Si ha leído nuestra guía sobre Cómo encontrar un lugar, es probable que se esté preguntando cuánto dinero debería pagar.
Los precios de alquiler de lugares varían tanto como los diferentes tipos de eventos que se celebran en ellos. Entonces, para entender cómo se valoran los lugares, veamos qué lugares hay en primer lugar.
Los 12 tipos más comunes de lugares para eventos.
Un lugar de evento puede ser cualquier lugar donde se celebre su evento. (Ni siquiera tiene que tener paredes o un techo.) Dicho esto, existen ciertos tipos de lugares que son ideales para eventos.
Siga leyendo para descubrir cuál es el mejor para su próximo evento.
1. Bares, pubs y clubes.
Si está organizando una fiesta o un show en vivo, hay algunos lugares más adecuados para celebrarlo que bares y clubes. Dicho esto, también puede obtener una buena oferta si los contrata durante el día.
Ideales para: fiestas, música en vivo, noches de comedia y eventos de degustación.
2. Restaurantes.
Puede reservar un lugar privado o, si su evento es lo suficientemente grande, reserve todo el restaurante.
Ideal para : cenas, cumpleaños, recepciones de bodas, reuniones de negocios y eventos de degustación.
3. Hoteles.
Muchos hoteles están equipados con restaurantes, bares, salones de baile, salas de conferencias y otros espacios para eventos, lo que los convierte en la opción ideal para diferentes tipos de eventos.
Ideales para: fiestas, cenas, eventos de degustación, reuniones de negocios, conferencias, presentaciones, eventos de redes y recepciones de bodas.
4. Centros de conferencias.
Aunque muchas conferencias se llevan a cabo en hoteles, los centros de conferencias especialmente diseñados también son una opción popular. Tienen todos los equipos audiovisuales que usted necesita y, a menudo, también ofrecen catering.
Ideal para: conferencias (duh), reuniones de negocios, presentaciones y eventos de redes.
5. Centros de negocios.
Existe un cierto grado de superposición entre los centros de negocios y los centros de conferencias. Normalmente, los centros de negocios tienden a estar más concentrados en actividades cotidianas, como reuniones y trabajo conjunto.
Ideal para: reuniones de negocios, eventos de redes y presentaciones.
6. Centros comunitarios.
Los gobiernos locales y las organizaciones (como las iglesias) tienen espacio disponible para contrataciones privadas. Es posible que los lugares no siempre sean impresionantes, pero es posible obtener una buena oferta.
Ideal para: reuniones y eventos comunitarios.
7. Clubes deportivos.
Los clubes deportivos locales, como el golf, fútbol y rugby, pueden tener espacio adicional que estén dispuestos a alquilar para eventos privados con el fin de generar ingresos adicionales para sus miembros.
Ideal para: eventos relacionados con el deporte.
8. Galerías de arte.
Las galerías de arte son espacios en gran parte vacíos, por lo que hay espacio para las instalaciones de arte. Esto también deja espacio para albergar eventos de todo tipo, y es posible que pueda negociar un precio decente.
Ideal para: talleres, reuniones de artistas y eventos de redes.
9. Sedes académicas.
Al igual que los clubes deportivos, las instituciones académicas están ansiosas por ganar algo de dinero extra. Encontrará que muchas escuelas y universidades se complacen en alquilar parte de sus instalaciones para eventos privados.
Ideal para: talleres de escritura, eventos de redes y presentaciones.
10. Casas señoriales.
Si está buscando un lugar lujoso que no sea accesible para todos, entonces busque algunas casas señoriales para organizar su próximo evento. Se ven increíbles … pero también vienen con una etiqueta de precio.
Ideal para: recepciones de bodas, cenas y retiros corporativos.
11. Estadios.
Si está organizando un concierto gigante con miles de asistentes, los estadios son su mejor opción. Sin embargo, también encontrará que ofrecen espacios más pequeños para eventos más pequeños.
Ideal para: eventos deportivos, conciertos, espectáculos de comedia, producciones teatrales y presentaciones.
