Cómo calcular el precio de las entradas para un evento y vender todas (de buena manera).

La venta de entradas generalmente representará la mayoría de sus ingresos, por lo que es importante saber cómo ponerle precio las entradas para un evento.

Una sólida estrategia de precios de entradas no solo puede ayudarlo a vender su evento, sino también a maximizar las ganancias que obtiene de las ventas.

Siga leyendo para aprender sobre…

• Cómo determinar el precio correcto de la entrada.
• Cuándo y cómo ajustar sus precios.
• Diferentes formas en que puede aumentar las ganancias.
• Herramientas para ayudarlo a calcular el precio ideal.

Las 3 mejores formas de encontrar el precio correcto para la entrada.

El primer paso para determinar el precio de la entrada de su evento es hacer una investigación de mercado básica. Revisemos las tres mejores maneras de encontrar un buen punto de partida para el precio de su entrada.

1. Calcular su presupuesto.

No puede correr con pérdidas, a menos que tenga otras fuentes de ingresos. Use el presupuesto de su evento para averiguar cuánto necesita ganar para obtener una ganancia (o al menos una compensación).

Consejo: Lea nuestra guía sobre cómo administrar el presupuesto de su evento para ayudarlo con los cálculos.

2. Determinar el valor.

Pregúntese cuánto estaría dispuesto a pagar su público objetivo por un evento. ¿Cuánto pagaría un profesional de negocios por asistir a un evento de redes que puede llevar a ventas?

Consejo:Las entradas para eventos más caras del mundo le dicen por qué está dispuesta a pagar la gente.

3. Ver la oferta y la demanda.

El presupuesto de su evento y el valor percibido están a continuación de las leyes de oferta y demanda. La forma más sencilla de poder encontrar un precio base razonable es calcular el precio promedio de las entradas para su tipo de evento.

También puede ver cuanto cobran sus entradas los eventos que compiten con el suyo. Luego, baje el precio de su entrada para competir con ellos en precio, o auméntelo si desea posicionar su evento como un evento más exclusivo.

De cualquier manera, diríjase a una de las muchas plataformas de venta de entradas que se ofrecen y explore la categoría que mejor se adapte a su evento. Se sorprenderá al ver la cantidad de información valiosa que le brindan.

Consejo:Por ejemplo, puede consultar el precio promedio de las entradas para conciertos si se encuentra en ese tipo de eventos.

Las 10 principales estrategias de precios para los planificadores de eventos.

Cuando se trata de precios de entradas, hay toda una ciencia (o varias ciencias) dedicada a descubrir qué vende más. Veamos cómo puede aumentar las ventas con estas 10 principales estrategias de precios de entradas para organizadores de eventos.

1. Incrementar el valor percibido.

Puede aumentar el precio de las entradas aumentando el valor percibido de su evento. Las ideas incluyen crear escasez, promocionar la exclusividad o hacer que el evento sea privado o incluso secreto.

Consejo:Lea más sobre cómo aumentar el valor percibido de las entradas para sus eventos.

2. Utilizar precios de descuento.

También, si intenta entrar en un nuevo mercado, puede ofrecer descuentos para obtener una ventaja competitiva. Eso podría ayudarlo a robar público de eventos que ya están establecidos.

Consejo:Lea más acerca de cuándo y cómo aplicar descuentos a las entradas de sus eventos para aumentar las ventas.

3. Aumentar gradualmente los precios.

Una estrategia de precios para entradas anticipadas puede aumentar su flujo de efectivo al principio del proceso de planificación. Luego, puede aumentar gradualmente el precio las entradas a medida que se acerque a la fecha del evento.

Consejo: Obtenga más información sobre cómo utilizar la estrategia de precios de reserva anticipada y otros aumentos de precios para obtener una ventaja.

4. Paquetes de entradas.

Es de conocimiento general que obtiene un mejor trato cuando compra a granel. Puede aplicar el mismo principio para vender más entradas ofreciendo paquetes de entradas con ofertas 2 por 1 o paquetes VIP.

