. Pero incluso si ha estado allí y ya lo ha hecho, aquí cuenta con un rápido repaso.

Los dos grandes conjuntos de habilidades que necesita para convertirse en planificador de eventos son habilidades sociales y de organización.

Necesita buenas habilidades sociales para establecer contactos con posibles clientes y asistentes, así como también con otras empresas.

A su vez, necesitará buenas habilidades de organización para asegurarse de que todo vaya según lo planeado y que el evento sea un éxito.

En términos prácticos, tener habilidades sociales significa que debe sentirse cómodo al acercarse a extraños y establecer una relación con ellos, tanto online como en el mundo real.

Unas buenas habilidades de organización, incluyen ser competente con programas como calendarios en línea, hojas de cálculo, software de administración del tiempo y herramientas de administración de proyectos.

Por ultimo, organizar un evento cuesta dinero. Eso significa que necesita aprender cómo crear un presupuesto realista, negociar el precio de los bienes y servicios y prepararse para gastos imprevistos.

¿Qué calificaciones necesita como planificador de eventos?

La planificación de un evento es, en gran medida un esfuerzo empresarial. Realmente no necesita una calificación oficial para tener éxito … pero ayuda mucho.

Puede que no necesite un diploma, pero sí necesita mantenerse informado. Afortunadamente, hay varias maneras de obtener el conocimiento que necesita.

El camino más obvio para mejorar en la planificación de eventos, es tomar uno de los muchos cursos de planificación de eventos disponibles. Puedes encontrar un montón de estos cursos en la red, pero también se ofrecen en muchos colegios y universidades.

Una vez que haya obtenido la calificación inicial, puede adquirir mas conocimientos y convertirse en un Profesional Certificado en Eventos Especiales (PCEE).

El tipo de educación al que debe aspirar depende en gran medida de la dirección en la que desee ir. Independientemente del tipo de evento que esté intentando realizar, a menudo necesitará conocimientos específicos y habilidades prácticas para que su evento tenga éxito.

No importa si usted es un comediante de stand-up o toca conciertos corporativos. Si está apostando a largo plazo, puede considerar los cursos de planificación de eventos le resulto algo muy útil . Las personas a las que desea llegar, tendrán más confianza en sus eventos si saben que usted (literalmente) ha hecho la tarea.

¿Qué puede aprender tomando cursos de planificación de eventos?

Un evento exitoso se conforma de muchos factores. Es por eso que, naturalmente, hay mucho terreno que cubrir en los cursos de planificación de eventos. Algunas de las cosas que aprenderá al tomar un curso incluyen:

• Comercializar la marca.
• Promoción
• Marketing de redes sociales
• Gestión Financiera
• Planificación de alimentos y bebidas.
• Selección de lugar.
• Negociación de contrato

¿Cuánto tardan en completarse los cursos de planificación de eventos?

La planificación de eventos es uno de los campos de estudio más flexibles.

Dependiendo de sus ambiciones, completar sus estudios, puede tomarle desde un fin de semana hasta varios años.

Si está tapado de trabajo, es posible que desee tomar los cursos más cortos. Pero si realmente quiere probar las aguas profundas, hay títulos universitarios completos que se encuentran disponibles.

Cursos online.

Los cursos online son, por lejos, la opción más conveniente para los profesionales que trabajan. Puede aprender nuevas habilidades en su propio tiempo y desde la comodidad de su hogar.

La red es una mina de oro del conocimiento, si sabe dónde buscar. Algunos sitios web le ofrecen cursos cortos online por £ 25, que es casi nada. Y sí, incluso es posible encontrar cursos online que en realidad no cuestan nada.

Cursos de fin de semana

También, tiene la opción de hacer cursos de planificación de eventos de fin de semana.

Estos cursos se ofrecen por lugares como Open Academy y le darán un poco más de tiempo con los tutores y otros profesionales. Tardan de tres a cuatro días en completarse y solo cuestan £ 70. A menudo se centran en nichos específicos en la industria de la planificación de eventos, como bodas, alojamiento o estilismo.

Títulos

La mayoría de las universidades también ofrecen diplomas en planificación de eventos y otros campos de estudio relacionados. Los cursos de planificación de eventos cortos, que otorgan un diploma, pueden durar desde seis meses hasta un año.

