Cómo convertirse en un planificador de eventos independiente: Todo lo que necesita saber.

Organizar sus propios eventos puede ser muy gratificante, pero ¿qué sucede si quiere sumergir sus dedos de los pies en el mundo de los planificadores independientes?

Un planificador de eventos independiente puede ganar desde $25 a $100 por hora o 10-15% del presupuesto del evento, dependiendo de su experiencia.

Su salario dependerá en última instancia de lo bueno que sea en su trabajo y en la negociación. ¿Se pregunta cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia?

Tenemos lo que necesita justo aquí.

Lea este artículo para descubrir…

• Lo que hace un planificador de eventos independiente.
• Los beneficios asociados con el trabajo independiente.
• Qué habilidades necesitará para tener éxito.
• Cómo pensar su primera planificación de un concierto.

¿Listo para rodar? Hagámoslo.

¿Qué hace un planificador de eventos independiente?

Estará usando muchos sombreros diferentes como organizador de eventos independiente. Dependiendo de si tiene o no un equipo para ayudarlo, es posible que tenga que usar todos los sombreros a la vez.

Estas son algunas de las tareas que probablemente hará de manera regular:

• Investigar el mercado para encontrar oportunidades de eventos.
• Encontrar lugares apropiados para organizar eventos.
• Construir relaciones con los proveedores de eventos.
• Crear enlaces con la administración del lugar y el personal.
• Escribir planes de negocio y marketing.
• Crear una línea de tiempo y un esquema del presupuesto.
• Promocionar sus eventos tanto online como offline.
• Preparar el local con la señalización adecuada.
• Diseñar e imprimir de material publicitario de marketing.
• Coordinar logística de eventos.
• Recopilar comentarios de todos los asistentes después del evento.

También puede realizar las siguientes tareas, según el tipo de eventos que organice:

• Buscar y reclutar oradores.
• Reservar artistas (ya sea directamente o a través de una agencia).
• Contratar y contactar empresas de catering.
• Reclutar y entrenar voluntarios para el evento.
• Alquilar el equipo técnico.
• Escribir y enviar propuestas de patrocinio.

¿Cuáles son los beneficios de ser un planificador de eventos independiente?

Muchas personas se ven frustradas por la percepción de un falta de seguridad laboral. Si bien hay algo de cierto en esto, también hay una serie de excelentes beneficios asociados con el trabajo independiente.

Estos son algunos de los beneficios de ser un planificador de eventos independiente:

• Tomar todas las decisiones.
• Disfrutar de horarios flexibles.
• Decidir sus propias tarifas.
• Trabajar en muchos eventos diferentes.

Consejo: Lea este artículo que brinda más detalles sobre cada uno de estos beneficios.

¿Qué habilidades y calificaciones necesita?

Como profesional independiente, no necesita ninguna calificación oficial. Sin embargo, como un profesional independiente exitoso, necesitará una variedad de habilidades para organizar eventos que deleitarán a sus clientes.

Estas son algunas de las habilidades clave que necesita como organizador de eventos independiente:

• Organización y gestión del tiempo.
• Atención a los detalles.
• Presupuestación.
• Comunicación.
• Liderazgo.
• Creación de redes.
• Ventas y negociación.
• Servicio de atencion al cliente.
• Conocimientos técnicos.
• Conocimiento general sobre eventos.

Si no está seguro de cómo obtener estas habilidades, puede considerar tomar un curso de planificación de eventos. Estos pueden ir desde cursos de fin de semana hasta títulos universitarios con todas las letras.

Consejo: Lea nuestra guía detallada de cursos de planificación de eventos para ver cuáles son sus opciones.

¿Cómo encontrar trabajo como planificador de eventos independiente?

La pregunta del millón de dólares es cómo encontrar trabajo para pagar las cuentas. Afortunadamente, no hay escasez de formas de elaborar su currículum para que pueda impresionar a los posibles clientes.

1. Observar otros planificadores de eventos.

No hay razón para reinventar la rueda. Busque algunos organizadores de eventos exitosos y vea lo que están haciendo. Intente conseguir un trabajo con uno de ellos para aprender lo básico.

Alternativamente, si está realmente ansioso por comenzar por su cuenta, también puede comprarles un café y exprimir sus cerebros para aprender más sobre la industria y el mercado.

Consejo: Considere unirse a los Grupos de LinkedIn para planificadores de eventos y aprender lo básico.

2. Comenzar en su área local.

Su área local es un buen lugar para comenzar como planificador de eventos. Puedes ser voluntario con organizaciones benéficas locales o simplemente desplazarte hacia abajo en su feed de redes sociales para ver cuándo sus amigos tienen cumpleaños.

Averigüe si alguien a quien conoce o vive cerca está planeando una reunión y ofrézcale su ayuda. Puede que no lo convierta en rico, pero lo ayudará a construir su CV y mostrar u conjunto de habilidades.

3. Comenzar con pequeños eventos.

Siempre es mejor empezar poco a poco y luego construir desde allí. Si muerde más de lo que puede masticar, puede ser una forma rápida de terminar su carrera de planificación de eventos antes de que despegue.

Los eventos pequeños conllevan menos riesgo y estrés. También le permitirán identificar rápidamente sus propias fortalezas y debilidades para que pueda trabajar en ellas para futuros trabajos.

4. Especializarse en un tipo de eventos.

Puede esperar mucha competencia en la industria de eventos, por lo que es una buena idea elegir un tipo de evento en el que se especialice una vez que se haya mojado los pies.

Una vez que haya sido catalogado exitosamente como un planificador de eventos especializado, será más fácil conseguir trabajos porque aparecerá entre los más competentes.

Consejo: Este es un vistazo a los diferentes nichos de planificación de eventos y cómo encontrar uno en el cual centrarse.

5. Redes, redes, redes.

Los eventos son un negocio social, por lo que necesitará buenas habilidades sociales para construir una red. Se mantendrá en contacto con lugares, vendedores, influencers, público y muchos otros tipos diferentes de personas.

También puede pagar para asistir a algunos eventos de redes en la industria. Vaya a Meetup.com, o a un sitio web similar, para averiguar dónde se encuentra el próximo evento para planificadores de eventos.

6. Comercializar su marca.

Siempre debe comercializar sus eventos, pero su marca personal es igual de importante para promocionar. Cree un sitio web oficial y registre cuentas de redes sociales en todas las plataformas populares.

También puede inscribirse en sitios web como las Páginas Amarillas, así como en los registros oficiales del planificador de eventos. Eso ayudará a los posibles clientes a encontrarlo cuando quieran organizar un evento.

¿Listo para dar el salto?

Ahora que tiene una mejor idea de lo que implica la vida de un planificador de eventos independiente, ¡es hora de empezar!

Eche un vistazo a nuestro blog para descubrir más consejos útiles que podrían ayudarlo a planificar su primer evento.

No dude en enviarnos un comentario a continuación si ya es planificador de eventos independiente y comparta sus experiencias con nosotros.