Consejo: Vea cómo funciona la estrategia de paquetes de entradas de otras empresas para encontrar inspiración para su evento.

5. Crear múltiples tipos de entradas.

Otra estrategia común es el anclaje de precios. El precio de una entrada de £ 50 puede parecer excesivo por sí solo, pero suena más razonable cuando se coloca junto a una entrada económica de £ 35 y una entrada VIP de £ 90.

Consejo:Lea más sobre el anclaje de precios para saber qué precio debe usar como anclaje.

6. Utilizar precios particionados.

Si está vendiendo entradas tanto online como offline, asegúrese de que sea más barato comprar online. La venta de entradas online:

• Lo ayudará a estimar mejor la asistencia haciendo que la gente compre por adelantado.
• Le permitirá recopilar datos de contacto de los asistentes que puede utilizar para marketing.

Consejo: Tome esta hoja de trucos con 10 estrategias de precios online y offline (registro gratuito).

7. Utilizar precios encantadores.

Los precios encantadores, también conocidos como precios psicológicos, son la práctica de cobrar £ 19.99 por una entrada en lugar de £ 20, dado que el primero parece más barato.

Consejo: Aprenda cómo usar los precios encantadores (y otros ocho trucos sobre precios).

8. Mostrar mayores ahorros.

Use el número más alto, ya sea el porcentaje o la cantidad monetaria, cuando anuncie descuentos en entradas. Si sus entradas cuestan £ 20, muestre un 20% de descuento en lugar de un descuento de £ 4.

Consejo: Lea más sobre la ley de los números grandes y cómo puede funcionar para su beneficio.

9. Ventas post-compra.

La venta no se detiene después de que los clientes hayan comprado una entrada. Una vez reservada, ofrézcales una segunda entrada para su amigo con un descuento o empuje cualquier mercancía del evento que pueda tener a la venta.

Consejo:Lea acerca de las diferentes estrategias de ventas adicionales que puede utilizar para maximizar sus ganancias.

10. Sorteos de entradas.

Los sorteos de entradas pueden sonar como algo loco. Pero una vez que haya dominado el arte de los sorteos de entradas en las redes sociales, puede usarlo para llegar a más personas y vender muchas más entradas.

Consejo: Utilice nuestra guía para los sorteos de entradas en las redes sociales para ayudarlo a organizar un sorteo.

Herramientas útiles para ayudar con el precio de las entradas.

Como puede ver, hay muchos factores que determinarán el precio correcto para su evento. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudarlo con la tarea de establecer el precio.

Calculadora de precios de entradas de eventos.

Esta herramienta de valoración de entradas tiene en cuenta los siguientes números para determinar el precio de su entrada:

• Ganancia objetivo.
• Costo de las entradas.
• Costos del marketing.
• Número de eventos.
• Costo por evento.
• Número de asientos por evento.
• Porcentaje de entradas a vender.

Guía de la voluntad de pago de las personas.

Consulte esta guía para calcular la voluntad de pago de las personas para que pueda tener en cuenta:

• El estado de la economía.
• Tendencias estacionales.
• Precios personales para los asistentes.
• Necesidades circunstanciales para los asistentes.
• La rareza de su tipo de evento.
• La calidad de su evento.

Smart Pricer.

Esta es una herramienta de precios dinámica que puede ayudarlo a establecer el precio correcto al tener en cuenta:

• La demanda del consumidor para su evento.
• Puntos de precio de eventos de la competencia.
• El número de no-asistentes para su evento.
• Datos relevantes de precios históricos.
• El efecto del clima en la asistencia de los asistentes.

Experimentar con los precios de las entradas.

Es de esperar que haya encontrado inspiración en las 10 estrategias de fijación de precios que hemos descrito anteriormente. Pero las ventas y el marketing son un espacio en constante evolución, así que siéntase libre de experimentar.

Por ejemplo, muchos vendedores de entradas aumentarán el precio solo después de haber vendido un cierto número de entradas. Otros combinarán y mezclarán algunas de las estrategias de precios que hemos descrito.

¡Sea creativo y venda más entradas para su evento!