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Características Billetto

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Creación y gestión de eventos

Crear eventos rápidamente

No tienes que ser un genio de la TI o un gurú de código. Si puedes hacer clic y escribir, puedes crear un evento en Billetto. Se tarda solo 5 minutos. (Sí, los hemos contado).

Controlar la información

Tu evento, tus reglas. Establece la fecha del evento y el lugar, añade un título y una descripción, y elige una categoría. Todo ello con unos pocos clics y un par de toques en el teclado.

El estilo de tu listado

Ir más allá del texto simple. Añade una imagen de héroe para tu evento. Inserta vídeos y fotos, enlaces a sitios relevantes, y da formato al texto para darle sabor a la página y hacerla tuya.

Personalizar Tus entradas

Añadir tantos tipos de entradas como desees y decide cuántas de cada una quieres vender. Los tipos de entradas incluyen entradas gratis, entradas pagadas, donaciones, inscripciones, y entradas de taquilla recogidas más tarde en un lugar físico.

Vender vales

¿Ofrecer comida o merchandising en el evento? Vende tus vales online. Más tarde los invitados pueden usarlos para conseguir alimentos, bebidas, merch, y otros. Genial, ¿verdad?

Ayudar a los invitados a navegar

A nadie le gusta perderse. Una vez que elijas el lugar del evento, este aparecerá en el mapa en la parte inferior del listado de tu evento. Tus invitados encontrarán el sitio fácilmente.

Mostrar tus cabezas de cartel

Presume con las grandes estrellas de tu evento. Añade sus fotos, títulos y nombres para que aparezcan en el perfil de tu evento. ¡Genial!

Editar tus botones

“Obtener entradas” solo tiene sentido si hay entradas a la venta. Si este no es el caso para tu evento, ¡no hay problema! Basta con sustituir el botón predeterminado con “Registrar”, “Donar” o “Obtener pase de temporada”.

Personalizar tu URL

¿No estás contento con esa URL impronunciable, generada automáticamente para tu evento? No te preocupes. Escribe exactamente cómo deseas que sea.

Compatible con dispositivos móviles

La página del evento está optimizada para verse bien en cualquier dispositivo. Tus invitados pueden ver toda la información en sus teléfonos inteligentes, tabletas u ordenadores.

Gestionar la capacidad del local

¿Demasiados huéspedes y poco espacio? Establece un límite para la cantidad total de entradas a la venta. Una vez que las ventas de tus entradas llegan a ese número, tu evento se mostrará oficialmente como “Agotado”. Qué pena.

Programar

Elige la opción “Publicar más tarde” para que el evento aparezca después de una determinada fecha y hora. Puedes hacer lo mismo para tus entradas y establecer el intervalo de tiempo exacto durante el cual cada una de ellas está disponible.

Hacerlo privado

¿Tu evento está disponible solo para algunos? Desmarca la casilla de “público” para hacerlo privado. Solo las personas que tengan el enlace del evento podrán acceder a él.

Cancelar en cualquier momento

Si cambias de opinión, cancelar es tan fácil como pulsar un botón. (Aunque es probable que desees añadir un mensaje de cortesía para explicar a tus invitados qué salió mal.)

Clonar tu evento

¿Quieres repetir el éxito del año pasado? ¿Tienes una serie de eventos recurrentes? Clona el evento actual y haz los ajustes necesarios. ¡Tu ejército de clones (eventos) está listo!

Crear códigos secretos

“Pssst, oye ... ¿quieres ofrecer entradas especiales’?” Oculta tus entradas más exclusivas con un código de acceso. Estas solo aparecen al introducir el código. Sin palabra mágica, no hay entradas especiales. Lo siento.

Venta de entradas y registro de invitados

Registrar huéspedes de forma gratuita

Los eventos también pueden ser gratuitos. Usa nuestra plataforma para ofrecer entradas gratuitas o monitorizar el registro de invitados. El coste total para ti y tus invitados es cero. ¡Qué barato!

Decidir quién paga

Cada vez que vendes una entrada, cobramos una pequeña tarifa. Pero eres tú quien decide si incluyes esta tarifa en el precio del entrada (ganarás un poco menos) o si la pagan tus invitados (ellos pagan un poco más).

Recibir donaciones

¿Es un evento benéfico? Puedes pedir donaciones directamente a través de la página del evento. Solo tienes que añadir una entrada de “donación” a tu lista. ¡Voilà, ya está todo listo!

