7 razones por las cuales las personas asisten a eventos (+ Cómo puede beneficiarse de ellas).

Pasamos mucho tiempo discutiendo la planificación de eventos, pero ¿sabemos por qué las personas asisten a eventos en primer lugar? Además, ¿en estos días, no pasa todo por las redes sociales?

No.

Sucede que — aunque la web ha hecho posible los eventos online — las personas siguen siendo criaturas sociales que prefieren el contacto humano de vez en cuando.

Es por eso que la industria de eventos está creciendo constantemente sin signos de desaceleración en el corto plazo. En todo caso, los avances tecnológicos no han reemplazado a los eventos sino que los han mejorado.

¿Quién vio venir eso?

Veamos por qué las personas asisten a eventos en persona. Aunque hay muchas motivaciones individuales, lo hemos reducido a siete razones principales.

1. Redes.

Las videollamadas han reemplazado la necesidad de muchas reuniones físicas. Pero los encuentros en tiempo real siguen siendo importantes cuando se trata de establecer vínculos con pares de la industria y hacer conexiones valiosas.

Cómo se pueden beneficiar los organizadores.

Cuantas más conexiones puedan hacer sus invitados durante su evento, más valioso lo percibirán. Asegúrese de facilitar a las redes sus descansos, bebidas, almuerzos y cenas.

Consejo: Lea estos consejos sobre cómo facilitar la creación de redes en su próximo evento.

Tipos de eventos más adecuados para redes.

Las ferias comerciales, conferencias y talleres suelen ser conocidos por sus oportunidades de establecer contactos. Pero otros tipos de eventos, como las clases, que también pueden beneficiarse de un segmento de red separado.

2. Aprendizaje.

Puede aprender casi cualquier habilidad online. Pero los eventos ofrecen un entorno interactivo donde las personas pueden aprender nuevas habilidades que los beneficiarán en su vida, estudios o perspectivas de carrera en el futuro.

Cómo se pueden beneficiar los organizadores.

Su evento quedará permanentemente en la mente de sus asistentes si se van de el con un nuevo conjunto de habilidades. Asegúrese de ofrecerles la oportunidad de crecer como persona.

Consejo:Utilice esta guía para ayudarlo a integrar el aprendizaje en su actual formato de evento.

Tipos de eventos más adecuados para aprendizaje.

Seminarios, clases y talleres se encuentran entre los tipos de eventos más educativos. Pero un evento de cata de vinos también podría enseñar a los asistentes sobre las diferentes uvas y vasos, por ejemplo.

3. Inspiración.

Se puede encontrar inspiración en muchos lugares, pero un evento lo lleva a un nivel completamente nuevo. Ser inspirado como grupo fomenta un vínculo mutuo y también puede ser un llamado a la acción colectiva.

Cómo se pueden beneficiar los organizadores.

Pocas cosas pueden inspirar a personas como un artista, orador o entrenador talentoso. Tener una persona así en su evento puede crear una atmósfera eléctrica que perdura por mucho tiempo después.

Consejo: Aprenda cómo darle un giro inspiradora un evento aburrido.

Tipos de eventos más adecuados para la inspiración.

Los discursos, los conciertos de música y otras actuaciones pueden inspirar fácilmente a una multitud. Pero puede agregar un elemento inspirador o un orador a cualquier evento como apertura o cierre.

4. Reconocimiento.

Si la inspiración alimenta la creatividad, entonces el reconocimiento alimenta la confianza. La mayoría de las personas aprecian ser reconocidas por sus esfuerzos, particularmente si es por algo por lo que han trabajado realmente duro.

Cómo se pueden beneficiar los organizadores.

Organice una ceremonia de premiación o incluya un pequeño elemento de reconocimiento en su evento si tiene un enfoque diferente. Sus asistentes se irán del evento con una sensación de logro y orgullo.

Consejo: Utilice algunas de estas ideas sobre cómo demostrar reconocimiento a los empleados durante un evento.

Tipos de eventos más adecuados para demostrar reconocimiento.

Además de los premios reales, cualquier tipo de evento puede incorporar un pequeño desafío con un premio al final. Piense en clases de cocina, concursos de ferias comerciales y concursos de eventos comunitarios.

5. Regalos.

No existe un almuerzo gratis… a menos que se incluya como parte de un evento al que su jefe le paga para que asistiera. A veces, un regalo gratis o una bolsa de golosinas puede ser la simple razón por la cual las personas asisten a eventos.

Cómo se pueden beneficiar los organizadores.

Los eventos de la industria pueden ser tediosos para los empleados, así que asegúrese de incluir una buena comida, muchas bebidas y un botín gratis que sus asistentes puedan llevar a casa para recordar el evento.

Consejo: Consulte este tablero de Pinterest con ideas de regalos y refrigerios que puede servir.

Tipos de eventos más adecuados para regalos.

Las exposiciones y ferias comerciales suelen tener bolsas de regalos. Pero cualquier evento con largas sesiones de oratoria también podría beneficiarse de la extraña apariencia de bocadillos, bebidas y otras delicias.

6. Escapismo.

Cualquier lugar puede parecer un gran escape de la carrera de ratas de oficina 9-5. Muchos empleados agradecerían la oportunidad de ver un lugar nuevo y emocionante sin ningún cubículo.

Cómo se pueden beneficiar los organizadores.

Elija una ubicación que esté lo más alejada posible de la configuración de la vida cotidiana. Si el lugar es de otra manera soso, entonces condimente con un tema y decore a su gusto.

Consejo:Encuentre algunos consejos sobre cómo hacer que un evento aburrido sea más divertido.

Tipos de eventos más adecuados para el escapismo.

Festivales de música, retiros de yoga y giras son el epítome del escapismo. Los eventos más mundanos podrían dividirse potencialmente con un recorrido rápido a otro lugar utilizando realidad virtual.

7. Marketing.

Aunque tal vez no sea aplicable al asistente promedio, los eventos son una excelente manera para que los dueños de negocios y los comerciantes exclusivos se promocionen a su público objetivo.

Cómo se pueden beneficiar los organizadores.

Al igual que con las redes, es importante que facilite el marketing en su evento. Podría, por ejemplo, permitir a los asistentes hacer pequeñas presentaciones o dejar una pila de tarjetas de visita.

Consejo: Consulte los consejos para promocionarse en los eventos para que pueda ayudar a los asistentes a alcanzar sus objetivos.

Tipos de eventos más adecuados para marketing.

Es principalmente relevante para los profesionales de negocios, así que piense en conferencias, ferias comerciales, seminarios, reuniones de la industria y mesas redondas.

Hora de capitalizar.

Cualquier organizador de eventos inteligente sabe que saber es la mitad de la batalla. Si puede aprovechar las motivaciones internas de su público objetivo, sabrá exactamente qué trata servirles.

Entonces, ¿sabe por qué la gente asiste a eventos como los que usted organiza? Dedique un tiempo a investigar sus razones y optimice sus eventos para ofrecer la experiencia adecuada que los haga volver.

¿Conoce alguna razón que nos hayamos pasado por alto? ¡Háganoslo saber en los comentarios a continuación!