Asociación con medios para eventos: Por qué importa y cómo comenzar una.

Una asociación con medios para eventos es una colaboración entre usted como organizador de eventos y los medios de comunicación. Tal asociación puede ser increíblemente útil si los medios de comunicación pueden llegar a su público objetivo.

Pero una asociación para eventos es una calle de dos vías, por lo que lograr una no es tan sencillo como parece. Debe ofrecer algo a cambio de toda la cobertura que recibirá.

Lea esta guía para entender…

• Por qué necesita un socio en los medios.
• Cómo acercarse a socios en los medios de comunicación.
• Qué herramientas pueden ayudarlo en su búsqueda.

Al final de este artículo, estará encaminado para asegurar algunas de las mejores asociaciones con los medios.

Por qué necesita un socio en los medios.

Su trabajo como organizador de eventos es vender entradas para eventos. Tiene que usar muchos sombreros diferentes para hacer eso. Por lo tanto, es probable que no tenga tiempo para publicar en un blog o un sitio web de noticias.

Ahí es donde entran los medios de comunicación. Su trabajo es dirigir el tráfico a su sitio web mediante la publicación de noticias e historias interesantes que luego pueden convertirse en ingresos por publicidad.

Veamos algunos de los beneficios de una sólida asociación con los medios.

1. Cobertura garantizada.

La simple organización de un evento no garantiza que nadie hablará del mismo. Una asociación con los medios, por otro lado, garantiza que su evento sea promocionado a los lectores del medio.

2. Credibilidad añadida.

Su público objetivo podría potencialmente desconfiar de aquellos nuevos eventos de los que no han oído hablar antes. Pero confían en sus medios de comunicación favoritos, por lo que la reputación del medio puede ser suya mediante una sociedad.

3. SEO mejorado.

Muchas asociaciones con medios implican el intercambio de enlaces: «Si se vincula a la mía, yo vincularé a la suya». Los backlinks de calidad de un medio de comunicación de buena reputación pueden hacer maravillas para el SEO del sitio web de su evento.

4. Red ampliada.

Otros medios de comunicación comenzarán a darse cuenta si usted se siente cómodo con uno de sus propios socios o competidores. Si su asociación actual es un éxito,espere ser contactado por ellos.

5. Más venta de entradas.

Todo esto nos lleva a la línea de fondo… que es una línea de fondo más saludable. Una mayor cobertura, credibilidad, SEO y redes en última instancia, conducirá a un aumento en la venta de entradas para su evento.

Cómo acercarse a socios en los medios de comunicación.

Hay muchos beneficios para una asociación con medios, por lo que sin duda está ansioso por formar una. Pero, ¿cómo encuentra el medio de comunicación adecuado para asociarse?

Echemos un vistazo a continuación.

1. Investigar medios de comunicación.

Debe tomarse su tiempo para investigar todos los medios de comunicación potenciales que podrían ser una buena opción para su evento. Asegúrese de que el público objetivo coincida con el suyo (o al menos sea similar).

Si está organizando un evento comunitario local, lo mejor que puede hacer es ponerse en contacto con los periódicos locales, las estaciones de radio y los influencers de las redes sociales.

Pero si está organizando una conferencia internacional de negocios o un festival de música, debería fijarse en publicaciones más grandes online.

Consejo: Utilice esta lista de verificación para buscar posibles socios en los medios antes de contactarlos.

2. Encontrar el contacto adecuado.

Pida hablar con la persona que se ocupa de las asociaciones de medios con eventos. Generalmente, en establecimientos más pequeños, lo maneja el gerente de ventas mientras que los más grandes tendrán una persona dedicada solo a esto.

A veces puede ser difícil conseguir a la persona adecuada. También puede encontrarse con los porteros que le impiden comunicarse por teléfono.

LinkedIn es una excelente herramienta para eludir a los guardianes, ya que a menudo se puede usar la plataforma de redes sociales para averiguar quién se ocupa de las asociaciones de medios en cualquier organización.

