Cómo configurar un evento de redes: 14 pasos claves.

La red es clave, no importa a que se dedique en su vida. Aunque puede conectarse en muchos entornos diferentes, nada mejor que asistir a un grupo de redes.

Así que veremos cómo configurar un evento de red en 14 sencillos pasos.

Siga leyendo para descubrir…

• Qué investigación preliminar debe realizar.
• Cómo identificar los objetivos de su grupo de redes.
• Los diferentes formatos que puede utilizar.
• Cómo organizar un evento de redes.
• Cómo facilitar un evento de redes.
• Herramientas online que puede utilizar para ampliar su alcance.
• Cómo promocionar un grupo de redes.

… y mucho más.

1. Asistir a eventos de redes.

Comience haciendo un poco de investigación primaria asistiendo a algunos eventos de redes en su campo general. Le dará una idea de lo que funciona y lo que no.

Aproveche la oportunidad para tomar algunas notas sobre lo que cree que falta o podría mejorarse. Estos serán los puntos de venta para su propio evento de redes.

Consejo:Los sitios como Meetup.com son una buena manera de encontrar muchos grupos de redes en todas las profesiones.

2. Unirse a un grupo de redes existente.

Después de investigar los grupos de redes existentes y asistir a algunas sesiones, es posible que no sea necesario formar un grupo completamente nuevo. Eso es genial … ¡ya puede dejar de leer!

Pero también podría descubrir que, si bien hay un grupo existente que abastece a su nicho, está inactivo. Aproveche la oportunidad para revivir el grupo y capitalizar sus miembros existentes.

3. Identificar un nicho.

Tal vez no exista un grupo que sirva a su nicho. O tal vez haya uno, pero está en una ubicación que no es accesible para usted y otras personas en su área.

Tal vez haya un grupo de redes para organizadores de eventos, pero no hay uno para organizadores de eventos que se especialicen en proyecciones de películas de Hollywood. Es hora de llenar el vacío.

Consejo: Usar estos cinco pasos para identificar su nicho cuando se sienta estancado.

4. Especificar sus objetivos.

¿Qué esta tratando de sacar de su grupo de redes en ciernes? ¿Cuál es el objetivo final? ¿Cómo medirá si es un éxito o no?

Puede que usted esté buscando personas competentes que pueda agregar a su equipo. Tal vez quiera intercambiar ideas con personas de su profesión. O tal vez solo quiere construir una comunidad.

Consejo:Utilizar el sistema de objetivos SMART para ayudarse a identificar los objetivos de su grupo de redes.

5. Decidir sobre un formato.

Ahora que conoce su nicho y el objetivo final de su grupo de redes, es hora de decidir el formato adecuado para las sesiones que organizará.

Los posibles formatos incluyen:

• Redes rápidas.
• Sesiones en pubs.
• Cenas de redes empresariales.
• Talleres.

Consejo: A continuación, le presentamos un buen vistazo a los mejores formatos de eventos de red.

6. Identificar su público objetivo.

Es posible que ya conozca a algunas personas en su espacio y tenga una buena idea del tipo de demografía que está interesada en lo que hace.

Pero es importante no hacer suposiciones. Es posible que se sorprenda de que las personas más jóvenes o mayores realmente tengan una pasión por el tema elegido.

Consejo: Use nuestra guía sobre públicos objetivo para ayudarlo a descubrir a qué personas puede llegar.

7. Planificar el evento.

Es hora de planificar el evento real. Como ya hemos cubierto la planificación de eventos en varias otras publicaciones de blog, puede usarlas como una guía para ayudarlo a organizar la logística.

Aquí están los conceptos básicos de la planificación de su evento de redes:

• Elegir una hora y fecha.
• Elegir un lugar.
• Establecer un presupuesto.

8. Utilizar herramientas online.

Considere usar herramientas online que lo ayuden a expandir su alcance.

Toneladas de profesionales usan grupos de Facebook para conectarse entre sí y con la red. Dependiendo de su nicho, debería mirar la configuración de un grupo de LinkedIn.

Consejo: Puede usar plataformas de venta de entradas como Billetto paravender entredas o recibir RSVP.

9. Encontrar buenos miembros.

Esto puede parecer un punto obvio, pero su grupo de redes solo será tan bueno como sus miembros. Por eso es importante encontrar a las personas adecuadas.

Desea asegurarse de que sean serios con su trabajo, que estén decididos a continuar su carrera y que tomen la iniciativa para ayudarlo a promocionar el grupo.

Consejo:Compruebe estos tres tipos de personalidades que necesita en su grupo de redes.

10. Enviar una encuesta previa al evento.

El sondeo es popular en la política, pero es invaluable en negocios y eventos. Envíe una encuesta antes de su primer evento para averiguar qué esperan las personas particularmente.

También puede pedir a sus miembros sugerencias sobre lo que les gustaría discutir o si hay un orador en particular que quieran escuchar.

Consejo: Hemos reunido una guía de herramientas de encuestas para eventos que puede ayudarlo.

11. Contactar a posibles oradores.

Una excelente manera de animar a un grupo de redes es atraer a oradores externos que sean líderes de opinión en su campo. Brinda un buen punto de partida para las conversaciones posteriores..

¿Por qué los líderes del pensamiento se interesarian en su grupo? Porque usualmente tienen algo que vender, como un libro o un curso. Su grupo de redes los pone frente a su público objetivo.

Consejo:Puede usar una herramienta como SpeakerHub para encontrar personas influyentes en su nicho.

12. Promocionar el grupo de redes.

Ahora debe tener todo lo que necesita para organizar su primera sesión de redes. Es hora de promocionar el evento para que la gente realmente se asista.

Consejo: Utilice nuestras guías sobre la promoción de eventos en plataformas como Facebook, Twitter y Google.

13. Facilitar discusiones.

¡Es tiempo de crear una red! Como organizador, es su trabajo facilitar las discusiones entre los miembros del grupo el día de su primer evento de redes.

Reserve un orador para abrir la sesión o abra la reunión haciendo un breve discurso por su cuenta. También puede preparar un conjunto de temas sobre los cuales discutir o preguntas para los miembros.

Consejo:Consulte esta publicación del blog sobre cómo facilitar las discusiones y crear redes en eventos.

14. Realizar un seguimiento después del evento.

Las conversaciones no deberían detenerse una vez que el evento haya terminado. Continúe facilitando las discusiones en su grupo de Facebook, LinkedIn o Meetup.

Aproveche la oportunidad de hacer crecer su comunidad online mediante la promoción de imágenes, videos y citas de la primera sesión para atraer nuevos miembros.

Vamos a armar redes.

Como se mencionó al principio, la creación de redes es quizás la herramienta número uno que debe tener en su kit de herramientas como organizador de eventos o profesional de negocios.

Un evento de redes le permite crear y nutrir su propia comunidad, que luego puede aprovechar para oportunidades de negocios y consejos prácticos.

Ahora que sabe cómo configurar un evento de redes, ¿está listo para crear algunas redes?