18 maneras de aumentar la participación del público en su evento.

Usted pensaría que el público del evento estaría completamente inmerso en los chanchullos que se suceden a su alrededor…

Pero la capacidad de atención es corta y las redes sociales están llenas de lindos gatitos y comida deliciosa. Ah, ¿y oíste lo que Trump acaba de twittear?

De todos modos … ¿en qué estábamos?

Ah sí, maneras de aumentar la participación del público en eventos.

Si desea que las personas se mantengan enfocadas, necesita implementar algunas sólidas estrategias de participación para el público.

En esta guía, cubriremos 18 consejos para aumentar la participación del público que puede combinar y utilizar a gusto. Use todas ellas antes, durante y después del evento para obtener el máximo impacto.

¡Preparados, listos, participen!

Cómo aumentar la participación del público antes de un evento.

Es importante interactuar con su público antes del evento. Lo ayudará a vender más entradas. La participación activa del público en el período previo al evento será una gran adición a su comercialización.

1. Publicar posts en blogs.

Haga un blog sobre todo lo que tiene que ver con su evento, incluido el lugar, los oradores, el entretenimiento, la comida, etc. Enlace a su blog desde la página de destino de su evento para aumentar el tráfico.

Consejo: Use esta guía sobre cómo crear un blog de eventos y crear un murmullo alrededor del suyo.

2. Crear un hashtag de eventos.

Cree un hashtag de eventos y anime a todos a usarlo cuando hagan tweets, comenten o publiquen sobre su evento. Mantendrá todas las publicaciones en las redes sociales en un solo espacio para que todos las vean.

Consejo: Esta guía explica cómo crear el hashtag ideal para eventos que sea fácil de recordar.

3. Diseñar un plano de las mesas y asientos.

Mire el plano de planta del lugar y piense en dónde se pararán y se sentarán las personas. Diseñe de una manera que fomente la conversación, la creación de redes y el compromiso con el programa del evento.

Consejo: Lea este artículo sobre cómo diseñar un plano de mesas y asientos que fomente la interacción.

4. Aprovechar los influencers online.

Forme un equipo con un influencers en su industria que pueda ayudarlo a llegar a más personas antes del evento. Aún mejor, invítelos al evento para que actualicen su seguimiento en vivo y directo.

Consejo:Encuentre influencers en su nicho utilizando diferentes herramientas de marketing de influencers.

5. Reservar oradores o artistas convincentes.

Todas las conferencias necesitan buenos oradores que el público amará. Pero incluso si su evento no se organiza tradicionalmente para actuaciones en vivo, algunos buenos actos pueden condimentar las cosas.

Consejo:Hay sitios web de reservas para oradores principales para usar en su evento.

6. Conocer su público.

Cuanto más sepa sobre su público, mejor podrá crear un programa de eventos atractivo que fomente la participación del mismo. No deje nada librado al azar.

Consejo:Hemos elaborado una guía que explica cómo comprender mejor a su público objetivo.

7. Llevar a cabo un concurso de premios.

Las redes sociales ofrecen una excelente manera de difundir el conocimiento y vender entradas. No solo eso, sino que también permiten que su público contribuya con medios generados por el usuario antes de su evento.

Consejo: Lea nuestra guía sobre cómo llevar a cabo los sorteos de entradas en las redes sociales para inspirarse.

8. Investigar herramientas de participación del público.

Hay una serie de aplicaciones que lo ayudarán a realizar encuestas en vivo, compartir en las redes y obtener información del público durante el evento. Averigüe cuáles lo pueden beneficiar más.

Consejo:Aquí hay una lista de 11 herramientas de participación del público que debe considerar usar.

Cómo aumentar la participación del público durante un evento.

Durante el evento, tiene a su público donde lo quiere. Veamos cómo involucrar al público de un evento para mantener la atención de todos en la acción.