Procesa los pagos ...

...como un profesional. Tú no tienes que serlo, sin embargo. Nos ocupamos de todos los pagos. Los invitados pueden pagar con cualquier tarjeta de crédito o a través de factura. También puedes utilizar nuestra aplicación para realizar un seguimiento de los pagos online.

Recibir tus ganancias

Una vez que el evento haya terminado, es hora de obtener tu dinero. Solo tienes que proporcionarnos tus datos bancarios y esperar a que los fondos lleguen a tu cuenta mediante un depósito directo.

Obtener información adicional

¿Necesitas saber las necesidades dietéticas de tus invitados o qué música prefieren? ¡Solo pregunta! Añade una pregunta que aparece cuando compran una entrada , puede ser una pregunta abierta o una lista desplegable.

Conectar con los clientes

Los invitados pueden hacerte preguntas o peticiones de forma segura en nuestro sitio. Del mismo modo, puedes escribirles a los clientes para compartir información práctica sobre el evento, anunciar sorteos de entradas, y así sucesivamente.

Imprimir las entradas

¿Necesitas entradas físicas para repartir o para promocionar el evento offline? Simplemente solicita un correo electrónico con archivos PDF listos para imprimir. Tus entradas incluso tendrán códigos de barras y códigos QR. ¡Qué elegantes!

Los invitados actualizan directamente

Los invitados puede que deseen actualizar el nombre en su entrada o incluso transferirla a un amigo. Perfecto, pueden hacerlo directamente en nuestro sitio. Así que es un problema menos para ti. Uf.

Asientos reservados

Ofrecer asientos asignados

¿El local tiene asientos asignados? Si esperas vender al menos más de 100 entradas asignadas, nuestro servicio de “asientos reservados” es perfecto para ti.

Visualizar tu local

Trabajaremos contigo para crear un mapa de asientos a medida para tu evento específico. Mira cómo tu plan de asientos cobra vida. Perfecto para teatros, estadios, cines y otros lugares con asientos asignados.

Los invitados hacen clic para comprar

Haz que tus entradas puedan ser compradas fácilmente con una interfaz de apuntar y hacer clic.Tus invitados pueden ver los asientos desplazándose por la página, hacer zoom y elegir sus asientos preferidos.

Bloquear asientos especiales

¿Quieres reservar ciertos asientos para VIPs o unos pocos invitados afortunados? Crea un código de acceso que permite acceder a determinados asientos. Qué astuto eres.

Obtener una visión general

Nuestro panel de control le permite controlar tus ventas de asientos reservados, la disponibilidad de entradas y la asistencia de los invitados. Todo en una vista general muy conveniente.

Promoción de eventos

Vender en tu sitio

¿Tienes un blog o un sitio web? Buenas noticias: te ofrecemos un widget para entradas para copiar y pegar en tu sitio. Tus visitantes podrán comprar entradas o registrarse allí mismo en tu sitio sin tener que salir.

Eres el dueño de tu perfil

Tendrás tu propio perfil de organizador que la gente puede seguir. Personaliza la foto, la imagen de portada, y la descripción para promoverte. Tus próximos eventos aparecerán automáticamente allí también.

Compartir con un solo clic

Compartir tu evento debe ser fácil. Por esto hemos añadido dos botones grandes, de colores para ayudarte a ti y a tus asistentes a compartir tu evento en Facebook y Twitter.

Seducir con entradas especiales

Ofrece entradas Early Bird por un tiempo limitado. Vende entradas VIP exclusivas para los invitados que estén dispuestos a pagar más para obtener beneficios adicionales. Recuerda: no hay límite para los tipos de entradas que puedes vender.

Enviar correos electrónicos a tus clientes

Exportar la lista de invitados en una herramienta de correo electrónico de tu elección. Ya estás listo para anunciar concursos, sorteos de entradas, y ofertas especiales.

Estar en la lista de forma automática

Cualquier evento publicado se añade a nuestras listas de eventos. Las personas pueden descubrir los eventos navegando y buscándolos. No te preocupes: Si el evento es privado, no se lo diremos a nadie. Sabemos guardar un secreto.

Estar en nuestra aplicación ...

Nuestra aplicación gratuita ayuda a los compradores de entradas buscar nuevos eventos a los que ir. Si el evento es en nuestro sitio, está en nuestra aplicación. ¿Lo ves? Puedes estar en dos sitios a la vez.

