Cerrar un taller: Realizar un seguimiento después de un taller en 6 pasos.

«¿Realmente tengo que hacer un seguimiento después de un taller?»

¡La respuesta es sí! El seguimiento es una parte muy importante del ciclo de vida de cualquier evento. No querría desequilibrar el círculo de la vida, ¿verdad? Mantenga a Mufasa feliz y haga un último esfuerzo en la construcción de un gran evento con un seguimiento preciso.

Echaremos un vistazo a los seis pasos que se deben tomar después del evento:

• Repaso.
• La parte social posterior al taller.
• Expresar gratitud.
• Revisar el presupuesto.
• Publicar en blogs.
• Próximos pasos.

Un esfuerzo más, amigos. ¡Hagamos que cuente!

1. Un breve informe.

Para realizar un seguimiento adecuado después de un taller, realmente desea comenzar al final del día.

Uno de los mejores momentos para obtener comentarios sobre un taller es al finalizar el mismo. De esta manera, los sentimientos y opiniones de sus asistentes son frescos.

Lo ideal es que les de a los participantes un pequeño cuestionario para que lo completen. Esto no solo proporcionará información valiosa sobre sus prácticas de enseñanza, sino que también ayudará a los invitados a consolidar lo que aprendieron a lo largo del taller.

Una encuesta no tiene que tomar mucho tiempo, pero programe el tiempo suficiente para que los invitados escriban sus pensamientos sobre las nuevas habilidades que han aprendido.

Hacer volar las preguntas.

Incluso para los maestros del oficio, puede ser difícil formular preguntas claras y útiles. Pruebe algunas de estas para aprovechar al máximo sus comentarios:

• ¿Cuál fue el objetivo de este taller? ¿Siente que ha alcanzado este objetivo?
• ¿Ha cambiado su nivel de habilidad? Si es así, ¿cómo?
• ¿Qué actividades le parecieron más útiles? ¿Cuáles fueron las más agradables?
• ¿Cómo puede mejorarse el proceso del taller para un mejor aprendizaje en el futuro?

Es útil hacer que estas encuestas sean anónimas. Una identidad misteriosa permitirá que sus invitados sean más honestos en sus críticas. Esto puede ser duro, pero usar una crítica constructiva es esencial para mejorar su taller.

Al final, hay un montón de maneras de poner una tapa al taller y cerrar el día. Encuentre el método que mejor funcione para usted.

Consejo: La creatividad no tiene que terminar con las encuestas. ¡Esta es una manera de obtener comentarios y cerrar su taller con una explosión!

«¡Hola de nuevo!»

A veces, las nuevas habilidades pueden tardar un poco en consolidarse realmente en la mente.

Siendo ese el caso, pregunte a sus asistentes si puede contactarlos con más preguntas. La razón para una segunda encuesta es para dar tiempo a la reflexión. Si solo obtiene sus pensamientos inmediatos, puede perderse información importante que llega con el tiempo.

Una semana o dos es probablemente una buena línea de base para un período de espera.

Consejo: A continuación, le ofrecemos una visión detallada de cómo obtener los mejores comentarios acerca de los talleres.

2. «¿Te invito un trago?»

Muy bien, no le recomendamos que coquetee con sus invitados.

Pero no es una mala idea invitar a todo el grupo a comer y beber algo en su pub local favorito. A veces, los mejores diálogos tienen lugar después del propio taller.

Lo sabemos, es el final de un largo día dedicado a la preparación y la enseñanza. Pero piense en la reunión posterior al taller como una manera divertida de desconectarse y obtener buenos comentarios de los asistentes.

3. «Gracias por los recuerdos»

Uno o dos días luego de que finalice el taller, envíe un agradecimiento a sus asistentes en el formato que prefiera. Puede ser un correo electrónico, una actualización de las redes sociales o incluso un simple mensaje de grupo si obtiene los números de teléfono de sus asistentes.

Es posible que desee reafirmar el propósito de su taller («Nuestro objetivo era construir la base de las habilidades de un jardinero …»).

Siga esto con una evaluación acerca de cómo le fue a cada uno de sus asistentes. Lo más importante es que le diga a su grupo qué estudiantes encantadores fueron y cuánto aprecia su asistencia.

Compartir su mirada.

Su agradecimiento también puede ser una gran oportunidad para proporcionar una visión general de los principales eventos del taller.

Los participantes a menudo aprecian un resumen de las cosas importantes. Además, esto puede incluso servir para mantener la conversación. Google Docs es una forma fácil de compartir notas, y puede darles acceso de edición a sus asistentes.

Pueden continuar agregando ideas y haciendo notar puntos sobre el arte, actualizando el documento con algunas de sus notas personales y pensamientos sobre su experiencia en el taller.

4. Crear un presupuesto.

No puede hacer un seguimiento después de un taller sin mirar su presupuesto, eso es seguro. Este puede ser el paso menos interactivo del seguimiento. (¡Ciertamente no es tan divertido como salir a tomar algo!)

Aún así, es muy importante ver el dinero que gastó y cómo puede ser más eficiente para los próximos talleres.

Considere el costo de:

• Regalos y recuerdos para los asistentes.
• Papeles impresos (esto puede ser sorprendentemente costoso. ¿Qué tan bien puede hacer el cambio a digital?)
• El local.
• Esfuerzos promocionales.
• Materiales para el contenido del taller, por ejemplo: Pinceles, mármoles, hilados, macetas, etc.

Consejo: El presupuesto no tiene que ser una experiencia práctica. Eche un vistazo a estas 10 herramientas de presupuesto online que facilitaran el proceso.

5. Publicar en blogs.

Cualquier foto o video obtenido de su taller puede ser bien utilizado. A medida que realiza un seguimiento posterior a un taller, dedique un poco de tiempo a actualizar su blog o sitio web con algunos de los momentos que usted y sus asistentes compartieron.

Básicamente, esto se duplica como esfuerzos de promoción para el taller en curso. Asegúrese de enfatizar todos los aspectos positivos de su experiencia de taller. ¿Qué habilidades se obtuvieron? ¿Cómo han cambiado las vidas de los participantes?

Algunos testimonios de los participantes pueden funcionar muy bien aquí.

Consejo:Cree un convincente resumen del taller y distribúyalo para que el mundo lo vea.

6. Enjuagar y repetir.

Finalmente, ¡realice un seguimiento luego de un taller con una segunda sesión! No todos los talleres se prestan a segundos episodios significativos, pero una «segunda parte» o un taller avanzado pueden permitirle realmente sumergirse en el tema.

Esta es una de las mejores maneras de obtener una respuesta cualquier pregunta sin respuesta del taller inicial. Especialmente las preguntas que requieren más entrenamiento práctico.

Por lo general, sera mas fácil reclutar participantes para el segundo taller de lo que lo fue para el primero. La segunda sesión tiene una audiencia específica a partir de: ¡Sus nuevos conocidos!

Poner fin a la ola de trabajo.

¿Cómo le gusta hacer un seguimiento posterior a un taller? Háganos saber sus consejos y trucos en los comentarios a continuación. ¡Que tenga un feliz taller!