La señalización de eventos es excelente para dar direcciones, promocionar una marca o simplemente brindar entretenimiento a los invitados.
En esta guía, repasaremos…
- Por qué necesita señalización de eventos.
- Qué pensar antes de ordenar las señales.
- Los diferentes tipos de señales de eventos disponibles.
- Algunos consejos sobre como colocar las señales.
Siga leyendo para saber cómo hace para promocionar su próximo evento de manera efectiva.
¿Por qué necesita señalización en eventos?
Es probable que necesite al menos una o dos señales, sin importar el evento que esté organizando. Los eventos más pequeños naturalmente necesitarán menos señales que las grandes conferencias y festivales.
Estas son algunas de las áreas para las que normalmente requerirá señalización en un evento:
- Entradas.
- Área de registro.
- Filas.
- Alimentos y bebidas.
- Baños.
- Escenarios.
- Puntos de informacion.
- Estaciones de carga de móviles.
- Zonas para fumadores.
- Salidas (tanto regulares como de emergencia).
Es posible que también desee utilizar señalización para complementar lo siguiente:
- Promoción de marca de eventos.
- Horarios del evento.
- Mapa del lugar.
- Advertencias de seguridad y sanitarias.
- Perfiles de redes sociales y hashtags.
Consejo: Canva tiene muchas plantillas de señalización de eventos gratuitas que puede usar y personalizar para su evento.
Qué pensar cuando se trata de señalización de eventos.
Dado a que existen tantos tipos diferentes de eventos, también habrá diferentes requisitos para la señalización de eventos. Estas son algunas de las cosas que debe considerar para su evento.
1. ¿Cuál es el objetivo del evento?
El objetivo de su evento determinará en gran medida qué señalización necesitará. Una conferencia de negocios necesitará la carteles del patrocinador, mientras que una recaudación de fondos necesitará carteles que promuevan la causa benéfica.
2. ¿Dónde se realizará el evento?
El hecho de si su evento se lleva a cabo en el interior o al aire libre (o ambos) también determinará el tipo de material con el que deben fabricarse las señales. La señalización exterior debe ser duradera y resistente al agua.
3. ¿Cuándo puede acceder al lugar?
Es genial si puede acceder al lugar y colocar letreros antes del evento. Si esa no es una opción, solicite un mapa del lugar para que pueda planear dónde colocar las señales el día del evento.
4. ¿Quién asistirá a su evento?
Siempre debe tener en cuenta a su público cuando planifique su evento. Eso va también para la señalización. Si está invitando a clientes de negocios, la marca debe cautivarlos. Si está invitando a la prensa, necesitarán toda la información necesaria.
5. ¿Cuánto dura su evento?
Si está organizando un festival de música, una conferencia de negocios o una feria comercial, podría durar más de un día. En ese caso, debe considerar pantallas digitales que puedan mostrar información diferente todos los días del evento, como el programa diario.
6. ¿Es su evento recurrente?
Del mismo modo que los eventos que se llevan a cabo durante varios días, debe considerar si organizará o asistirá a un evento similar en el futuro. Si es así, entonces puede que valga la pena invertir en una señalización duradera que resistirá el paso del tiempo.
7. ¿Es un lugar compartido?
Las ferias comerciales y las conferencias son espacios compartidos donde todos compiten por la atención. Si está compartiendo el lugar del evento con otras personas, es importante que ponga énfasis en una señalización que lo ayude a diferenciarse de todo el resto.
Tipos de señalización.
Ahora que tenemos una visión general de las señales que necesitará y que debe considerar antes de encargarlas, es hora de ver los tipos de señalización disponibles.
1. Carteles Colgantes.
Un cartel colgante del evento es una de las formas más simples y efectivas de señalización que puede colocar. Puede conseguirlos en vinilo duradero y resistentes al agua, y también son muy asequibles.
2. Carteles de stands.
Si no puede colgar un cartel, entonces la mejor opción es un cartel para stand. Son portátiles y fáciles de configurar, por lo que puede moverlos de un evento a otro.
3. Gráficos de piso.
Los gráficos de piso pueden agregar otra dimensión a su evento. También son excelentes como una forma de brindar a los invitados del evento direcciones a partes importantes del lugar.
