Tendencias en la industria de eventos (2019): ¿Qué hay de nuevo?

¿No sería fantástico si tuviéramos una bola de cristal que nos mostrara lo que se necesita para realizar un evento de primera calidad en 2019?

Lamento decepcionarlo, pero no la tenemos.

Sin embargo, sí conocemos las últimas tendencias de la industria de eventos… y no es una mala manera de salir adelante.

En esta pieza, echaremos un vistazo a…

• Tendencias de la industria de eventos.
• Nuevos retos a los que se enfrentan los organizadores de eventos.
• Desafíos de la industria de eventos
• Algunas predicciones para el 2019.

El conocimiento de las últimas tendencias de la industria de eventos en 2019 puede ayudarlo a influir y dar forma a sus eventos para que sean más memorables para usted y sus invitados.

¡Así es mejor que lo hagamos bien!

Tendencias de la industria de eventos en el 2019.

¿Qué aspecto tiene el 2019 para la industria de eventos?

Bien, prepárese para explorar las muchas innovaciones que la tecnología de teléfonos inteligentes puede ofrecer en la planificación de eventos, como la emisión de entradas online, la entrada a eventos y los asientos.

Los organizadores de eventos son cada vez más expertos en tecnología en su enfoque de la planificación de eventos. Del mismo modo, las empresas de gestión de eventos desean asegurarse de ofrecer a sus clientes una experiencia de ventanilla única.

En resumen, las personas esperan comprar una experiencia en lugar de solo un servicio.

1. Un enfoque activo.

Estamos presenciando un cambio en la forma en que los organizadores de eventos se acercan y atienden a sus invitados. No se trata simplemente de promocionar su marca, sino de crear un viaje.

Este cambio de pasivo a activo permite a los organizadores hacer que el evento sea más memorable para sus invitados.

Las experiencias se comentan, se comparten y se recuerdan. Es vital que cualquier organizador del evento sea recordado por las razones correctas.

Consejo: Eche un vistazo a estas cuatro cosas que podría haber hecho mal en 2018 (y debería cambiar en 2019).

2. Lugares únicos.

Los organizadores de eventos están explorando destinos y lugares únicos, como museos, instalaciones deportivas y edificios históricos.

La idea detrás de esto es ofrecer a los invitados una experiencia con «valor agregado»: no se trata solo del evento en sí, sino de todos los periféricos que se suman a la impresión general.

Los planificadores de eventos están buscando lugares con historias que hagan resonar su marca y agreguen un «factor sorpresa».

Consejo: Hemos escrito una extensa guía sobre cómo encontrar lugares para su próximo evento.

3. Preocupación por la seguridad.

La privacidad de los datos y la seguridad del lugar se han convertido en las principales preocupaciones de los organizadores del evento en 2019. Simplemente no hay espacio para ningún error en un mundo basado en datos.

Es por eso que los organizadores de eventos se están volviendo más estrictos con las regulaciones de GDPR para garantizar la recolección y el manejo seguro de los datos.

Consejo: Utilice esta guía completa sobre seguridad digital para proteger su evento y los datos de sus clientes.

4. Redes sociales.

Discutimos mucho sobre las redes sociales en este blog. Pero hay un método para la locura: a la gente realmente le gustan sus redes sociales… y eso es particularmente cierto en los eventos. La gente quiere compartir lo que está experimentando.

Por eso es crucial incorporar las redes sociales como parte de los esfuerzos de marketing, como parte de la experiencia de asistir a sus eventos.

Consejo: Descubra las principales tendencias para el marketing de eventos en las redes sociales en 2019 para que pueda subirse al carro.

5. Personalización.

La personalización es otra de las tendencias más populares de la industria de eventos en el 2019. Aunque un toque personal no es un concepto nuevo, pasó de moda brevemente para volver como una tendencia una vez más.

Los correos electrónicos, invitaciones, campañas, contenido, registros, anuncios, agendas y aplicaciones personalizadas se están convirtiendo en una tendencia para recopilar información basada en datos.

La personalización también hace que los asistentes se sientan más valorados y mejora su experiencia.

Se muestra también en los números. Los correos electrónicos personalizados se abren 18.8% más a menudo que los genéricos.

Consejo: Lea estos consejos sobre cómo personalizar todos los aspectos de sus eventos.

6. Marketing con influencers.

El marketing de influencers se ha convertido en una opción para muchos organizadores de eventos, y de hecho para las empresas en general, en 2019.

Cuando se usa de manera eficiente, realmente puede atraer al público adecuado (es decir, a su público objetivo) a su evento.

Acérquese a influencers para aprovechar sus seguidores y promocionar sus eventos. Puede ser fácilmente el mejor marketing de boca en boca que el dinero puede comprar.

Consejo: Visite sitios web como Tinysponsor e Influencer para encontrar el ajuste perfecto para su próximo gran evento.

7. Espacios de descanso.

La necesidad de espacios de descanso y actividades en reuniones y eventos oficiales también se está convirtiendo en un factor importante en 2019.

Las reuniones pueden ser largas, e incluso las personas con trajes quieren participar en algunas actividades recreativas. Los organizadores de eventos lo han sincronizado y están estructurando los eventos teniendo en cuenta la atención plena.

Este nuevo enfoque ayuda a los asistentes a tomarse un momento, charlar y rejuvenecer antes de volver a sus asientos.