No solo los superará más rápido, sino que los cursos cortos también son más baratos. Las tasas de las matrícula se encuentran en un máximo histórico. Por lo tanto, £ 500–1000 para un curso corto podría ser más atractivo que pagar £ 40,000– £ 50,000 por el paquete completo.

Licenciatura (Licenciatura)

Si aún es nuevo en la planificación de eventos o quiere obtener un conocimiento más profundo de la industria, entonces es posible que desee ir a la universidad.

Es un compromiso mucho más largo; estudiara por tres años antes de obtener un título universitario. Algunos títulos permiten un tiempo para poder trabajar. Otros requerirán que haga un año separado de colocación laboral antes del último año de estudio.

Postgrados (Máster)

Si ya tiene un título universitario, puede pasar a un título de posgrado. Puede completar un título de posgrado en un año, si lo hace a tiempo completo, o en dos años si estudia a tiempo parcial mientras trabaja.

Vale la pena tener en cuenta que los cursos de planificación de eventos más cortos (y más baratos) no cubrirán tanto terreno como sus homólogos más largos (y más caros). Su elección debe depender de sus ambiciones como planificador de eventos.

Alternativas a los cursos de planificación de eventos.

Los cursos dedicados de planificación de eventos le brindarán la educación más completa en planificación de eventos. Pero de ninguna manera son su única opción.

Gestión de la hospitalidad

Dado que la hospitalidad y los eventos se encuentran íntimamente relacionados, podrá aprender sobre la planificación de eventos tomando un curso de Gestión de Hospitalidad. También aprenderá sobre lo siguiente:

• Sistemas de alimentación y bebidas.
• Gestión de alojamiento
• Mantenimiento de instalaciones
• Finanzas de la hospitalidad
• Recursos humanos
• Contabilidad
• Derecho empresarial
• Marketing.

Administración de Empresas

Aunque “empresas” es un término amplio, muchos cursos de administración de empresas le darán la opción de estudiar la planificación de eventos. También podrá aprender sobre lo siguiente:

• Finanzas
• Ciencias económicas
• Operaciones de negocios
• Comportamiento organizativo

¿Puede convertirse en un mejor planificador de eventos sin estudiar?

Sí y no.

Algunas personas poseen una habilidad natural para organizar eventos, pero la mayoría de nosotros necesitamos una guía. Si los cursos online y los seminarios de fin de semana no son su taza de té, entonces necesita obtener conocimiento de algún otro lugar.

Ver videos de YouTube

¿Le importaría saber cuántas horas de contenido se suben a YouTube por minuto? 400 horas. Cada. Minuto. Todos los temas concebibles están cubiertos en la plataforma, y sí, eso incluye la planificación de eventos.

Eche un vistazo a este completo video tutorial para ayudarlo a comenzar:

Encontrar un mentor

No todas las personas con experiencia en planificación de eventos viven en universidades y centros de conferencias. Puede encontrarlos casi en cualquier lugar.

Explore sus redes sociales para ver si puede encontrar a alguien que lo ayude con su evento. No tienen que ser necesariamente gurús de la planificación de eventos. Solo necesita encontrar a alguien con más experiencia que usted. Es probable que encuentre a alguien simplemente debido al concepto de los Seis grados de Kevin Bac – err – Seis grados de separación.

Aprender haciendo

Para los masoquistas, siempre hay una manera difícil de aprender: prueba y error.

Si no está seguro de si un evento en particular funcionará, pruébelo y vea qué sucede. Planifique todo lo que pueda y trate de esperar lo inesperado.

Una vez que el evento haya terminado, revíselo críticamente. ¿Qué salió bien, y qué fue un desastre? ¿Podrían mejorarse los aspectos positivos? ¿Podrían prevenirse los aspectos negativos? Si es así, ¿cómo? Utilice este método para refinar gradualmente su enfoque en la planificación de eventos.

Para resumir todo esto.

Como puede ver, hay muchas formas de despellejar a un gato. Puede estudiar por unos días o unos años. Todo depende de lo que quiera obtener de su curso de planificación de eventos.

Antes de sumergirse en la capacitación, considere el tipo de aprendiz que es y el tiempo del que dispone para dedicar, además de sus otros compromisos.

Lo más importante: agudice sus habilidades de comunicación y organización. Perfeccionelos, y estará en camino hacia el éxito.