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10 Formas Gratuitas Para Promocionar Tu Evento Online

Promocionar mi evento. Gratis.

Lo has conseguido, has organizado un evento brutal. ¡Va a ser increíble!


Ahora es el momento de avisar a todo el mundo, pero tu presupuesto es un poco ajustado (o no existe) y no sabes por donde empezar. ¿Cómo haces para promocionar tu evento?


No te preocupes, estamos aquí para echarte un cable. Promocionar tu evento no tiene porque ser complicado y, sobre todo, no tiene porque ser costoso. De hecho, puedes llegar muy lejos sin pagar un duro. Sí, de verdad, puedes promocionar tu evento gratuitamente.


Ya seas un genio de las redes sociales, fan del email marketing o necesites una tienda online para vender tus entradas, aquí encontrarás muy buenas opciones para promocionar tu evento online, gratis. Usa esta página como guía o como punto de referencia cuando necesites un poco de inspiración.


Vamos allá...


1. Organízate


Empieza por lo primero - sabemos que es una obviedad pero no deja de ser cierto.


Si te tomas enserio que tu evento sea todo un éxito, entonces te recomendamos que te tomes un tiempo para planificar todo de antemano. Te ayudará a centrarte y a ver todo desde otro punto de vista. Siéntate con tus compañeros de organización y piensa en algunas ideas de promoción: ¿Cómo vas a darle publicidad a tu evento?¿Qué canales de comunicación vas a usar?¿Quién se va a encargar de cada sección del plan de comunicación?


¿Te has agobiado? No te preocupes. Aquí tienes doce páginas donde encontrar fotos de recurso gratuitas y bonitas para empezar.


Finalmente, no te olvides de los detalles más esenciales. ¿Hay que ir vestido de alguna forma? ¿Hay que apuntarse a la lista del evento antes de ir?¿Es complicado llegar al local?(Insertar un Google Map siempre es una gran ayuda) Mantener tu página bonita e informativa es la clave del éxito.


3. Ayuda a Google a encontrar tu evento


Puede que te sorprenda pero muchísima gente usa Google para encontrar las cosas. Eso incluye, efectivamente, eventos. Sería increíble que cuando alguien busque “eventos cerca de mi” apareciera el tuyo, ¿verdad?.


En resumen, añade algunas palabras clave en la descripción de tu evento para ayudar a que Google le enseñe tu evento a gente relevante. Si has organizado un curso de cocina tailandesa en Madrid, entonces describir tu evento como “curso de cocina tailandesa en Madrid” es una buena idea.


Puedes informarte de cuales son las palabras claves más populares para ayudarte con esto. Hay muchísimas herramientas de búsqueda de palabras claves como Keyword Tool o el Planificador de Keywords de Google. Tendrás que crear una cuenta de AdWords para este último.


Y, por supuesto, ayuda tener los básicos de SEO (search engine optimisation) bajo control. Usa esta guía rápida de SEO para organizadores. No necesitas convertirte en un experto en SEO de la noche a la mañana, pero saber lo básico te ayudará ahora y en el futuro.


4. Métete en la comunidad de eventos


Seamos sinceros: todas las ciudades tienen una comunidad de personas que son muy activas y les gusta salir e ir a distintos eventos. Encuéntralos. Ponte en contacto con ellos.


Si esto te parece fácil, es porque lo es. ¿Y por qué no? Es la era de Internet. Lo más probable es que encuentres foros de eventos a través de Google con sólo pulsar unas teclas de tu teclado. Pon tu evento ahí y anima a la gente a que vaya y que traiga a sus amigos. Igual ofrecerles un descuento especial para esa comunidad es buena idea también. Se todo lo creativo que puedas ser.


Si creas un evento en una plataforma especializada en la venta de entradas como, ejem… Billetto, será visto por miembros de esa comunidad también. De esa forma, tienes visibilidad gratuita en cuanto publicas tu evento. ¿Qué hay de malo en eso?


5. Redes, redes, redes


Sabías que lo íbamos a mencionar. No encontrarás una guía de promoción gratuita que no mencione a Facebook, Twitter, Instagram, etc.


Pero no es suficiente con saber que las redes sociales existen. Tienes que aprender a sacar provecho de ellas. Echale un vistazo a nuestra guía de marketing de eventos en redes sociales; es un sitio perfecto para empezar.


¿Quieres más? No nos sorprende. Aquí tienes otro artículo de Social Media Examiner sobre como usar las redes sociales para promocionar tu evento.


Las redes sociales son también el medio perfecto para llevar acabo una competición por un par de entradas u otras promociones. Si encuentras una oferta genial y usas un hashtag que sea muy popular, tu evento se puede esparcir como la pólvora en todos tus canales de redes sociales.


6. Se creativo con tu venta de entradas


Y pensarás “¿cómo puedo ser creativo con eso?, pondré un precio razonable y espero que la gente las compre”


Aunque eso es una buena estrategia, puedes usar una estrategia de precios para promocionar tu evento. Puedes ayudar a incrementar tus ventas ofreciendo un precio “early bird”, vendiendo entradas con descuento para grupos, o incluyendo merchandise o bebidas en el precio de la entrada. ¿Quieres saber más? Hemos creado una guía de la estrategia perfecta para incrementar la venta de entradas antes del evento.