4. Carteles de mesas (y flechas).
Si le falta espacio, ¿por qué no deja que los muebles se conviertan en su señalización? Los carteles de mesa son ideales para bodas y mesas de registro de conferencias. También puede utilizar cobertores con su marca como alternativa.
5. Pantalla de techo colgante.
¿Con qué frecuencia las personas miran directamente al techo? Bueno, si ha colocado una pantalla de techo gigante con un mensaje de su marca extendido sobre la cabeza de todos, entonces puede que ellos echen un vistazo.
6. Señales digitales.
Ya hemos cubierto las señales digitales anteriormente en este artículo, y con buena razón. Si bien son caras, tienen un aspecto impresionante y pueden reutilizarse para cualquier ocasión.
7. Stand de exposición.
Aunque un stand de exhibición no es una señal en sí mismo, no ha impedido que muchos expositores lo utilicen de esa manera. Los stands son una excelente manera de crear un pequeño rincón para su negocio cuando usted se encuentra en una conferencia.
8. Telones de fondo.
Si alguna vez ha estado en un concierto con su banda favorita, es probable que haya visto algunos telones de fondo impresionantes. No solo son buenos para eventos musicales, sino que también funcionan como muros de selfie.
9. Afiches de vinilo.
Cualquier cosa puede convertirse en un cartel con afiches de vinilo. Probablemente haya visto uno o dos vehículos usándolos, pero se pueden adherir a casi cualquier superficie lisa que pueda imaginar.
10. Marcos tipo A.
Si quiere algo menos vacilante que un soporte para carteles, prueba el antiguo marco tipo A. Se necesita más que una ráfaga de viento para derribarlo, y tiene mucho espacio para información.
11. Graffitti en la pared.
Una forma más única de promover su evento es con un graffitti en la pared. Asóciese con un artista local y haga que creen una obra de arte personalizada. Recuerde incluir cualquier etiqueta de redes sociales en la obra de arte.
12. Globos.
Estará presionado para hacer que los globos se queden quietos y miren en la misma dirección. Pero todavía son una gran oportunidad para promocionar una marca de eventos. Pegue su logotipo en ellos y arriba, arriba vamos.
13. Proyecciones.
Si no se le permite imprimir en las paredes y los muebles y no tiene el presupuesto para una señal digital, vaya a un proyector. Todo lo que necesita es una gran superficie plana como una pared, un piso o un techo.
14. Señales escritas a mano.
Finalmente, puede ir completamente a la vieja escuela y escribir sus señales a mano. Tiene un cierto encanto, por lo que este método es utilizado por muchos restaurantes, bares y lugares para vivir.
Consejos adicionales para la colocación de señalización de eventos.
Parte de la señalización por la que hemos pasado solo se puede utilizar de ciertas maneras. No puede colgar un stand de exhibición en el techo. (Bueno, puede intentarlo…)
Aquí hay algunos consejos adicionales para la colocación de señales de eventos:
1. Usar la naturaleza.
Cuelgue carteles de los árboles o inclínelos contra las rocas en lugar de colocar postes de madera o de metal.
2. Piensar en grande.
Use carteles grandes para poder verlos a distancia y captar la atención de las personas.
3. El tráfico peatonal.
Coloque carteles donde las personas caminen o tengan momentos de inactividad, como escaleras, escaleras mecánicas y ascensores.
4. Gráficos transparentes.
Use gráficos transparentes para convertir las ventanas en señalización y ayudar a bloquear el molesto brillo del sol.
5. Gráficos 360.
Use un punto de cuello de botella como los pasillos de entrada para colocar un cartel que rodee completamente a sus invitados.
6. Barreras y colas.
Ayude a sus invitados a pasar el tiempo proporcionándoles información útil cuando estén esperando para ingresar.
Eso es un envoltorio.
Hay un amplio margen para la creatividad cuando se trata de la señalización de eventos. Todo se puede convertir en una señal con un poco de imaginación y experimentación.
¿Tiene alguna experiencia que quiera compartir con otros organizadores de eventos? ¡Deje caer sus ideas en los comentarios a continuación!