Si está en la fase de planificación de su evento, probablemente se esté preguntando cómo elegir un tema para el mismo.
No se preocupe, también hemos pensado en eso.
Lea este artículo para descubrir cómo elegir el tema de su evento para …
- Encontrar el propósito de su evento.
- Considerar su público objetivo.
- Encontrar el lugar apropiado.
- Cumplir con su presupuesto.
- Considerar las estaciones y el clima.
También veremos cómo incorporar el tema de su evento…
- Siendo creativo con las invitaciones.
- Usando las redes sociales para contar una historia.
- Decorando para crear un ambiente.
- Combinando comidas y bebidas al tema.
- Asegurándose de que el entretenimiento se alinea con el tema.
- Organizando divertidas actividades temáticas.
También le proporcionaremos algunas herramientas para ayudarlo a comenzar.
Cómo elegir el tema de un evento.
Antes de elegir un tema de evento al azar, debe pensar en la razón de tener un tema en primer lugar. ¿Atraerá a cierto público?
Al mismo tiempo, también es prudente pensar en algunas de las limitaciones a las que se enfrenta al elegir un tema. El presupuesto de su evento puede ser un factor decisivo.
Estas son algunas de las cosas en las que debe pensar al elegir un tema de evento.
1. Objetivo.
La primera pregunta que debe hacerse es cuál es el objetivo del evento. Un recaudador de fondos de caridad tendrá un propósito diferente al de una fiesta comunitaria en la calle.
Consejo: Lea este artículo para ayudarlo a definir las metas y los objetivos de su evento. Será mucho más fácil elegir el tema correcto.
2. Público.
El público que desea atraer también debe guiar sus esfuerzos cuando elige un tema. Un evento de disfraces no será muy apropiado para un grupo de profesionales de negocios.
Consejo: Pregúntese las preguntas sobre quién, qué, por qué y dónde para ayudarse a definir a su público objetivo. Base su tema alrededor de las personas que desea que asistan al evento.
3. Lugar.
El lugar del evento también limitará los posibles temas que puede elegir. No puede organizar una fiesta playera en un museo. (Bueno, puede, pero…)
El tema de su evento debe ir de la mano con el lugar que elija. Asegúrese de que se complementen entre sí, en lugar de opacarse.
4. Presupuesto.
También debes considerar la temida palabra B. ¿Cuánto dinero costará llevar a cabo un tema de evento en particular? ¿Tiene el presupuesto para ello?
Lugares exóticos y hermosas decoraciones pueden tornarse caros rápidamente. Considere el presupuesto de su evento cuando elija el tema del mismo.
5. Estación.
Dependiendo de su evento, el clima también podría afectar su elección de temas. Si está organizando un evento al aire libre, la lluvia, el viento y la nieve podrían estorbar.
Su tema no tiene que coincidir con la temporada, sin embargo, sería un giro interesante organizar en diciembre la fiesta playera que mencionamos anteriormente.
Qué incluir en el tema de su evento.
Una vez que haya decidido el tema para su evento, es hora de ver cómo puede incorporarlo. Afortunadamente, tiene muchas opciones.
Cuantos más elementos pueda incluir su tema, más fuerte y memorable será. Las invitaciones extravagantes, la decoración y la comida también tienen más probabilidades de ser compartidas en las redes sociales.
Estas son algunas de las cosas con las que podría influenciar su tema.
1. Invitaciones.
Utilice las invitaciones a eventos como un teaser para su tema. Si está organizando una búsqueda del tesoro, ¿por qué no usar un mapa del tesoro arrugado como invitación?
También puede utilizar peculiares encabezados de correo electrónico o escribir algún tiempo verbal particular.
Consejo: Use algunas de estas ideas de creativas invitaciones a eventos para inspirarse.
2. Marketing.
El tema también debe ser parte de los esfuerzo de marketing para su evento. Las redes sociales son el lugar donde puede usar su tema y contar una historia sobre su evento.
Si está organizando una fiesta disco de los 70, publique imágenes de fabulosos trajes. O pídales a las personas que compartan su canción disco favorita e inicien una conversación sobre ella.
3. Decoración.
La decoración del evento es probablemente uno de los aspectos más importantes del tema de su evento. Junto con el lugar, la decoración es lo que ayuda a crear el ambiente adecuado.
Una cena con tema de Halloween debe incluir algunos fantasmas, calabazas y calaveras. Una fiesta del Cinco de Mayo necesita una piñata.
Consejo: Mire estos ejemplos para obtener más ideas visuales.
4. Comidas y bebidas.
El menú de su evento también es una gran oportunidad para incorporar su tema. De hecho, la comida y las bebidas pueden ser tan parte de la decoración como la decoración misma.
También puede cambiar la forma en que lo sirve. ¿Por qué no servir piña colada en una piña ahuecada para su evento con tema hawaiano?
5. Entretenimiento.
Los oradores o animadores que presenta en su evento también deben estar en línea con el tema. Una fiesta de Navidad llama a elfos cantores, y así sucesivamente.
Consejo: Si no está seguro de qué tipo de entretenimiento iría con su tema, busque una agencia de entretenimiento que se especialice en eventos temáticos.
6. Actividades.
También puede incorporar algunas actividades divertidas en su evento. En el caso de una búsqueda del tesoro, la actividad es el evento. ¿Pero por qué no disfrazar a los participantes de piratas piratas?
Las actividades deben, por supuesto, estar en línea con el tema de su evento.
Consejo: Si está atascado por ideas, esta lista de actividades para eventos puede ayudarlo.
Herramientas para ayudarlo a elegir un tema de evento.
Si necesita más inspiración, hay varios sitios web que pueden ayudarlo a a hacer fluir su creatividad.
1. Pinterest: ideas de temas visuales.
Pinterest es el lugar de referencia para la inspiración visual. Encuentre foros dedicados a ideas de eventos y observe lo que otras personas han hecho con los temas de sus eventos.
2. Hire Space: ideas de lugar.
Hire Space es un buen lugar para comenzar si buscas lugares memorables. Hay algo para cada ocasión, ya sea que esté organizando una conferencia o una fiesta de verano.
3. Home Cooked Happy: Ideas de menú.
Home Cooked Happy tiene una larga lista de diferentes ideas de menú para noches temáticas. Utilícelas como inspiración para el tema de su evento, o mezcle y combine las diferentes ideas.
Conclusión
Su evento no tiene que tener un tema específico, pero si lo tiene definitivamente lo hará más divertido y memorable.
También será más probable que sus invitados se lo cuenten a sus amigos en las redes sociales.
Por último, recuerde divertirse con él para que no se vea forzado.
¡Feliz tematizacion de eventos!
