La guía definitiva para un taller exitoso.

Un taller exitoso es el producto de toneladas de trabajo detrás de escena. ¡Pero no se preocupe!

Tenemos todo lo esencial descrito aquí en nuestra guía definitiva para los eventos del taller. Eche un vistazo a estos consejos paso a paso para la idea completa. También recomendamos profundizar en nuestros artículos dedicados y vinculados al final de cada segmento.

Cubriremos estas cuatro fases generales de la gestión del taller:

• Planificación.
• Promoción.
• Organización.
• Seguimiento.

¡Es hora de ir a trabajar y hablar de la tienda!

1. El Plan.

Nuestra guía para un taller exitoso comienza en la fase de maquinación. Siga estos consejos generales mientras hace sus planes.

Sentirse cómodo.

¡No querría planificar un taller en torno a un oficio que no conoce! Asegúrese de organizar las cosas en torno a algo en lo que se haya vuelto realmente bueno.

¿Quién es su público?

Tal vez usted es el típico tipo de persona que disfruta de este arte. O quizás es un hombre de 25 años que disfruta tejer.

Puede ser una buena idea conectarse con artistas y otras personas de artesanía para ver con qué tipo de demografía trabajará.

Plan de estudios.

Un instructor de taller exitoso necesita un plan sólido para los eventos del día. Redacte algunas ideas y prepare un calendario para el día. Esto también puede ayudarlo a determinar cómo será su presupuesto.

Determinar las tarifas.

Entre el lugar, los suministros de artesanía y otros materiales, asegúrese de que los precios de sus entradas reflejen la cantidad que necesita invertir.

Material de tutorial.

¿Necesitará folletos como folletos informativos para este taller? De otra manera, ¿puede reproducir videos tutoriales en un proyector? No deje todo el aprendizaje a manos de sus estudiantes.

Venta de entradas.

Vender sus entradas por adelantado es casi siempre una buena idea. Por supuesto, esto depende un poco de su demografía.

Ofrezca a los compradores tempranos y los de última hora sus opciones preferidas. Utilice una plataforma online como Billetto.

Guía para la planificación de un taller.

Eche un vistazo a nuestra guía en profundidad donde realmente hablamos de compras y profundizamos en el meollo de la cuestión: «Cómo planificar un taller exitoso en 6 sencillos pasos«

2. La Promoción.

Con los planes en su haber, es hora de hacer algo de promoción. Haga correr la voz, venda las entradas.

Sentirse cómodo con la gente que le gusta el arte.

Las comunidades de artesanías online son una gran presencia en Internet. Busque grupos de artesanía locales a los cuales unirse de manera online.

Netiqueta comunitaria.

Una vez que localice sus comunidades, no se limite a disparar sobre ellas. Primero, quiere obtener construir una relación. Publique contenido relacionado y participe en conversaciones.

Antes de promocionar su taller, asegúrese de acordar promoción con cualquier administrador o moderador.

Movers y shakers.

Los influencers de las redes sociales son algo importante. Ellos tienen relaciones con sus audiencias y confianza acumulada. Querrá traer a estos expertos a su lado.

Puede encontrar algunos de ellos con hashtags como #artesanias o #hechoamano.

Consejo: Las plataformas de influencers como ésta facilitan la conexión con personalidades relevantes.

Contenido artesanal.

El marketing de contenidos es muy útil si desea promocionar un taller exitoso. A medida que lo promocione, querrá:

• Crear contenido instructivo: Muéstrele a su público cómo emprender sus propios proyectos.
• Compartir el contenido de otros creadores: Este es el contenido que no tiene que hacer usted mismo. Puede usarlo para forjar conexiones con otras personalidades de las artesanía cuyo contenido comparte.
• Centrar el contenido en torno a sus propios talleres: Si ha realizado talleres anteriores, las imágenes y fotos pueden ser un buen contenido promocional.

Guía para promocionar un taller.

¿Busca más detalles? Póngase al día con nuestra guía en profundidad: «5 excelentes maneras de promocionar un taller«.

3. La Organización.

¡El gran día ha llegado! Repasemos algunas cosas para tener en cuenta al llevar a cabo su evento.

Equipos.

