Un esfuerzo heroico: Cómo iniciar una convención de fans.

Los cómics han existido durante mucho tiempo, pero la cultura moderna «geek» se ha convertido en algo nuevo.

A medida que los superhéroes, los juegos y el anime se han convertido en algo público, las convenciones de los fanáticos se han convertido en una bestia imparable.

No se equivoque, los fanáticos aman sus contras. Si usted mismo es un fanático, puede estar pensando en su propio cómic o en una exposición similar. Por supuesto, esto nos lleva a la pregunta de cómo iniciar una convención de fanáticos.

Analicemos lo básico a medida que exploramos el proceso de planificación de convenciones de fans.

Tal vez aún se esté preguntando sobre el atractivo de tal evento. Solo le recordamos que en ningún otro lugar verá a seis Wolverines bailando en un tren de conga. No tiene precio.

Para empezar.

Cuando empiece, querrá verificar sus expectativas. ¿Por qué quiere iniciar una convención de fans?

¿Es por el dinero? Si es así, piénselo de nuevo. Si bien las convenciónes de renombre son básicamente grandes cajeros automáticos para sus organizadores, su convención emergente necesitará un poco de TLC para despegar.

Y por poco, queremos decir mucho.

De hecho, las ganancias deberían ser una cuestión de fondo. El verdadero motivador para un organizador de convenciones es la pasión. Las convenciones son labores de amor, y si terminan llenando su billetera, ¡mejor!

Pero los organizadores deben abordar las convenciones con nada más que esto en mente: un evento de calidad destinado a complacer a los fanáticos.

Consejo: ¡Piénselo! Recomendamos esta guía para obtener la mentalidad adecuada para los organizadores de convenciones.

Una vez en Roma…

Roma, Ciudad Gótica, donde sea. Mire lo que hacen otras convenciones. Si nunca antes ha asistido a una convención, le será difícil planificar una.

Específicamente, mire su área local. ¿Qué funciona en su comunidad? ¿Dónde se centran los intereses? ¿Juegos, cómics, ciencia ficción o algo más?

Consejo: Antes de iniciar una convención de fans, visite algunas convenciones y disfrute del paisaje. Los directorios pueden ayudarlo a elegir cualquier convención local a medida que surjan.

Enfoque.

En términos de enfoque, hay muchas direcciones que los organizadores pueden tomar. Vamos a cubrir algunos de los temas principales en el mundo de las convenciones.

Comics.

Sabemos que vio esto venir. Los Cómics, películas de Marvel, figuras de acción, ilustradores, disfraces y todo lo que viene con el territorio del cómic. Las convenciones cómicas incluirán eventos y mercancías que giran en torno a todo lo anterior.

Videojuegos.

Hablando de grandes negocios, los juegos de mesa no van a ninguna parte. En realidad, han tenido una remontada impactante en la última década. Olvídate de Candyland y el Monopoly. En estos días, los juegos de mesa son complejos entretenimientos sociales para adultos.

Consejo: Con el auge de las cafeterías de juegos de mesa, tiene una ubicación ideal para organizar una convención de juegos.

Anime.

Esta animación estilística japonesa se ha convertido en su propio género. El anime y el manga son un gran negocio. Hay un montón de material para dibujar a medida que planifica una convención de anime. Desde shows maduros y filosóficos como Ghost in the Shellhasta favoritos como One Piece, una convención de anime es como el último cruce. Todos están vestidos como su personaje favorito.

Horror.

El mundo del horror está lleno de graciosos gritos de películas. Pero también ofrece siniestros thrillers psicológicos. En las convenciones de terror, todo se une gracias a una tenebrosa diversión. Maquillajes espeluznantes, mini-museos y directores de cine pueden aparecer aquí. Perfecto para la venta de mercadería monstruosa.

Lugar.

Algunas de las convenciones de fanáticos más grandes del mundo se llevan a cabo en grandes e impresionantes lugares. Centros de convenciones y otros grandes edificios no son infrecuentes.

Su nueva convención probablemente no tendrá lugar en uno de estos.