Consejo:Use esta plantilla de correo electrónico como punto de partida para su enfoque.

3. Hacer preguntas relevantes.

Antes de entrar en lo que pueden hacer por usted y viceversa, es importante calificar al medio de comunicación para que sepa si es una buena opción para su evento.

Aquí hay algunas preguntas que puede hacerles:

• ¿Cuántos visitantes únicos mensuales tiene?
• ¿Con qué otros anunciantes trabaja?
• ¿Qué tan grande es su lista de correo?
• ¿Puede dirigirse a diferentes ubicaciones geográficas?

Desea asegurarse de que su alcance sea lo suficientemente grande para su evento. Asumamos generosamente que alrededor del 0.1% de su audiencia se convertirá.

Eso significa que necesita un socio en los medios con acceso a una base de datos de 10,000 suscriptores de listas de correo o 10,000 visitantes mensuales para vender 100 boletos.

Consejo: Use esta lista de preguntas escritas previamente para que pueda calificar adecuadamente a un posible socio en los medios.

4. Describir sus necesidades.

Una vez que haya identificado un medio de comunicación que sea adecuado para su evento, es hora de elaborar una propuesta de asociación con medios.

Según el tipo de medio de comunicación al que se acerque, pueden:

• Publicar su comunicado de prensa.
• Hacer un anuncio de servicio público.
• Darle tiempo de aire libre.
• Espacio publicitario con descuento.

Consejo:Lea este artículo de The Drum sobre lo que ofrecen a sus socios en los medios en términos de beneficios.

5. Ofrecer algo a cambio.

Simplemente hacer una lista de demandas no lo llevará lejos, especialmente si desea un comienzo positivo para una asociación a largo plazo con el medio de comunicación.

Aquí hay algunas formas en que puede devolver el favor a su nuevo socio en los medios:

• Promocionarlos en el sitio web de su evento.
• Ponerlos en el cartel de sus eventos.
• Mencionarlos en su discurso de bienvenida.
• Dales gritos en las redes sociales.
• Ofrecerles beneficios fiscales (si es una organización benéfica).

Consejo: Lea nuestra guía sobre paquetes de patrocinio de eventos para ver qué puede ofrecerle a un socio en los medios.

Herramientas para ayudarlo a encontrar socios en los medios.

Puede ser estresante rastrear a través páginas y páginas de Google para encontrar socios potenciales. Es por eso que hemos reunido una breve lista de herramientas que puede utilizar para acelerar el proceso.

1. Prowly.

Prowly es una plataforma que le permite solicitar oportunidades de cobertura de medios y prensa de varios medios de comunicación de todo el mundo.

2. Muck Rack.

Muck Rack es una impresionante base de datos que le permite buscar periodistas según su ubicación, área de experiencia y otros calificadores relevantes.

3. Cision.

Cision es una aplicación de software de relaciones públicas que ha sido alabada en el escenario internacional. Viene con una base de datos que le da acceso a más de 1.6 millones de medios de comunicación.

4. Anewstip.

Anewstip es un motor de búsqueda de Google para medios de comunicación, influencers de las redes sociales y periodistas independientes según su actividad en Twitter.

5. Blog Dash.

BlogDash es otra base de datos útil que le permite comunicarse con bloggers e influencers en diferentes categorías y áreas de experiencia.

Consejo: Lea más sobre estas y otras herramientas de relaciones públicas en el sitio web de HubSpot.

Encontrar un socio en los medios hoy mismo.

Nunca es demasiado temprano para comenzar a buscar una posible asociación con medios para eventos que pueda beneficiar a su próximo evento. Solo recuerde que necesita algo que ofrecer a cambio.

¿Ya tiene alguna asociación con medios para eventos en las manos? ¡Comparta sus experiencias con la comunidad de Billetto en la sección de comentarios a continuación!