1. Hacerlo entretenido o informativo.

La regla número uno en el marketing de contenidos es que tiene que ser divertido o interesante … o ambos. Lo mismo ocurre con el contenido de su evento. Asegúrese de captar y mantener la atención de la gente.

Consejo: Esta guía explica cómo hacer que un evento serio sea más divertido (simplemente no lo use para funerales).

2. Llevar a cabo encuestas en vivo.

Las charlas serán más interactivas si integra una encuesta en vivo. Deje que el público vote sobre cosas relacionadas con la charla o la presentación.

Consejo: Aquí hay 30 ideas de preguntas para encuestas en vivo que puede intentar hacer para mantener al público interesado.

3. Crear una competencia.

Además del sorteo de entradas previo al evento, también puede llevar a cabo juegos con la participación del público ese día. Entregue premios a los ganadores y organice una pequeña ceremonia de premiación.

Consejo: Use nuestra guía sobre cómo organizar una ceremonia de entrega de premios para ayudarlo.

4. Usar una aplicación de eventos.

Las aplicaciones de eventos son estándares en la industria, pero no todas las aplicaciones son iguales. Asegúrese de que la aplicación del evento anime a los asistentes a que les guste o comenten los diferentes aspectos del programa del evento.

Consejo: Hemos recopilado una lista de las mejores aplicaciones para eventos para ofrecerle una rápida descripción general.

5. Actualizar las redes sociales.

Mantenga a todos en el circuito actualizando las cuentas de redes sociales de su evento. Asegúrese de usar el hashtag y pida a su público que comenten y compartan sus actualizaciones.

Consejo: Use esta guía sobre las mejores prácticas de redes sociales durante un evento para ayudarse.

6. Organizar una fiesta posterior al evento.

Si su público ha estado sentado durante las charlas o ha visto presentaciones durante todo el día, deles tiempo para brillar. Organice una fiesta o un almuerzo de redes posterior al evento donde ellos puedan interactuar.

Consejo: Aprenda cómo organizar una exitosa fiesta posterior al evento para que todo funcione sin problemas.

7. Organizar una sesión de preguntas y respuestas.

Las sesiones de preguntas y respuestas son una excelente manera de atraer al público. Si han escuchado a un orador interesante, sin duda tendrán preguntas que les gustaría hacer.

Consejo: Lea acerca de cómo planificar una sesión de preguntas y respuestas para que todos saquen el máximo provecho.

Cómo aumentar la participación del público luego de un evento.

La participación del público no debería detenerse solo porque el evento ha terminado. Ahora es el momento de solicitar comentarios, para que pueda planificar su próximo evento y hacerlo aún más increíble.

1. Enviar una encuesta.

Las preguntas siempre impulsan la participación, así que asegúrese de enviar una encuesta posterior al evento. No solo el público se sentirá más valorado, sino que también usted obtendrá información útil para su próximo evento.

Consejo: Hemos reunido una lista de herramientas de encuestas para eventos que puede utilizar de forma gratuita.

2. Agradecer a todos.

Si ha organizado un evento pequeño, entonces un correo electrónico o una carta de agradecimiento puede que sea lo más apropiado. Una nota personalizada le permitirá a su público saber que usted aprecia su compañía.

Consejo: Lea acerca de cómo escribir una sincera nota de agradecimiento a su público después del evento.

3. Compartir aspectos destacados.

Debe haber capturado tantos momentos como sea posible con su cámara durante el evento. Compártalos en las redes sociales, use el hashtag del evento y pida a las personas que compartan sus propios puntos destacados.

Consejo: Aquí hay una guía que explica cómo crear un carrete destacado para su evento.

¡Haga que participen!

Ahora tiene su arsenal lleno de estrategias de participación para el público. Asegúrese de que cualquiera que esté mirando su teléfono esté viendo las actualizaciones de su evento y nada más.

Envíenos un comentario a continuación para hacernos saber cómo le va, ¡y no dude en compartir cualquier consejo que podamos haber pasado por alto!