Consejo:Lea este artículo para aprender como crear un increíble espacio de descanso en su próximo evento.

Desafíos de la industria de eventos en 2019.

Aunque hay nuevos y emocionantes desarrollos en la industria de eventos, el 2019 también trae consigo algunos desafíos.

Veamos los desafíos que podría enfrentar como organizador de eventos y algunas sugerencias para superarlos.

1. Encontrar nuevos públicos.

Aunque el negocio está en auge, todavía puede ser difícil para los organizadores de eventos encontrar nuevas audiencias para promocionar sus eventos. ¿Por qué? Porque, en el 2019, la competencia es cada vez más feroz.

Sin embargo, el uso correcto del marketing, las redes sociales y la construcción de comunidades lo ayudará a superar este obstáculo y vencer a sus competidores.

Consejo: Lea nuestras guías sobre cómo aumentar la venta de entradas con el remarketing de Google y Facebook para eventos.

2. Presupuestos ajustados.

Otro desafío que preocupa a muchos organizadores de eventos es… espere… dinero.

El Pronóstico de Reuniones y Eventos Globales para el 2019 muestra que los eventos tienen más demanda que nunca, mientras que los presupuestos asignados a ellos no son proporcionales a esa demanda.

La única solución al problema del dinero es administrar mejor los fondos que tiene.

Consejo: Aprenda todo sobre esto en nuestra guía sobre cómo administrar el presupuesto de su evento y encontrar fuentes adicionales de ingresos.

3. Leyes estrictas y requisitos de cumplimiento.

Con las leyes de GDPR, los planificadores de eventos tienen que lidiar con más burocracia que nunca al manejar los datos de los asistentes.

Puede arriesgarse a multas bastante grandes si no cumple con las nuevas leyes. Es una buena idea entender cómo navegar dicha cinta roja.

Consejo: Lea esta guía sobre lo que significan las nuevas regulaciones de GDPR para la industria de eventos.

4. Asegurar patrocinios.

A medida que se realicen más eventos, los organizadores del evento harán sonar las bocinas para atraer a los mejores patrocinadores.

Dado que el dinero está apretado (ver el punto Nro.2), tendrá que poner su sonrisa más «comercial» para convencer a las compañías de que se comprometan con su evento.

Consejo: Hemos elaborado un artículo sobre cómo acercarse a los patrocinadores para su evento a fin de maximizar sus posibilidades de obtener dinero extra.

Predicciones de la industria de eventos en el 2019.

Como se mencionó anteriormente, no tenemos una bola de cristal. Pero mantenemos nuestros oídos en las calles (las calles digitales, al menos) y tenemos algunas predicciones para lo que vendrá en este nuevo año.

1. Las aplicaciones seguirán mejorando el flujo de trabajo.

Hay una aplicación para todo. Puede beneficiarse al leer sobre las últimas tendencias en aplicaciones de eventos. Aunque vemos a algunos infractores reincidentes, el 2019 ha visto a nuevos jugadores ingresar al mercado.

Consejo:Hemos reunido esta ingeniosa lista de las mejores aplicaciones de eventos para usted la lea.

2. Los eventos con un propósito crecerán.

Los eventos se volverán más responsables socialmente y ofrecerán experiencias más significativas. Los organizadores se enfocarán en hacer una declaración ambiental o social en todas las diferentes etapas de planificación.

Los eventos ya no serán solo un lugar para «conocer y saludar». Se convertirán en una reunión, como un viaje, tratando de evocar emociones. El objetivo final será que los invitados hablen al respecto durante los días posteriores a la finalización del evento.

Consejo: Lea más acerca de cómo puede crear un evento con un propósito.

3. Contratación de personal a pedido.

Con compañías como Gigstr y Coople, será más fácil contratar personas y administrar los gastos continuos del personal.

Pero esta fácil contratación a través de aplicaciones viene con un aumento de la comisión.

Sin embargo, las empresas que pueden pagar las tarifas adicionales aprovecharán la oportunidad, ya que ahorra tiempo de investigación y contratación.

4. Reducción de la huella del carbón.

Otra predicción para el 2019 es la reducción de la huella del carbón.

Los planificadores y organizadores de eventos buscarán ideas que limiten la contaminación del evento a un mínimo, especialmente cuando se dirigen a los Millennials. Los lugares gastarán más recursos para hacer que sus instalaciones sean más compatibles con la RSE.

No solo puede hacer su parte para salvar el planeta, sino que también puede usar su evento sostenible para mejorar su marca.

Consejo: Lea este artículo sobre cómo reducir la huella de carbón de sus eventos.

5. La participación remota se disparará.

La tendencia de transmisión en vivo en YouTube y Facebook, compartir contenido en Instagram, twittear en vivo en Twitter y hacer historias en Snapchat ha vuelto a aumentar este año.

Las personas ahora pueden «asistir» a los eventos virtualmente, por lo que no se los pierden a pesar de estar a mil millas de distancia.

Eso le da a los organizadores de eventos un alcance ilimitado de audiencia. También les brinda mejores perspectivas sobre la demografía de su audiencia, sus intereses y sus preferencias personales.

Esta tendencia también ayudará a desarrollar una fuerte conexión entre el público y las marcas, lo que a su vez permitirá a los organizadores mejorar sus eventos futuros.

Consejo: Descubra cómo puede saltar a esta tendencia transmitiendo en vivo su próximo evento.

Ahora que está en la ola…

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