12. Parques y campos.
El aire libre se puede usar para diferentes tipos de eventos, y hay mucho espacio para albergarlos. Póngase en contacto con su consejo local para ver qué parques o campos puede usar.
Ideal para: mercados, ferias, festivales, conciertos, comedias y producciones teatrales.
Precios de lugares.
Una vez que se haya asentado en el lugar para su evento, es hora de ver las diferentes estructuras de precios. No todos los lugares le cobrarán una tarifa plana por contratar su espacio.
A continuación encontrará algunas de las estructuras de precios más comunes.
1. Tarifa de alquiler.
Una tarifa de alquiler es una tarifa plana que usted paga según el tiempo que necesite el lugar. Por lo general, podrá contratar el lugar durante algunas horas, medio día o todo un día.
Puede conseguir cualquier cosa, desde £ 10 por hora en lugares baratos, hasta miles de libras por día en el extremo más prestigioso de la escala.
Las tarifas de alquiler pueden ser secas (ver Nro.2 a continuación) o incluir equipo técnico y de catering. Todo depende de su trato con el lugar.
2. Alquiler en seco.
El alquiler en seco es lo mismo que la tarifa de alquiler (vea Nro. 1 arriba), excepto que se ha acordado que no se incluye nada más que el espacio. En muchos casos, eso significa que ni siquiera hay decoración.
Es una buena solución si desea organizar los alimentos, bebidas, decoración y el equipo técnico. Sin embargo, debe hacer los cálculos para ver si realmente puede ahorrar dinero de esa manera.
3. Paquete por persona.
El paquete por persona es una estructura de precios que hace lo que dice en la lata: usted paga una cierta cantidad por cada persona que asiste.
Eso significa que el precio suele incluir la comida y las bebidas que consumirán los invitados. Los precios de los paquetes por persona están generalmente en el rango de £30 a £100 por invitado.
4. Tarifa del delegado del día.
Los hoteles y centros de conferencias que se centran en eventos de negocios ofrecerán tarifas de delegado por día. Estos están prácticamente en el mismo rango de precios que las ofertas de paquetes por persona (ver Nro.3 arriba).
Las tarifas de los delegados por día difieren en el sentido de que a menudo incluyen equipos AV, así como los extras que los invitados puedan necesitar, como bolígrafos y cuadernos.
5. Gasto mínimo.
Muchos hoteles, restaurantes, bares y clubes le ofrecerán una oferta de gasto mínimo. Eso significa que no paga nada por adelantado para contratar el espacio, pero debe asegurarse de que sus invitados gasten una cierta cantidad.
Si sus invitados esperan comprar sus propias bebidas y alimentos, esta podría ser una buena solución para usted. Solo asegúrese de que los elementos del menú no sean ridículamente caros.
La desventaja de esta estructura de precios es que usted tendrá que cubrir la diferencia si no se cumple el gasto mínimo. Los gastos mínimos pueden variar desde £200 en un día laborable a miles los fines de semana.
6. Número mínimo de invitados.
Algunos lugares le ofrecerán un número mínimo de invitados como una variación de la estructura de precios de gasto mínimo. Esto es potencialmente una oferta aún mejor que la opción de gasto mínimo.
Aquí, solo tiene que asegurar un cierto número de asistentes. El lugar calcula que cada invitado gastará lo suficiente para cubrir sus gastos generales y obtener una ganancia.
Sin embargo, al igual que con la opción de gasto mínimo, es posible que tenga que pagar una multa si no puede traer el número mínimo de invitados al lugar.
Consejo: lea esta guía detallada sobre los precios de los locales para comprender mejor cuánto debe reservar en el presupuesto de su evento.
Que comience la búsqueda del lugar…
Ahora que sabe qué tipo de lugares están disponibles para su evento y las estructuras de precios que ofrecen, está en una posición mucho mejor para encontrar y negociar un buen acuerdo.
Si tiene alguna experiencia de primera mano con la contratación de locales que no hayamos cubierto en este artículo, ¡no dude en escribirnos una línea en los comentarios a continuación!