Esto también te proporciona más oportunidades para promocionar tu evento gratis. Cada vez que saques una entrada nueva, anunciado en tus redes sociales y crea un poco de ruido sobre tu evento. Billetto y otras empresas de venta de entradas te dejan añadir múltiples tipos de entradas a tu evento - ¡cuántas quieras!. Aprovechalo y empieza a pensar en formas creativas de vender tus entradas.


7. Activa a tus asistentes


No te olvides: Tus invitados son los mejores embajadores. Ya les ha gustado tu evento lo suficiente como para comprar entradas. Convencerles de que lo compartan sólo requiere un toquecito.


Anímales a promocionar tu evento entre sus amigos y a que usen hashtags en las redes sociales cuando hablen de el. Invítales a una copa o a otra cosa. Muéstrales que los aprecias y verás como estarán encantados de echarte un cable.


Y esto no sólo vale con tus invitados. Si tienes un grupo actuando o un DJ genial en tu evento, ¡no te olvides de ellos! ¿Crees que les gustará que su música suene en un evento con las entradas agotadas? ¿Estarían dispuestos a hacer un poco de promoción del evento?


Estás preguntas son bastante obvias, ¡claro que quieren!


Haz que compartir tu evento les resulte muy fácil. Si tienes la opción, mándales un widget de entradas que podrán insertar en su página directamente. Sus fans podrán comprar entradas para tu evento sin tener que abandonar la página. Mola, ¿verdad?


8. No te olvides del email marketing


Con toda la importancia que se le da redes sociales es fácil olvidarse del poder del correo electrónico. No lo hagas. El correo sigue siendo el canal más eficaz de marketing. McKinsey estima que el correo electrónico es 40 veces más efectivo para conseguir clientes que Facebook o Twitter.


Vale, este enfoque depende de que ya tengas una lista de contactos a los que mandarle un correos electrónico. Empieza a crear esa lista ya. No tiene porque ser algo abrumador. Haz que tus clientes actuales compartan tu evento y haz que subscribirte a tu newsletter sea muy fácil. Da un incentivo por apuntarte.


Tenemos muchas ideas para ayudarte con esto. No te pierdas nuestro artículo sobre email marketing para eventos.


9. Ten todos tus eventos en un mismo sitio


Espera. No nos referimos a que tengas que promocionar todos tus eventos usando exactamente los mismos canales. Una conferencia funcionará bien en Linkedin, pero un evento de paintball probablemente funcione mejor en Facebook. Lo que queremos decirte es que tener tus páginas de evento en un mismo sitio es una buena idea.


Esto parece una tontería, pero no lo es. Si estás organizando muchos eventos, tenerlos todos en un mismo sitio tiene sus ventajas. Si una persona llega para ver uno de tus eventos, es muy probable que se fije en los demás y le entre curiosidad. Aunque no sean relevantes para ellos, puede que tengan un amigo (o dos) que pueda estar interesado.


Billetto y otras páginas te permiten enseñar todos tus eventos al compartir tu perfil con otros. Básicamente, funcionan como una tienda personal donde promocionar tus eventos es súper fácil. Si esto te interesa, descubre como puedes crear tu propia tienda de entradas. Es gratuito y no te llevará mucho tiempo.


10. Sigue, aprende, mejora


El conocimiento es poder - o en tú caso - una forma de promocionar tu evento mejor. Puedes conseguir mucha información usando herramientas como Google Analytics. Intenta monitorizar cuánto más puedas: ¿qué entradas se están vendiendo mejor? ¿Quién las compra? ¿Cuáles son los canales de venta más efectivos?


Conseguir esta información no te costará nada y hará que estés más preparado para anunciar tu evento. Puedes decidir qué entradas poner en rebajas, qué canales de marketing usar o quién es tu público objetivo y crear banners para ellos y mucho más.


Si estás usando Billetto, puedes integrar tus eventos tanto con Google Analytics como con Facebook Pixel, para que siempre tengas la información adecuada al alcance. Hasta te enseñaremos a analizar esta información.


Eso es todo... estás preparado para promocionar tu evento


Tienes un evento fantástico preparado y además has descubierto muchas ideas geniales y gratuitas para promocionarlo. ¿A qué estás esperando? Puedes empezar a promocionar tu evento y a vender entradas ahora mismo.


Si te decides a usar Billetto, haremos todo lo que podamos para ayudarte a que tu evento sea un éxito. ¡Ah! y no te cobraremos nada. No dudes en ponerte en contacto con nosotros - somos bastante simpáticos.


Promociona tu evento con Billetto

Crear evento

Crea una página para tu evento en menos de 10 minutos - añade entradas (gratuitas o pagadas) a tu evento

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Podrás ver las estadísiticas a tiempo real de tus ventas diarias y conocer de dónde vienen

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Evita las colas

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