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5 cosas que deberías saber antes de organizar un evento al aire libre

5 cosas que deberías saber antes de organizar un evento al aire libre

Como organizador de eventos deberías crear al menos un evento al aire libre este verano. En estos eventos tienes mucho más espacio para dejar volar la imaginación pero también mucha más gente y cosas que gestionar. Te damos 5 consejos para asegurarte de que tu evento sigue adelante independientemente del tiempo que haga.


1. El Tiempo


Lo primero que te preguntas al decidir hacer un evento al aire libre es, “¿y si llueve?”. Aunque no puedas predecir exactamente el tiempo que vaya a hacer ese día, puedes prepararte para lo inesperado. Ten un plan b: alquila una carpa o una estructura donde puedes meter a tus invitados, escoge un sitio que cuente con un area cubierta o trae impermeables para tus invitados. Si ya has planeado tu evento y ninguna de estas opciones te parece viable, avisa a tus invitados antes para que traigan impermeables y paraguas si es preciso.


2. Prepara a tus invitados


Asegúrate de que tus invitados están cómodos durante el evento. Haz un post en tus redes sociales unos días antes para decirles si tienen que traer algo en especial: agua, crema para el sol, una merienda, un paraguas o incluso una silla. Piensa en todo lo que a ti te gustaría tener si fueses el invitado y avísales de cualquier tienda cerca del recinto donde puedan comprar estas cosas.


3. Estar preparado para emergencias


En un evento al aire libre puede pasar cualquier cosa: la madre naturaleza puede ser un poco puñetera a veces. Tener un contacto de emergencia es fundamental en cualquier tipo de evento, pero piensa también en cosas como picaduras, quemaduras o deshidratación. Asegúrate de tener un botiquín a mano así como crema solar extra, agua y repelente de mosquitos. Tus invitados apreciarán muchísimo todos los pequeños detalles. Y lo más importante: ten un baño preparado y un sitio donde lavarse las manos.


4. Ruido


Aunque tu evento sea al aire libre eso no significa que puedas hacer todo el ruido que quieras. Revisa las regulaciones y las normas de sonido con las autoridades locales: hasta cuándo puede durar tu evento, cómo de ruidoso puedes ser, etc. No todos los espacios son iguales y algunos bosques, playas o parques tienen áreas protegidas donde algunas actividades no son permitidas.


5. No dejes rastro


Donde sea que decidas organizar tu evento al aire libre, asegúrate de no dejar rastro después. Aunque tu evento sea en un parque y tus invitados traigan su propia comida y bebida, como organizador, es tu responsabilidad mantener el parque limpio después. Al fin y al cabo fue tu idea crear el evento ahí e invitar a gente por lo que es tu responsabilidad asegurarte de que no dejas ni rastro una vez haya acabado el evento.

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