¡Pero todavía hay muchas opciones para comenzar una convención de fanáticos! Los espacios abiertos son una necesidad. Deambular es importante para sus invitados. También querrán poder mirar alrededor y disfrutar de la vista, con todos los disfraces y coleccionables.

Dele a sus superhéroes algo de espacio para volar. Los gimnasios son casi perfectos para las nuevas convenciones de fanáticos. Dicho esto, algunas convenciones creativas incluso hacen un buen uso de las bibliotecas (de todos los lugares).

Consejo: ¡Reserve de manera inteligente! Si decide la ruta del centro de convenciones, hay algunos aspectos básicos de la reserva que debe saber.

Dinero.

Sus padres tenían razón: el dinero no crece en los árboles. A menos que tenga un superhéroe amigo con el poder de excretar efectivo, este es uno de sus pasos más difíciles.

Los organizadores detrás del popular evento de «Intervención» de fandom recomiendan ahorrar entre £ 4,000 y £ 8,000 para un evento de varios días.

Puede que sufra una pérdida neta durante los primeros años, así que seamos claros al respecto. Una buena cantidad de dinero se destinará a iniciar su propia convención de fans. Pero cuanto más invierta, mejor será su convención. Y eso será muy útil para atraer una multitud a lo largo del tiempo.

¿Para qué presupuestar?

Algunos elementos se destacan en el ámbito de la presupuestación. Para las convenciones de los fanáticos en particular, aquí hay algunas cosas a considerar.

Aspectos legales.

Las convenciones de fans son festivales emocionantes. Habrá entusiasmo. Habrá pasión. Estas cosas significan daños potenciales de un tipo u otro. Un abogado es útil para la preparación de un buen evento. ¿Y seguro de responsabilidad a medida para eventos? Sí, por favor.

Celebridades.

Esto puede no ser una preocupación seria hasta que su reputación crezca. Al mismo tiempo, una buena aparición de una celebridad puede llevar a su convención varias mejoras en la escala de popularidad. Dependiendo de la celebridad, esto puede costar más de £ 1,000.

Tema.

A menos que sea una convención para los fanáticos de interiores suaves, el tema es crítico. Piense en la línea de pósters, estaciones de vendedores coloridos, artistas, disfraces para el personal, etc. Los fanáticos tienen un largo camino si obtienen buenas vibraciones al ingresar al edificio.

Oh, ¿qué pasa con las decoraciones? Cuestan dinero.

Consejo: Lo tenemos cubierto para una capacitación básica en el departamento de finanzas.

Publicidad.

Sí, la promoción de eventos le costará. Pero con las herramientas de marketing adecuadas, no tiene que cargar un montón de volantes por la ciudad.

Dicho esto, ¡los volantes no pueden hacer daño! Las tiendas de cómics, los minoristas de videojuegos y los cafés de juegos de mesa son buenas áreas para una pequeña publicidad en papel.

Construir un sitio web para promover su convención no es una mala idea. También es posible que desee pensar en la publicidad a través de sitios web de directorios. Cuanto más cerca esté un directorio de las convenciones de fans, mejor.

Consejo: ¿Quiere ser creativo? Eche un vistazo a nuestra lista de consejos de marketing magistrales.

Entradas.

Como se mencionó, los primeros años pueden ser una batalla cuesta arriba. Cobrar una tarifa de entrada es una buena manera de recuperar parte de su inversión.

Plataformas como Billetto pueden hacer que la venta de entradas sea rápida y simple. Puede vender entradas por adelantado y hacer un seguimiento de los invitados digitalmente. Incluso puede registrarlos en la puerta con un simple escaneo. Los beneficios de los sitios de venta de entradas para eventos son difíciles de exagerar.

Avivar las llamas.

Al final del día, organizar una convención de fanáticos se trata de una cosa: los fanáticos.

¿Algo loco, verdad?

Recuerde que su amor por el material de la convención aparecerá. ¿Es usted un fan? Entonces ya está en camino de atraer a los locales a una increíble convención de cómic. O un evento similar. Ya sabe, lo que pidan los fans.

¡Cuéntenos sobre sus experiencias más memorables en una convención en la sección de comentarios a continuación!