... ¿y tal vez en nuestro boletín?

De vez en cuando, enviamos correos electrónicos comisariados para promover eventos a nuestros suscriptores. Quién sabe, ¿tal vez tu evento será incluido en la lista?

Herramientas para el día del evento

Usa nuestra aplicación

No necesitas escáneres profesionales de lujo y una configuración de cajero completa. ¿Tienes un teléfono inteligente? Genial: conviértelo en un escáner de entradas y en una caja registradora improvisada. Todo lo que necesitas es nuestra aplicación gratuita Event Manager.

Verificar la asistencia de los invitados

La aplicación te permite buscar invitados por su nombre y confirmar su asistencia directamente. O simplemente puedes imprimir tu lista de invitados para tachar nombres usando el método tradicional. No te juzgaremos por ello.

Escanear entradas

Mejor aún: puesto que cada entrada incluye un código QR y un código de barras, puedes utilizar la cámara del smartphone o de un escáner de código de barras dedicado para escanear rápidamente las entradas de las personas. ¡Clic, zumbido, y ya están dentro!

Dar opciones a los invitados

Los invitados pueden elegir qué formato de entrada prefieren. Pueden imprimir sus entradas o simplemente mostrarlas en la pantalla del teléfono. Y sí, las entradas electrónicas también funcionan con dispositivos portátiles como el reloj de Apple.

Monitorizar ventas offline

¿Vendes entradas en la puerta? ¡Eres un rebelde! Puedes utilizar la aplicación Event Manager para vender entradas en el evento y monitorizarlas en la vista global de la venta de entradas.

Ver estadísticas en vivo

Mantente al día con todo. Realiza un seguimiento de quién compró entradas y cuántos clientes ya han entrado en cualquier momento. Todo eso a la derecha en la pantalla de tu teléfono inteligente.

Informes y percepciones

Obtener una vista general

Tu panel de control de eventos proporciona una vista general de los ingresos totales y el número de entradas vendidas. Podrá ver cómo ha ido la venta de entradas en un gráfico histórico interactivo.

Ver el desglose

¿Vendes múltiples entradas? Obtiene un desglose de cada una, incluyendo un vistazo a si fue comprada online o a través de nuestra aplicación Event Manager. Mantente al corriente de cuántas entradas hay disponibles todavía.

Recibir informes diarios

¿No quieres tener que iniciar sesión para ver tus estadísticas? ¡Te entendemos! Facilitemos las cosas. Un informe diario y una lista de las transacciones y el estado de las entradas serán enviados a su correo electrónico una vez al día.

Añadir datos de Google

Si estás utilizando Google Analytics, integra tu cuenta con Billetto para obtener estadísticas adicionales sobre las personas que están viendo tu lista de eventos.

Ver los remitentes

Ver cuál de los canales está impulsando las ventas y ha referido la gente a tu lista de eventos. Esto puede ayudar a optimizar tus esfuerzos de promoción.

Obtener información sobre los invitados

Conocer la procedencia de los invitados usando un mapa interactivo con código de color. Entienda los datos demográficos de los compradores de entradas para mejor tu marketing.

Integrar con Facebook Píxel

Nuestra aplicación gratuita ayuda a los compradores de entradas buscar nuevos eventos a los que ir. Si el evento es en nuestro sitio, está en nuestra aplicación. ¿Lo ves? Puedes estar en dos sitios a la vez.

Exportar lista de invitados

Exporta fácilmente tu lista de invitados en diferentes formatos, incluyendo PDF, XLS, CSV y TXT. Si está utilizando Attendium, podemos exportar en un formato XLS compatible, también. Somos bastante flexibles.

Atención al cliente

Pregúntanos cualquier cosa

¿Atascado? ¿Triste? ¿Necesitas ayuda? Estamos aquí para ti. Envíanos un correo electrónico o llama a nuestra línea telefónica en horario laboral. Haremos todo lo posible para hacerte feliz.

Encontrar una respuesta

¿Tienes una pregunta? Es posible que ya tengamos la respuesta. Busca en nuestra lista de preguntas más frecuentes y obtiene consejos sobre cómo aprovechar al máximo las características de Billetto.

Obtener consejos y trucos

Hemos preparado un montón de artículos, libros electrónicos, y entradas de blog para ayudarle a convertirte en un mejor organizador de evento. Después de todo, cuando tú tienes éxito, nosotros también.

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