¿Necesitará equipo de tutoría como computadoras portátiles, proyectores o televisores? Un exitoso anfitrión de taller llega temprano para arreglar esto. Asegúrese de que todo funcione, o tendrá que omitir ese PowerPoint sobre tintas vs pinturas lavables.

Ir con la corriente.

La corriente de la atmósfera de la sala debe aprobarse antes de organizar un taller en ella. Algunos elementos con los que puede meterse pueden incluir el espacio entre la mesa, el escritorio y la silla. ¿Cómo es la temperatura? ¿Qué hay de las ventanas: abiertas o cerradas?

No sea tímido.

¡Charle con sus invitados a medida que llegan! Mantenga esa relación y establezca relaciones tempranas para el aprendizaje que se avecina.

Formalidades.

Una vez que todos hayan llegado, haga su presentación formal. ¿Cómo llegó a ser tan bueno en su oficio? ¿Cuál es el objetivo final de este taller? Alimente a su público, pero establezca expectativas realistas para las habilidades que obtendrán al final del día.

Comparta su programación.

Asegúrese de que todos sepan cómo llegará esto. Puede imprimir un programa para el día o compartirlo digitalmente.

Flexibilidad.

Ser como el pretzel: ¡flexible! Un programa es importante, pero si una actividad popular se prolonga, eso no es necesariamente algo malo.

Cuando ama algo, déjelo ir.

No se exceda con las instrucciones. Deje que sus participantes bajen y se ensucien. Esto debería ser una experiencia práctica y astuta.

Igualdad.

Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de participar en las discusiones. Dele a todos su tiempo en el centro de atención y gire el liderazgo de los grupos pequeños.

Generar un resumen.

Cuando las cosas terminen, un taller exitoso cubrirá todo el progreso realizado. Deje a sus invitados con un sentido de logro y hágales saber que obtuvieron por el valor de su dinero.

Esto también puede permitir que los invitados procesen e internalicen las lecciones aprendidas.

Guía para organizar un taller.

Tenemos mucho más que decirles a los anfitriones de los talleres que necesitan asesoramiento. Consulte nuestra guía detallada: «Organizar un taller con estas 7 ingeniosas prácticas«

4. El Seguimiento.

No se termina hasta que se termina. O al menos hasta que realice un seguimiento. Aquí hay algunas pautas para hacer un nudo a todo el negocio.

¡Dígame lo que piensa!

Una de las mejores oportunidades de retroalimentación es la final. La experiencia esta fresca y sus invitados están llenos de sentimiento. Pruebe un cuestionario con algunas de las siguientes:

• ¿Cumplió este taller su objetivo?
• ¿Ha mejorado su nivel de habilidad en este oficio?
• ¿Qué podría mejorar el taller en el futuro?

Una actitud de gratitud.

Saque esos agradecimientos. Ya sea a través del correo electrónico, las redes sociales o incluso un mensaje de texto, agradezca a sus asistentes y hágales saber qué grupo tan bueno fueron. También puede hablar un poco sobre todo el progreso hecho por todos.

Presupuesto.

¿Qué suministros se utilizaron y cuáles se llenaron de polvo? ¿Fueron tus promociones un éxito? ¿Fue este un buen ambiente para organizar un taller?

Revise su presupuesto y haga ajustes cuando sea necesario. Por ejemplo, si compró demasiados pinceles, ahora tendrá una mejor idea de cuántos necesitará la próxima vez.

Trabajos en los blog.

Cualquier material de archivo del taller en movimiento es un excelente material promocional para el futuro.

Cree un informe de blog con cada movimiento de los eventos del día. Enfatice la diversión y las habilidades adquiridas. ¡Haga que todo se vea bien para los futuros asistentes!

Guía para realizar un seguimiento después de un taller.

Asegúrese de consultar nuestra guía detallada para conocer los detalles clave que no se tratan aquí: «Finalizar un taller: seguimiento después de un taller en 6 pasos«

Trabajar en ello.

Los talleres son eventos muy gratificantes para llevar a cabo. Crean conexiones personales que no siempre se obtienen con otros eventos. Asegúrese de completar sus habilidades con nuestros artículos detallados de la fase de eventos vinculados al final de cada sección principal anterior.

¡Háganos saber acerca de sus propias experiencias de taller en los comentarios a continuación!